База знаний

Приглашения на мероприятия позволяют вам автоматически информировать ваших контактов о предстоящих встречах и мероприятиях, которые у вас есть с ними.

Отправка приглашений на мероприятия

Перед отправкой мероприятий убедитесь, что у вас активна синхронизация календаря. Вы можете узнать больше о синхронизации календаря здесь.

После настройки синхронизации все, что вам нужно сделать, это настроить мероприятие и добавить людей, которых вы хотите пригласить, в поле ”Гости” в окне ”Запланировать мероприятие”.

Вы можете добавить существующие контакты Pipedrive людей или напрямую добавить адреса электронной почты в это поле.

Для успешной отправки приглашения на мероприятие у контактного лица Pipedrive должен быть указан адрес электронной почты.

Если у этого человека нет адреса электронной почты, вы увидите сообщение об ошибке в поле Гости.

Введите адрес электронной почты в контакт этого человека или введите адрес электронной почты непосредственно в поле Гости, затем нажмите ”Сохранить и отправить приглашения“, чтобы отправить приглашения на ваше мероприятие.

Приглашение

После отправки приглашения на мероприятие каждый гость получит приглашение на событие по электронной почте.

Приглашение будет выглядеть так, как будто оно было отправлено непосредственно вашим провайдером календаря:

Любые ответы на приглашения на мероприятия будут отправлены на адрес электронной почты назначенного владельца мероприятия.

Если владелец мероприятия также синхронизировал свои электронные письма с Pipedrive через наши продвинутые или более высокие тарифные планы, эти ответы появятся в их почтовом ящике Pipedrive.

Обновление активности

Когда вы обновляете название активности, дату, время, место, публичное описание или гостей после того, как она уже была создана, вы увидите опцию сохранить и отправить обновления внизу окна активности.

Гости затем получат обновленное приглашение по электронной почте.

Что происходит, когда я добавляю или удаляю гостей из активности?

Если вы добавляете новых гостей в активность, любые новые гости теперь получат приглашение на активность. Гости, которые уже были приглашены, не получат новое приглашение.

Если вы удалите гостя из активности или отмените активность, гость получит электронное письмо об отмене. Активность также будет удалена из вашего синхронизированного календаря.