Zināšanu bāze

Palielinoties projektu apjomam, uzdevumu, apakšuzdevumu, aktivitāšu un atskaites punktu atjaunināšana pa vienam var prasīt vairāk laika. Pipedrive piedāvā vairākus veidus, kā masveidā pievienot, pārbīdīt un atjaunināt darba vienumus, lai mazāk laika veltītu manuālai atjaunināšanai un vairāk laika darba virzīšanai uz priekšu.

Šajā rakstā uzdevumus, apakšuzdevumus, aktivitātes un atskaites punktus kopā sauksim par darba vienumiem. Lai uzzinātu vairāk par viena darba vienuma izveidi un rediģēšanu, skatiet „Projects: kā plānot projektu”.

Pievienot uzdevumus masveidā

Nevis pievienojot uzdevumus pa vienam, pievienojiet visu sarakstu vienā solī.

Dodieties uz projekta plāna cilni un noklikšķiniet “+ Uzdevums” tajā fāzē vai grupā, kur vēlaties, lai uzdevumi atrastos.

Ielīmējiet uzdevumu sarakstu vai nospiediet Shift + Enter, lai katru uzdevumu pievienotu jaunā rindā. Ja uzdevumam pievienojat datumu, Pipedrive to automātiski iestata kā uzdevuma termiņu.

Noklikšķiniet uz „Pievienot uzdevumus”. Pēc tam katram uzdevumam varat rediģēt atbildīgo personu, prioritāti vai citu informāciju.

Darba termiņu pārbīde

Mainoties projekta laika grafikam, bieži jāpārvieto vairāk nekā viens darba vienums. Projekta Ganta skats ļauj vienlaikus pārbīdīt visu posmu vai grupu.

Darba vienību pārbīde

Atlasiet posmā vai grupā esošo darba vienību bloku, pēc tam velciet to, lai pārbīdītu visu bloku laika skalā.

Visi vienumi saglabā savstarpējo atstarpi. Piemēram, ja viens uzdevums sākas pirmdien un nākamais sākas trešdien, pārbīdot bloku par divām dienām, tie tiek pārvietoti uz trešdienu un piektdienu.

Atsevišķu darba vienību pārbīde

Ja jāpārvieto tikai viens vienums, velciet šo vienumu atsevišķi, nevis atlasiet visu posmu vai grupu. Tas notiek tāpat kā pārvietojot bloku, tikai ar vienu vienumu.

Atjaunināt uzdevumus un etapus masveidā

Uzdevumus un atskaites punktus varat masveidā rediģēt tieši uzdevumu saraksta skatā. Dodieties uz Uzdevumi kreisajā sānjoslā, lai tos skatītu vienā sarakstā.

Lai sašaurinātu elementu loku, ko vēlaties rediģēt, filtrējiet pēc elementa statusa, prioritātes, atbildīgā, termiņa, projekta fāzes vai projekta statusa.

Atlasiet elementus, kurus vēlaties atjaunināt, un pēc tam masveidā rediģējiet jebkuru no tālāk minētajiem laukiem:

• Temats
• Izpildes statuss
• Termiņš
• Sākuma datums
• Piešķirtie
• Projekts
• Dēlis/fāze
• Prioritāte

Automātiski pabeigt atlikušos darba vienumus

Kad projekts maina posmu vai statusu, Pipedrive ļauj apstrādāt visus atlikušos atvērtos uzdevumus, apakšuzdevumus, aktivitātes un mijlpunktus, neatjauninot tos pa vienam.

Atzīmēt atlikušos darba vienumus kā izpildītus

Kad pārvietojat projektu uz tā nākamo posmu vai atzīmējat to kā pabeigtu, Pipedrive ļauj atzīmēt kā izpildītus visus tajā posmā palikušos atvērtos darba vienumus.

Piemēram, ja posmā ir četri uzdevumi un tikai viens ir atzīmēts kā izpildīts, projekta pāreja uz nākamo posmu ļauj vienlaikus aizvērt pārējās trīs.

Dzēst atlikušos darba vienumus

Kad atceļat projektu, Pipedrive ļauj dzēst visus tajā palikušos atvērtos darba vienumus, nevis atzīmēt tos kā izpildītus, jo projekta darbs neturpināsies.

Sekojiet līdzi termiņiem

Iestatiet kopsavilkuma e-pastu, kas nosūta darba vienību termiņus uz jūsu iesūtni.

Iespējot kopsavilkuma e-pastu

Noklikšķiniet uz spuldzes ikonas augšējā labajā stūrī, pēc tam uz zobrata ikonas un izvēlieties “Pārvaldīt paziņojumus”.

Iespējojiet “Saņemt paziņojumu e-pastus” un norādiet laiku, kad vēlaties, lai e-pasts tiktu nosūtīts.

Lai e-pastā iekļautu projekta darba vienumus, ritiniet līdz sadaļai Paziņojumu veidi. Katrs iestatījums ietver atšķirīgu informāciju, tāpēc iespējojiet to, kas atbilst tam, ko vēlaties skatīt:

• Lai saņemtu aktivitātes, paplašiniet “Atgādinājumi par aktivitātēm” un ieslēdziet “Iekļaut kopsavilkuma e-pastā”

• Lai saņemtu uzdevumus, apakšuzdevumus un mijlpunktus, paplašiniet “Projekta uzdevumi” un ieslēdziet “Iekļaut kopsavilkuma e-pastā”

Jūs varat iespējot vienu vai abus, atkarībā no tā, kuras darba vienības vēlaties redzēt.

Atveriet uzdevumus tieši no e-pasta

Kad atverat kopsavilkuma e-pastu, noklikšķiniet uz jebkuras darba vienības, lai tieši to atvērtu Pipedrive.

Tas ietaupa laiku, jo jums nav jāmeklē uzdevums manuāli, kad zināt, kam nepieciešama uzmanība.

Skatīt uzdevumus blakus jūsu aktivitātēm

Lai redzētu uzdevumus un etapus aktivitāšu saraksta skatā, kopā ar jūsu aktivitātēm, noklikšķiniet uz “Projekta uzdevumi”.

Tas nozīmē, ka varat redzēt un atzīmēt savus darba vienumus kā izpildītus vienā vietā, nepārslēdzoties starp abiem skatiem.