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如何在 Scheduler 中提出我的一般性可用性呢?

BF
Breandan Flood, 2024年3月19日
注意: 排程器功能僅適用於高級和更高級別的計劃。

如果您希望客戶在他們選擇的時間範圍內與您預約時間,您可以使用排程器中的設置可用性選項並提供您的偏好設置。


建立新的可用性

要添加您的行程安排器可用性,請前往活動 > 會議安排程序 > 管理可用性

從那裡,選擇“創建新的可用性”,然後點擊任何一天下方的“+”以添加可用時間。

您也可以添加:

  • 會議持續時間
  • 可用性持續時間
  • 每天的可用時間
在添加您的時間時,您可以在編輯時將時間從一天複製到其他天:
使用緩衝區和時間設置來自定義多久以前和多久以後的時間內人們可以預訂您的時間以及在約會前後有多少時間。

在添加完詳細信息後,點選“繼續到會議詳情”以移至下一個視窗。

在這裡,您可以自定義收件人預約時行程安排器收到的消息。這包括:

  • 會議的名稱、地點和描述
  • 約會是否通過視訊通話進行,如果是,則使用哪個視訊會議服務
  • 收件人需要填寫的必填字段
  • 選填式頁腳文字

您還可以選擇將預定的約會如何保存到您的Pipedrive日曆中的活動。

完成後,點擊“分享為連結”,將為您的可用性創建一個可共享的連結。您還將看到可用性列在您的一般可用性部分:


管理可用性

确保您设定的可用时间对您的工作流程最为理想至关重要。请记住以下几点:

  • 每次会议应持续多久?
    可用时间段的长度可能每天都有所变化,因此请注意您创建的约会时隙的持续时间。
  • 此可用性何时生效?
    请记住任何假期或预定的休假日,通常的可用性将不适用,这样客户就不会在您不在时预订约会。
  • 这些会议是关于什么的?
    会议的性质可能会影响应该分配多少时间,并且是否需要在之前设置缓冲时间。

预订约会时间后,您将收到确认电子邮件:


您可以点击“在 Pipedrive 中打开”查看在您的账户中为约会创建的新活动。

您可以在此处编辑活动详情,但对活动所做的编辑不会反映在约会链接中。

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