Base di conoscenza

Gli inviti alle attività ti consentono di tenere automaticamente aggiornati i tuoi contatti sugli incontri e sulle attività imminenti che hai con loro.

Invio degli inviti alle attività

Prima di inviare le attività, assicurati di avere la sincronizzazione del calendario attiva. Puoi saperne di più sulla sincronizzazione del calendario in questo articolo.

Una volta configurata la sincronizzazione, tutto ciò che devi fare è creare un'attività e aggiungere le persone che vuoi invitare nel rispettivo campo nella finestra “Schedule an activity”.

Puoi iniziare a digitare per selezionare i contatti Pipedrive esistenti o inserire direttamente indirizzi email in questo campo.

Affinché l'invito all'attività venga inviato correttamente, la persona di contatto Pipedrive deve avere un indirizzo email elencato. Se la persona di contatto non ha un indirizzo email, vedrai un messaggio di errore nel campo Add guests.

Inserisci un indirizzo email nei contatti di quella persona oppure digita direttamente l'indirizzo email nel campo Add guests, quindi fai clic per inviare i tuoi inviti all'attività.

L'invito

Una volta inviato l'invito all'attività, ogni ospite riceverà un invito all'evento via email.

L'invito apparirà come se fosse stato inviato direttamente dal fornitore del tuo calendario:

Le risposte agli inviti all'attività arriveranno all'indirizzo email del proprietario assegnato dell'attività.

Se il proprietario dell'attività ha anche le sue email sincronizzate con Pipedrive, queste risposte appariranno nella sua casella di posta di Pipedrive.

Aggiornamento dell'attività

Quando modifichi il titolo, la data, l'ora, la sede, la descrizione pubblica o gli invitati di un'attività dopo la sua creazione, vedrai in fondo alla finestra dell'attività il pulsante “Salva e invia aggiornamenti”.

Dopo aver cliccato il pulsante per confermare le modifiche, gli invitati riceveranno via email un invito aggiornato.

Aggiungere o rimuovere invitati dall'attività

Quando aggiungi nuovi invitati a un'attività, i nuovi invitati riceveranno un invito all'attività. Gli invitati già presenti non riceveranno un nuovo invito.

Se rimuovi un invitato dall'attività o cancelli l'attività, l'invitato rimosso riceverà un'email di cancellazione. La cancellazione dell'attività la rimuoverà anche dal tuo calendario sincronizzato.