Baza wiedzy

Zaproszenia na aktywności pozwalają automatycznie informować twoje kontakty o nadchodzących spotkaniach i aktywnościach, które z nimi organizujesz.

Wysyłanie zaproszeń na aktywności

Przed wysłaniem aktywności upewnij się, że masz włączoną synchronizację kalendarza. Więcej informacji o synchronizacji kalendarza znajdziesz w tym artykule.

Gdy synchronizacja jest skonfigurowana, wystarczy utworzyć aktywność i dodać osoby, które chcesz zaprosić, do odpowiedniego pola w oknie „Zaplanuj aktywność”.

Możesz zacząć pisać, aby wybrać istniejące Pipedrive kontakty lub bezpośrednio wpisać adresy e-mail w tym polu.

Aby zaproszenie na aktywność zostało pomyślnie wysłane, osoba z kontaktów Pipedrive musi mieć podany adres e-mail. Jeśli osoba kontaktu nie ma adresu e-mail, zobaczysz komunikat o błędzie w polu Dodaj gości.

Wprowadź adres e-mail w karcie kontaktu tej osoby lub wpisz adres e-mail bezpośrednio w polu Dodaj gości, a następnie kliknij, aby wysłać zaproszenia na aktywności.

Zaproszenie

Po wysłaniu zaproszenia na aktywność każdy gość otrzyma zaproszenie na wydarzenie e-mailem.

Zaproszenie będzie wyglądać tak, jakby zostało wysłane bezpośrednio przez dostawcę Twojego kalendarza:

Wszystkie odpowiedzi na zaproszenia na aktywność będą trafiać na adres e-mail przypisanego właściciela aktywności.

Jeśli właściciel aktywności ma także zsynchronizowane e-maile z Pipedrive, te odpowiedzi pojawią się w jego skrzynce odbiorczej Pipedrive.

Aktualizowanie aktywności

Kiedy zaktualizujesz tytuł, datę, godzinę, miejsce, publiczny opis lub gości aktywności po jej utworzeniu, na dole okna aktywności zobaczysz przycisk „Zapisz i wyślij aktualizacje”.

Po kliknięciu tego przycisku w celu potwierdzenia zmian goście otrzymają zaktualizowane zaproszenie e-mailem.

Dodawanie lub usuwanie gości z aktywności

Gdy dodasz nowych gości do aktywności, nowi goście otrzymają zaproszenie na aktywność. Goście, którzy zostali już zaproszeni, nie otrzymają kolejnego zaproszenia.

Jeśli usuniesz gościa z aktywności lub anulujesz aktywność, usunięty gość otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o anulowaniu. Anulowanie aktywności spowoduje również usunięcie jej z zsynchronizowanego kalendarza.