Kennisdatabase

Activiteitsuitnodigingen stellen je in staat om automatisch je contacten op de hoogte te houden van aanstaande vergaderingen en activiteiten die je met hen hebt.

Uitnodigingen voor activiteiten versturen

Om een activiteitsuitnodiging te versturen, hoef je alleen maar een activiteit in te stellen en de mensen toe te voegen die je wilt uitnodigen in het veld “Gasten” in het venster “Een activiteit plannen”.

Je kunt je bestaande Pipedrive contactpersonen toevoegen of direct e-mailadressen aan dit veld toevoegen.

Een Pipedrive-contactpersoon moet een e-mailadres onder zich hebben om de activiteitsuitnodiging succesvol te kunnen versturen. Als er geen e-mailadres onder die persoon staat, zul je een foutmelding zien in het veld Gasten.

Voer een e-mailadres in onder het contact van die persoon of voer het e-mailadres direct in het veld Gasten in, klik vervolgens op ”Opslaan en uitnodigingen versturen“ om je activiteitsuitnodigingen te verzenden.

De uitnodiging

Zodra de activiteitsuitnodiging is verzonden, ontvangt elke gast een uitnodiging voor het evenement via e-mail.

Als u een actieve kalendersynchronisatie heeft, zal de uitnodiging eruit zien alsof deze rechtstreeks is verzonden vanuit uw kalenderprovider:

Als u een inactieve kalendersynchronisatie heeft, wordt de uitnodiging vanuit Pipedrive verzonden:

Alle reacties op activiteitsuitnodigingen worden naar het e-mailadres van de toegewezen eigenaar van de activiteit gestuurd.

Als de eigenaar ook zijn e-mails gesynchroniseerd heeft met Pipedrive via onze Geavanceerde of hogere plannen, zullen deze antwoorden verschijnen in hun Pipedrive-inbox.

Het bijwerken van de activiteit

Wanneer u de titel, datum, tijd, locatie, openbare omschrijving of gasten van een activiteit bijwerkt nadat de activiteit al is aangemaakt, zult u de optie zien om onderaan de activiteitsprompt op te slaan en updates te verzenden.

De gasten zullen vervolgens een bijgewerkte uitnodiging per e-mail ontvangen.

Wat gebeurt er als ik gasten toevoeg of verwijder van de activiteit?

Als u nieuwe gasten toevoegt aan een activiteit, zullen alle nieuwe gasten nu een activiteitsuitnodiging ontvangen. Gasten die al zijn uitgenodigd, zullen geen nieuwe uitnodiging krijgen.

Als u een gast verwijdert van de activiteit of de activiteit annuleert, zal de gast een annuleringsmail ontvangen. De activiteit wordt ook verwijderd uit uw gesynchroniseerde kalender als u de kalendersynchronisatie functie hebt ingeschakeld.