Baza wiedzy

Zaproszenia na aktywności pozwalają automatycznie informować Twoich kontaktów o nadchodzących spotkaniach i aktywnościach, które masz z nimi.

Wysyłanie zaproszeń na aktywności

Przed wysłaniem aktywności upewnij się, że masz aktywną synchronizację kalendarza. Możesz dowiedzieć się więcej o synchronizacji kalendarza tutaj.

Gdy synchronizacja jest skonfigurowana, wystarczy ustawić aktywność i dodać osoby, które chcesz zaprosić do pola „Goście” w oknie „Zaplanuj aktywność”.

Możesz dodać swoje istniejące kontakty w Pipedrive lub bezpośrednio dodać adresy e-mail do tego pola.

Aby zaproszenie na aktywność mogło zostać pomyślnie wysłane, osoba kontaktowa w Pipedrive musi mieć podany adres e-mail.

Jeśli pod tą osobą nie ma adresu e-mail, zobaczysz komunikat o błędzie w polu Goście.

Wprowadź adres e-mail pod tym kontaktem lub wprowadź adres e-mail bezpośrednio do pola Goście, a następnie kliknij „Zapisz i wyślij zaproszenia”, aby wysłać zaproszenia na swoje aktywności.

Zaproszenie

Gdy zaproszenie na aktywność zostanie wysłane, każdy gość otrzyma zaproszenie na wydarzenie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zaproszenie będzie wyglądać tak, jakby zostało bezpośrednio wysłane z Twojego dostawcy kalendarza:

Wszystkie odpowiedzi na zaproszenia do aktywności trafią na adres e-mail przypisanego właściciela aktywności.

Jeśli właściciel aktywności ma również swoje wiadomości e-mail zsynchronizowane z Pipedrive w ramach naszych planów Advanced lub wyższych, te odpowiedzi pojawią się w ich skrzynce odbiorczej Pipedrive.

Aktualizacja aktywności

Kiedy aktualizujesz tytuł aktywności, datę, czas, lokalizację, publiczny opis lub gości po jej utworzeniu, zobaczysz opcję zapisz i wyślij aktualizacje na dole okna aktywności.

Goście otrzymają zaktualizowane zaproszenie e-mail.

Co się dzieje, gdy dodaję lub usuwam gości z aktywności?

Jeśli dodasz nowych gości do aktywności, wszyscy nowi goście otrzymają zaproszenie na aktywność. Goście, którzy już zostali zaproszeni, nie otrzymają kolejnego zaproszenia.

Jeśli usuniesz gościa z aktywności lub anulujesz aktywność, gość otrzyma e-mail z informacją o anulowaniu. Aktywność zostanie również usunięta z twojego zsynchronizowanego kalendarza.