Kennisdatabase

Uitnodigingen voor activiteiten stellen je in staat om je contacten automatisch op de hoogte te houden van komende vergaderingen en activiteiten die je met hen hebt.

Uitnodigingen voor activiteiten versturen

Voordat je activiteiten verzendt, zorg ervoor dat de kalendersynchronisatie is ingeschakeld. Meer informatie over kalendersynchronisatie vind je in dit artikel.

Zodra de synchronisatie is geconfigureerd, hoef je alleen nog maar een activiteit aan te maken en de personen die je wilt uitnodigen toe te voegen aan het betreffende veld in het “Activiteit plannen”-venster.

Je kunt beginnen met typen om bestaande Pipedrive contactpersonen te selecteren of rechtstreeks e-mailadressen in dit veld te typen.

Om de activiteitsuitnodiging succesvol te versturen, moet een Pipedrive-contactpersoon een e-mailadres hebben vermeld. Als de contactpersoon geen e-mailadres heeft, zie je een foutmelding in het veld Gasten toevoegen.

Voer een e-mailadres in bij het contact van die persoon of typ het e-mailadres rechtstreeks in het veld Gasten toevoegen en klik vervolgens om je activiteitsuitnodigingen te verzenden.

De uitnodiging

Zodra de uitnodiging voor de activiteit is verzonden, ontvangt elke gast per e-mail een uitnodiging voor het evenement.

De uitnodiging ziet eruit alsof deze rechtstreeks door uw kalenderprovider is verzonden:

Alle reacties op activiteitsuitnodigingen gaan naar het e-mailadres van de toegewezen eigenaar van de activiteit.

Als de eigenaar van de activiteit zijn of haar e-mails met Pipedrive heeft gesynchroniseerd, verschijnen deze antwoorden in zijn of haar Pipedrive-inbox.

Activiteit bijwerken

Wanneer je de titel, datum, tijd, locatie, publieke beschrijving of gasten van een activiteit na aanmaak bijwerkt, zie je onderaan het activiteitvenster de knop “Opslaan en updates verzenden”.

Nadat je op de knop hebt geklikt om de wijzigingen te bevestigen, ontvangen gasten een bijgewerkte uitnodiging per e-mail.

Gasten aan de activiteit toevoegen of verwijderen

Wanneer je nieuwe gasten aan een activiteit toevoegt, ontvangen die nieuwe gasten een uitnodiging voor de activiteit. Gasten die al eerder uitgenodigd zijn, krijgen geen nieuwe uitnodiging.

Als je een gast uit de activiteit verwijdert of de activiteit annuleert, ontvangt de verwijderde gast een annuleringsmail. Het annuleren van de activiteit verwijdert deze ook uit je gesynchroniseerde agenda.