Base di conoscenza

Gli inviti alle attività ti permettono di tenere automaticamente aggiornati i tuoi contatti su prossimi incontri e attività che hai con loro.

Invio degli inviti alle attività

Per inviare un invito all'attività, tutto ciò che devi fare è configurare un'attività e aggiungere le persone che desideri invitare nel campo ”Ospiti” della finestra ”Pianifica un'attività”.

Puoi aggiungere i tuoi contatti esistenti di Pipedrive contatti delle persone o aggiungere direttamente gli indirizzi email in questo campo.

Una persona di contatto di Pipedrive deve avere un indirizzo email indicato sotto di loro affinché l'invito all'attività venga inviato correttamente. Se non c'è un indirizzo email sotto quella persona, vedrai un messaggio di errore nel campo Ospiti.

Dovrai inserire un indirizzo email sotto il contatto di quella persona o inserire direttamente l'indirizzo email nel campo Ospiti.

Clicca sul pulsante Salva e invia inviti per inviare i tuoi inviti alle attività.

L'invito

Ogni ospite riceverà un invito all'evento via email una volta che l'invito all'attività sarà stato inviato.

se hai una agenda attiva sincronizzazione della calendario, l'invito sembrerà essere stato inviato direttamente dal tuo fornitore di calendario:

Se hai una sincronizzazione della calendario inattiva, l'invito verrà inviato da Pipedrive:

Eventuali risposte agli inviti all'attività verranno inviate all'indirizzo email del proprietario assegnato all'attività. Se il proprietario ha anche la sincronizzazione delle email con Pipedrive tramite i nostri piani Advanced o Professional, queste risposte appariranno nella loro casella di posta Pipedrive.

Aggiornamento dell'attività

Quando si aggiorna il titolo, la data, l'orario, la posizione, la descrizione pubblica o gli ospiti di un'attività dopo che è stata già creata, verrà visualizzata l'opzione Salva e invia aggiornamenti in fondo al promemoria dell'attività.

Gli ospiti riceveranno quindi un invito aggiornato tramite email.

Cosa succede quando aggiungo o rimuovo ospiti dall'attività?

Se aggiungi nuovi ospiti a un'attività, i nuovi ospiti riceveranno ora un invito all'attività. Gli ospiti già invitati non riceveranno un altro invito.

Se rimuovi un ospite dall'attività o annulli l'attività, l'ospite riceverà una email di cancellazione. L'attività sarà anche rimossa dal tuo calendario sincronizzato se hai abilitata la funzione di sincronizzazione del calendario.