Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Google Drive ile Senkronize Ediliyor
İle Google Drive senkronizasyonu, Google Drive'ı Pipedrive'a yüklenen eklentileriniz ve dosyalarınız için bir depolama alanı olarak kullanabilirsiniz.
Ayrıca Pipedrive içinde yeni Google belgeleri oluşturabilir ve mevcut olanları Google Drive'dan Pipedrive'daki öğelere (işlemler, kişiler, organizasyonlar) bağlayabilirsiniz.
Neden Google Drive kullanmalıyım?
- Erişilebilirlik: Google Drive senkronizasyonu etkinleştirildiğinde, tüm dosyalar Google Drive'da saklanacak ve Pipedrive arayüzü aracılığıyla erişilebilir olacaktır.
- Verimlilik: Aynı dosya Pipedrive'da birden fazla kez bağlanabilir, böylece bir belgenin en son versiyonu her zaman ekli olacaktır.
- Kolay iç içe düzenleme: Yüklenen dosyalar Google Dokümanlar'a dönüştürülebilir, ardından dosyayı indirmeye ve ayrı bir yazılımla açmaya gerek kalmadan görüntülenip düzenlenebilir.
- Kolay iç içe oluşturma: Yeni bir Google Dokümanı iç içe olarak oluşturulabilir.
```html
Google Drive ile Senkronizasyon
Dosyalarınızı Google Drive ile senkronize etmek için:
- Kişisel ayarlar (sağ üst köşedeki adınıza tıklayın) > Google Drive sekmesine gidin ve senkronizasyon seçeneklerine erişin
- Google Drive hesabınızı bağlamak için "Şimdi Bağlan" seçeneğini seçin
- Senkronizasyon özelliğini etkinleştirmek için "İzin Ver" seçeneğini seçin
- Pipedrive dosyalarını Google Drive'da ayrı bir klasörde saklayıp saklamayacağınıza karar verin
- Şirketinizdeki diğer Pipedrive kullanıcıları ile tüm Google Drive dosyalarını paylaşmayı etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi seçin
Sorun giderme amaçları için senkronizasyonu durdurmanız ya da farklı bir hesaba bağlanmanız gerekiyorsa, ”Senkronizasyonu Durdur” seçeneğine tıklayın. Ardından, başka bir Google Drive hesabına bağlanma veya önceki hesaba yeniden bağlanma seçeneğini göreceksiniz.
- Sadece görüntüle: Tüm Pipedrive kullanıcıları, dosyalarınızı "görüntüleyebilir" veya "yorum yapabilir" ayarına getirildiğinde görüntüleyebilecektir, ancak düzenleyemeyeceklerdir. "Yorum yapabilir" seçeneği, diğer kullanıcıların dosyalarınıza yorum yapmasına izin verecektir.
- Özel: Belirli dosyaları anlaşmalara ekli, özel veya okuma modunda tutun, ancak paylaşım izinlerini Google içinde düzenlemeniz gerekecektir. Dosyalar yine Pipedrive'daki dosya kuyruğunuzda gözükecektir, ancak diğer kullanıcılar bu dosyaları açamayacaktır.
```html
Yeni dosyalar ekleme
Senkronize edilmiş Drive hesabınızdan dosya yüklemeden önce, Ayarlar sayfasına gidin ve “Kullanıcı tarafından yüklenen dosyaları Google Drive'a gönder” seçeneğinin açık “olduğundan” emin olun.
Ardından, bir fırsat, organizasyon veya kişi kontaklarınızın detay görünümündeki dosyaları yükle sekmesine gidin. Google Drive senkronizasyonunu etkinleştirmeden önce sadece "Bilgisayarınızdan yükleyin" seçeneğinizin yerini artık farklı birkaç seçenek alacağını göreceksiniz:
- Bilgisayarınızdan seçin: Dosyanızı doğrudan bilgisayarınızdan yükleyin, bu dosyanızı Pipedrive içinde saklar ve Google Drive'a taşır.
- Google Drive'dan içe aktar: Zaten Google Drive'da bulunan bir dosyayı ekleyin. Dosyanızın adını yazmaya başlayın ve bulunduğunda seçin.
Google Drive aracılığıyla bir dosya oluşturduysanız veya eklediyseniz, dosyanıza tıklayarak Pipedrive'dan doğrudan görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz ve diğer Pipedrive kullanıcılarının da dosyanızı Pipedrive'dan doğrudan görüntülemesine veya düzenlemesine izin verebilirsiniz.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır