Kennisdatabase

Activiteit uitnodigingen stellen u in staat om uw contacten automatisch op de hoogte te houden van aankomende vergaderingen en activiteiten die u met hen heeft.

Activiteit uitnodigingen versturen

Voordat je activiteiten verstuurt, zorg ervoor dat je kalendersynchronisatie actief is. Je kunt meer leren over kalendersynchronisatie hier.

Zodra de synchronisatie is geconfigureerd, hoef je alleen maar een activiteit in te stellen en de mensen die je wilt uitnodigen toe te voegen aan het ”Gasten” veld in het ”Plan een activiteit” venster.

Je kunt je bestaande Pipedrive contactpersonen toevoegen of direct e-mailadressen aan dit veld toevoegen.

Om ervoor te zorgen dat de uitnodiging voor de activiteit succesvol wordt verstuurd, moet er een e-mailadres onder de Pipedrive contactpersoon staan.

Als er geen e-mailadres onder die persoon staat, zie je een foutmelding in het Gasten veld.

Voer een e-mailadres in onder die contactpersoon of voer het e-mailadres direct in het Gasten veld in, klik vervolgens op ”Opslaan en uitnodigingen versturen“ om je activiteit uitnodigingen te versturen.

De uitnodiging

Zodra de uitnodiging voor de activiteit is verzonden, ontvangt elke gast een uitnodiging voor het evenement via e-mail.

De uitnodiging zal eruitzien alsof deze rechtstreeks vanuit uw kalenderprovider is verzonden:

Alle reacties op uitnodigingen voor activiteiten worden gestuurd naar het e-mailadres van de toegewezen eigenaar van de activiteit.

Als de eigenaar van de activiteit ook hun e-mails gesynchroniseerd heeft met Pipedrive via onze Advanced of hogere plannen, zullen deze antwoorden verschijnen in hun Pipedrive-inbox.

De activiteit bijwerken

Wanneer u de titel, datum, tijd, locatie, openbare beschrijving of gasten van een activiteit bijwerkt nadat deze al is aangemaakt, ziet u de optie om op te slaan en updates te verzenden onderaan de activiteit prompt.

De gasten ontvangen dan een bijgewerkte uitnodiging per e-mail.

Wat gebeurt er als ik gasten aan de activiteit toevoeg of verwijder?

Als u nieuwe gasten aan een activiteit toevoegt, zullen deze nieuwe gasten nu een uitnodiging voor de activiteit ontvangen. Gasten die al zijn uitgenodigd, ontvangen geen nieuwe uitnodiging.

Als u een gast uit de activiteit verwijdert of de activiteit annuleert, ontvangt de gast een annulerings-e-mail. De activiteit wordt ook verwijderd uit uw gesynchroniseerde agenda.