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Leads Inbox

在潛在客戶生成過程的早期階段,通常會有一些潛在機會尚未準備好進入您的銷售流程。
將這些潛在客戶保留在您的銷售流程中可能會造成混亂,並使您更難專注於活躍的機會。
Pipedrive 中的 潛在客戶收件箱 提供了一個專門的空間來存儲和組織您的未合格潛在客戶。當潛在客戶準備好進一步發展時,您可以將其轉換為 交易,並將其添加到您的銷售流程中以開始銷售過程。

新增潛在客戶
要開始新增潛在客戶,您首先需要從左側邊欄打開潛在客戶標籤並選擇 “潛在客戶收件箱”。
您可以通過點擊綠色“+ 潛在客戶”按鈕在Pipedrive中創建潛在客戶。要從電子表格中一次性添加多個潛在客戶,請點擊綠色箭頭並選擇“導入數據”。

當您直接從Pipedrive添加潛在客戶時,您將看到添加潛在客戶視圖,您可以將潛在客戶鏈接到現有聯絡人或創建新聯絡人。
所有字段都是可選的,但潛在客戶必須始終鏈接到Pipedrive中的人員或組織。

排序和篩選您的潛在客戶
與 Pipedrive 中的其他 列表視圖 一樣,您可以自定義和排序可見的列。
點擊任何列的頂部以按升序或降序排序。

點擊 齒輪圖標 以自定義您在 潛在客戶收件箱 中看到的列。您可以添加與潛在客戶、組織和人員相關的列。

在右上角,您可以按 標籤 和 預定義或自定義篩選器 來篩選您的潛在客戶。

如果未選擇任何篩選器,您將看到所有對您可見的潛在客戶。當您轉到 篩選 > 篩選器 時,您會找到一些預設的篩選器來幫助組織您的潛在客戶。

您可以通過選擇 篩選 > + 添加新篩選 來創建自定義篩選器。創建自定義篩選器可以提高您在潛在客戶資格審查過程中關鍵信息的可見性。

創建自定義篩選器後,您可以通過點擊篩選列表中的 星形圖標 將其添加到您的收藏夾。然後,您可以通過打開 收藏夾 部分快速訪問這些篩選器。

篩選結果可以通過點擊 “...”> 匯出篩選結果 來匯出到電子表格。

如果您想同時更新多個潛在客戶,您可以 批量 編輯和刪除您的潛在客戶。了解有關批量編輯的更多信息,請參閱 這篇文章。
目前,您只能批量編輯以下潛在客戶字段:
- 標題
- 標籤
- 價值
- 擁有者
- 可見對象
- 來源渠道
- 來源渠道 ID

查看潛在客戶詳細資訊
潛在客戶詳細資訊顯示與該潛在客戶相關的所有信息。點擊任何潛在客戶以在螢幕右側打開面板,您可以查看潛在客戶的詳細資訊或使用最新信息更新潛在客戶。
您可以在每個潛在客戶詳細資訊的左側看到以下幾個部分:
- 潛在客戶詳細資訊 – 您可以看到與潛在客戶相關的字段,例如標籤、價值、擁有者和來源渠道
- 人員 – 您可以看到與人員相關的字段,例如人名、電子郵件和電話號碼
- 組織 – 您可以看到與組織相關的字段,例如組織名稱和地址。如果輸入的地址有效且存在於 Google 地圖上,您可以點擊它以查看地圖上標記的商業位置。
- 智能 Bcc – 如果您使用智能 Bcc 功能,您可以複製並粘貼特定於潛在客戶或通用的地址
在面板的左下角,您還可以選擇歸檔潛在客戶或將其轉換為交易。

在右側,您可以添加備註、安排活動,並向相關聯的聯絡人撰寫電子郵件。
您還會注意到右側分為兩個部分:
- 重點 – 在這裡您會找到即將到來的活動、固定的備註、電子郵件草稿和已安排的電子郵件。您還可以直接從重點部分安排活動

- 歷史 – 此部分顯示備註、已完成的活動和已發送的電子郵件
歸檔和刪除潛在客戶
要在您的帳戶中保留一個潛在客戶而不在您的活躍潛在客戶收件箱中顯示,您可以歸檔它,直到您準備好使用它。如果不再需要該潛在客戶,您可以刪除它,以釋放空間給新的潛在客戶。
您可以通過點擊任何潛在客戶右側的“...”來找到潛在客戶收件箱中的歸檔和刪除選項.

已歸檔的潛在客戶
要查看您的已歸檔潛在客戶,請打開歸檔部分。

如果您想編輯已歸檔潛在客戶的詳細信息,您需要先取消歸檔它。您可以在歸檔部分通過進入潛在客戶“...”> 取消歸檔來做到這一點。
已刪除的潛在客戶
在刪除後的30天內,您可以查看和恢復已刪除的潛在客戶。要這樣做,請打開“...”> 恢復數據。

您可以在這篇文章中了解更多有關如何恢復數據的信息。
將潛在客戶轉換為交易
當您已經確認潛在客戶並準備將其作為您的管道中的交易進行追蹤時,您可以點擊“轉換為交易”。
這將帶您進入一個新的對話框,您可以在其中定義新交易的管道、可見性和價值。

完成後,點擊“保存”將潛在客戶轉換為交易。然後,該潛在客戶將從您的潛在客戶收件箱中刪除,您可以在所選的管道中進一步追蹤交易進度。
您還可以通過選擇所需的潛在客戶,然後點擊“轉換為交易”來同時轉換多個潛在客戶為交易。

額外的潛在客戶功能
除了歸檔潛在客戶並將其轉換為潛在客戶外,您還可以使用以下功能:
群發電子郵件
從您的列表中選擇潛在客戶,然後點擊 “發送群組電子郵件” 以向多個潛在客戶發送電子郵件。

提及
要使用 提及 功能標記其他用戶,請在詳細視圖的備註中使用 @ 符號。

合併重複項
要將兩個單獨的潛在客戶合併為一個,請點擊潛在客戶詳細視圖左下角的 “...”,然後選擇 合併。

在框中輸入您想要合併的潛在客戶的名稱。

然後選擇您想保留哪個潛在客戶的唯一數據。

之後,您可以 預覽 您合併的潛在客戶,然後點擊 “合併” 以確認。
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