База знаний

Приглашения на мероприятия позволяют автоматически информировать ваших контактов о предстоящих встречах и мероприятиях, запланированных с ними.

Отправка приглашений на мероприятие

Для отправки приглашения на мероприятие вам нужно всего лишь настроить мероприятие и добавить людей, которых вы хотите пригласить, в поле " Гости " в окне " Планирование мероприятия "

Вы можете добавить свои существующие контакты лиц или напрямую добавить адреса электронной почты в это поле.

У контактного лица в Pipedrive должен быть указан адрес электронной почты, чтобы приглашение на мероприятие было успешно отправлено. Если у этого человека нет адреса электронной почты, вы увидите сообщение об ошибке в поле Гости.

Введите адрес электронной почты в контактное лицо или введите адрес электронной почты напрямую в поле "Гости", затем нажмите "Сохранить и отправить приглашения", чтобы отправить свои приглашения на мероприятие.

Приглашение

Каждый гость получит приглашение на мероприятие по электронной почте сразу после отправки приглашения на активность.

если у вас есть активная синхронизация календаря, приглашение будет выглядеть так, будто оно было отправлено непосредственно от вашего календарного провайдера:

Если у вас неактивная синхронизация календаря, приглашение будет отправлено из Pipedrive:

Любые ответы на приглашения к активностям будут отправлены на адрес электронной почты назначенного владельца активности. Если владелец также синхронизирует свои электронные письма с Pipedrive через наши планы Advanced или Professional, эти ответы появятся в их входящих сообщениях Pipedrive.

Обновление мероприятия

При обновлении названия мероприятия, даты, времени, местоположения, общего описания или гостей после создания мероприятия, вы увидите опцию Сохранить и отправить обновления внизу окна мероприятия.

Затем гости получат обновленное приглашение по электронной почте.

Что происходит, когда я добавляю или удаляю гостей из мероприятия?

Если вы добавляете новых гостей на мероприятие, новые гости теперь получат приглашение на мероприятие. Любые гости, которые уже были приглашены, не получат второго приглашения.

Если вы удаляете гостя из мероприятия или отменяете мероприятие, гость получит письмо об отмене. Мероприятие также будет удалено из вашего синхронизированного календаря, если у вас включена функция синхронизации календаря.