Base de Conhecimento

Os convites para atividades permitem manter seus contatos automaticamente atualizados sobre reuniões e atividades futuras que agendaram com você.

Como enviar convites para atividades

Para enviar um convite, basta criar uma atividade e adicionar pessoas ao campo "Convidados" na janela "Agendar uma atividade".

Você pode adicionar suas pessoas de contato existentes do Pipedrive ou adicionar endereços de e-mail diretamente neste campo.

Uma pessoa de contato do Pipedrive precisa ter um endereço de e-mail listado para que o convite possa ser enviado. Se não houver um e-mail vinculado a ela, você verá uma mensagem de erro no campo Convidados.

Informe o endereço de e-mail no contato da pessoa ou insira-o no campo Convidados e clique em "Salvar e enviar convites" para enviar seus convites para atividades.

Convites

Depois que o convite da atividade for enviado, cada convidado recebe um e-mail com mais detalhes sobre o evento.

Se a sincronização de calendário estiver ativa para você, o convite parecerá ter sido enviado diretamente do provedor do seu calendário:

Se houver alguma sincronização de calendário inativa, o convite será enviado pelo Pipedrive:

Qualquer resposta enviada aos convites de atividades vai para o endereço de e-mail do proprietário.

Se o proprietário também tiver seus e-mails sincronizados com o Pipedrive utilizando recursos dos planos Avançado ou superiores, eles também aparecem na caixa de entrada do Pipedrive.

Atualizando a atividade

Ao atualizar o título, data, horário, local, descrição pública ou convidados de uma atividade posteriormente à sua criação, você tem a opção de Salvar e enviar atualizações na parte inferior das instruções dela.

Os convidados recebem um convite atualizado por e-mail.

O que acontece quando eu adiciono ou removo convidados da atividade?

As pessoas novas que você adicionar às atividades receberão um convite. As pessoas já convidadas não recebem um novo convite.

Se excluir um convidado ou cancelar a atividade, essa pessoa recebe um e-mail de cancelamento. Se o recurso de sincronização de calendário estiver ativado, a atividade também é excluída do calendário sincronizado.