База знаний

Приглашения на мероприятия позволяют автоматически информировать ваши контакты о предстоящих встречах и активностях с ними.

Отправка приглашений на мероприятия

Перед отправкой мероприятий убедитесь, что у вас включена синхронизация календаря. Подробнее о синхронизации календаря можно узнать в этой статье.

После настройки синхронизации всё, что нужно сделать, — создать мероприятие и добавить людей, которых хотите пригласить, в соответствующее поле окна «Запланировать мероприятие».

Вы можете начать вводить текст, чтобы выбрать существующие Pipedrive контакты или напрямую ввести email-адреса в это поле.

Чтобы приглашение на мероприятие было успешно отправлено, у контактного лица в Pipedrive должен быть указан адрес электронной почты. Если у контактного лица нет адреса электронной почты, вы увидите сообщение об ошибке в поле Добавить гостей.

Введите адрес электронной почты в карточке этого человека или введите адрес напрямую в поле Добавить гостей, затем нажмите, чтобы отправить приглашения на мероприятия.

Приглашение

После отправки приглашения на мероприятие каждый гость получит его по электронной почте.

Приглашение будет выглядеть так, как если бы оно было отправлено напрямую вашим поставщиком календаря:

Любые ответы на приглашения будут отправлены на адрес электронной почты назначенного владельца мероприятия.

Если у владельца мероприятия также синхронизированы электронные письма с Pipedrive, эти ответы появятся во входящих Pipedrive.

Обновление активности

Когда вы изменяете название, дату, время, место проведения, публичное описание или список гостей активности после её создания, внизу окна активности появится кнопка «Сохранить и отправить обновления».

После нажатия кнопки для подтверждения изменений гости получат обновлённое приглашение по электронной почте.

Добавление или удаление гостей из активности

Когда вы добавляете новых гостей в активность, эти новые гости получат приглашение на неё. Гости, которые уже были приглашены, не получат повторного приглашения.

Если вы удалите гостя из активности или отмените активность, удалённый гость получит письмо об отмене. Отмена активности также удалит её из вашего синхронизированного календаря.