Base di conoscenza

Gli inviti alle attività ti consentono di mantenere automaticamente aggiornati i tuoi contatti sugli incontri imminenti e sulle attività che hai con loro.

Invio degli inviti per l'attività

Per inviare un invito per l'attività, tutto ciò che devi fare è impostare un'attività e aggiungere le persone che desideri invitare nel campo "Ospiti" nella finestra "Pianifica un'attività".

Puoi aggiungere i tuoi contatti delle persone già presenti in Pipedrive o aggiungere direttamente gli indirizzi email in questo campo.

Un individuo contatto di Pipedrive deve avere un indirizzo email elencato sotto di loro affinché l'invito all'attività venga inviato con successo. Se non c'è un indirizzo email sotto quella persona, vedrai un messaggio di errore nel campo Ospiti.

Inserisci un indirizzo email sotto il contatto di quella persona o inserisci direttamente l'indirizzo email nel campo Ospiti, quindi clicca su ”Salva e invia inviti“ per inviare i tuoi inviti per l'attività.

L'invito

Ogni ospite riceverà un invito all'evento via email una volta inviato l'invito all'attività.

se hai una attiva sincronizzazione calendario, l'invito sembrerà essere stato inviato direttamente dal tuo fornitore di calendario:

Se hai una sincronizzazione calendario non attiva, l'invito verrà inviato da Pipedrive:

Eventuali risposte agli inviti all'attività andranno all'indirizzo email del proprietario assegnato dell'attività. Se il proprietario ha anche la sincronizzazione email con Pipedrive attraverso i nostri piani Advanced o Professional, queste risposte appariranno nella loro casella di posta di Pipedrive.

Aggiornamento dell'attività

Quando aggiorni il titolo, la data, l'ora, il luogo, la descrizione pubblica o gli ospiti di un'attività dopo che è stata creata, vedrai l'opzione Salva e invia aggiornamenti in fondo alla finestra di prompt dell'attività.

Gli ospiti riceveranno quindi un invito aggiornato via email.

Cosa succede se aggiungo o rimuovo ospiti dall'attività?

Se aggiungi nuovi ospiti a un'attività, i nuovi ospiti riceveranno un invito all'attività. Gli ospiti che sono già stati invitati non riceveranno un altro invito.

Se rimuovi un ospite dall'attività o annulli l'attività, l'ospite riceverà una email di cancellazione. L'attività verrà anche rimossa dal tuo calendario sincronizzato se hai la funzione di sincronizzazione del calendario abilitata.