知識庫

如果您希望客戶在他們選擇的時間範圍內與您預約時間，您可以使用排程器中的 設定可用性 選項並提供您的偏好設置。

創建新的可用性

要添加您的調度器可用性，請前往活動 > 會議調度器 > 管理可用性。

從那裡，選擇“創建新的可用性，” 然後點擊任何一天下方的“+”添加可用時間。

您還可以添加以下內容:

• 會議持續時間
• 可用時間持續時間
• 每日可用時間

添加完您的詳細信息後，點擊“繼續到會議詳細信息”移至下一個窗口。

在這裡，您可以自定義當調度器接收者預約約會時收到的消息。這包括:

• 會議的名稱、位置和描述
• 約會是否透過視訊通話進行，如果是的話，使用哪種視訊會議服務
• 接收者需要填寫的必填字段
• 可選頁腳文字

您還可以選擇將預約約會保存為Pipedrive日曆上的活動方式。

完成後，點擊“作為鏈接共享”，將為您的可用性創建可共享的鏈接。您還將在您的一般可用性部分看到該可用性列表：

管理可用性

確保您可用的時間對於您的工作流程是最佳的是非常重要的。請牢記以下幾點：

• 每次會議應該持續多久？
  可用時段的長度可能因每天而異，所以要注意您所建立的約會時段有多長。
• 這段時間可用的時間是什麼時候？
  請記得任何節假日或預定的休息日，正常的可用性都不適用，這樣客戶就不會在您不在場的時候預約。
• 這些會議是關於什麼？
  會議的性質可能會影響應該分配多少時間，以及是否需要事前緩衝時間。

在預約時段被預訂後，您將收到確認郵件：

您可以點擊“在 Pipedrive 中開啟” 來查看為該預約在您的帳戶中創建的新活動。

您可以在這裡編輯活動詳細信息，但對活動所做的編輯不會反映在預約鏈接中。