Bilgi Bankası

Neden Google Drive kullanmalıyım?

• Erişilebilirlik: Google Drive senkronizasyonu etkinse, tüm dosyalar Google Drive'da saklanacak ve Pipedrive arayüzü üzerinden erişilebilir olacaktır.
• Verimlilik: Aynı dosya Pipedrive'da birden fazla kez bağlantılandırılabilir, böylece bir belgenin en son versiyonu her zaman eklenmiş olur.
• Kolay çevrimiçi düzenleme: Yüklenen dosyalar Google Dokümanlar'a dönüştürülebilir, ardından dosyayı indirmeden ve ayrı bir yazılımla açmadan görüntülenip düzenlenebilir.
• Kolay çevrimiçi oluşturma: Yeni bir Google Dokümanı çevrimiçi olarak oluşturulabilir.​

Google Drive ile Senkronizasyon

Dosyalarınızı Google Drive ile senkronize etmek için:

• Kişisel tercihler (sağ üst köşedeki adınıza tıklayın) > Google Drive senkronizasyon seçeneklerine erişmek için
• Google Drive hesabınızı bağlamak için “Şimdi bağlan” seçeneğini seçin
• Senkronizasyon özelliğini etkinleştirmek için “İzin ver” seçeneğini seçin
• Pipedrive dosyalarını Google Drive'da ayrı bir klasörde saklayıp saklamayacağınıza karar verin
• Şirketinizdeki diğer Pipedrive kullanıcılarıyla tüm Google Drive dosyalarını paylaşmayı etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi seçin

Sorun giderme amaçlarıyla senkronizasyonu durdurmanız veya farklı bir hesaba bağlanmanız gerekiyorsa, ”Senkronizasyonu durdur” seçeneğine tıklayın. Ardından, farklı bir Google Drive hesabına bağlanma veya önceki hesabı yeniden bağlama seçeneğini göreceksiniz.

• Sadece görüntüle: Tüm Pipedrive kullanıcıları, “görüntüleyebilir” veya “yorum yapabilir” olarak ayarlandığında dosyalarınızı görüntüleyebilir, ancak düzenleyemez. “Yorum yapabilir” diğer kullanıcıların dosyalarınıza yorum bırakmasına izin verecektir.
• Özel: Belirli dosyaları anlaşmalara ekli olarak özel veya yalnızca okunur tutun, ancak paylaşım izinlerini Google içinde düzenlemeniz gerekecek. Dosyalar hala Pipedrive'daki dosya kuyruğunuzda görünecek, ancak diğerleri bunları açamayacak.

Yeni dosyalar ekleme

Senkronize edilmiş Drive hesabınızdan dosya yüklemeden önce, Ayarlar'a gidin ve “Kullanıcı tarafından yüklenen dosyaları Google Drive'a gönder” seçeneğinin “açık” olduğundan emin olun.

Ardından, bir anlaşmanızın, organizasyonunuzun veya kişi kontaklarınızın detay görünümündeki dosya yükle sekmesine gidin. Google Drive senkronizasyonunu etkinleştirmeden önce yalnızca "Bilgisayarınızdan yükle" seçeneğini gördüğünüzü, şimdi ise birkaç seçeneğiniz olduğunu göreceksiniz:

• Bilgisayarınızdan seçin: Dosyayı doğrudan bilgisayarınızdan yükleyin, bu dosyanızı Pipedrive içinde saklar ve Google Drive'a taşır.
• Google Drive'dan içe aktar: Zaten Google Drive'da bulunan bir dosyayı ekleyin. Dosyanızın adını yazmaya başlayın ve bulunduğunda seçin.

Eğer Google Drive üzerinden bir dosya oluşturduysanız veya eklediyseniz, dosyanıza tıklayarak Pipedrive'dan doğrudan görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz, ayrıca diğer Pipedrive kullanıcılarının dosyanızı Pipedrive'dan doğrudan görüntülemesine veya düzenlemesine izin verebilirsiniz.