Zināšanu bāze

Sagatavojiet e-pastu jebkurā laikā un nosakiet precīzu nosūtīšanas brīdi — gan ārpus sava darba laika, gan tad, kad tas ir ērtākais saņēmējam. Nosūtiet vienam vai vairākiem saņēmējiem, izmantojiet saglabātu e-pasta veidni vai ļaujiet mākslīgajam intelektam izveidot ziņu jūsu vietā.

E-pastu ieplānošana

No pārdošanas iesūtnes

Lai ieplānotu e-pastu nosūtīšanai vēlāk, savā pārdošanas iesūtnē noklikšķiniet uz “+ Jauns e-pasts” vai izvēlieties melnrakstu.

Kad esat pabeidzis e-pasta sastādīšanu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai “Sūtīt”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni, un pēc tam izvēlieties “Sūtīt vēlāk”, lai ieplānotu e-pastu.

Savus ieplānotos e-pastus varat redzēt izejošajā mapē līdz tie tiek nosūtīti. Pēc nosūtīšanas tie tiks pārvietoti uz nosūtīto vēstuļu mapi un parādīsies arī detalizētajos skatījumos, ja tie būs saistīti.

No detaļu skatījuma

E-pastus var ieplānot arī no kontaktpersonu un darījumu detalizētajiem skatījumiem. Vienkārši noklikšķiniet uz cilnes e-pasts un izveidojiet savu ziņu.

Kad esat pabeidzis e-pasta sastādīšanu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai “Sūtīt”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni, un pēc tam izvēlieties “Sūtīt vēlāk”, lai ieplānotu e-pastu.

Kad ieplānosiet e-pastu, tas tiks rādīts sadaļā Fokuss un jūsu Pārdošanas iesūtnes izejošajā mapē līdz nosūtīšanai. Pēc nosūtīšanas tie tiks pārvietoti uz nosūtīto vēstuļu mapi un parādīsies arī detalizētajos skatījumos, ja tie būs saistīti.

Grupu e-pasti

Arī, izmantojot grupu e-pastu sūtīšanas funkciju, varat ieplānot e-pastus nosūtīšanai vēlāk.

Sūtot grupas e-pastus vai e-pastus, kas ieplānoti nosūtīšanai vienā laikā, starp katru e-pastu būs 30 sekunžu aizkave, lai novērstu jūsu pakalpojumu sniedzēja bloķēšanu. Vienā grupas e-pastā varat nosūtīt ziņojumus līdz 100 e-pasta adresēm.

Iestatīt e-pasta nosūtīšanas datumu un laiku

No Pārdošanas iesūtnes, detalizētā skatījuma vai grupas e-pasta funkcijas varat izvēlēties kādu no ieteiktajiem laikiem vai norādīt savu datumu un laiku nosūtīšanai. Laiks būs atbilstošs jūsu konta laika joslai.

Pēc e-pasta ieplānošanas tas parādīsies jūsu izejošajā mapē vai sadaļā Fokuss detalizētajos skatījumos. Tur varat atvērt katru e-pastu, lai to pārskatītu, atceltu, pārvietotu uz melnrakstiem vai dzēstu.

E-pasta redzamība

Pēc nosūtīšanas redzamība komandas biedriem būs atkarīga no izvēlētajiem e-pasta koplietošanas iestatījumiem:

Personīgajiem (vienlietotāja) kontiem:

• Kopīga: E-pasti ir redzami visiem lietotājiem, ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem
• Privāta: E-pasti ir redzami tikai jums, pat ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem

Komandas kontiem:

• Kopīga: E-pasti ir redzami visiem lietotājiem, ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem
• Tikai komandai: E-pasti ir redzami tikai kontam pievienotajiem komandas locekļiem, pat ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem

Ieplānotu e‑pastu atcelšana un dzēšana

Ja atcelsit ieplānotu e‑pastu pirms tas tiek nosūtīts, parādīsies divas iespējas:

• Atcelt un pārvietot uz melnrakstiem: E-pasts tiek pārvietots uz jūsu melnrakstu mapi, lai Jūs to varētu rediģēt. Pēc tam to var nosūtīt nekavējoties vai ieplānot vēlreiz, izmantojot augstāk minētās darbības.

• Atcelt un dzēst: Nosūtīšana tiek atcelta un e-pasts tiek neatgriezeniski dzēsts. Jūs to nevarēsiet atgūt.

Ieplānotos e‑pastus var atcelt no divām vietām:

No pārdošanas iesūtnes

Atveriet izejošo mapi, lai skatītu savus ieplānotos e-pastus. Gan atsevišķie, gan grupas e-pasti tur būs, līdz tie tiks nosūtīti. Ikona pa kreisi rāda vienu personu (viens saņēmējs) vai vairākas personas (grupa).

Atlasiet e‑pastu, kuru vēlaties atcelt, noklikšķiniet uz “...” un izvēlieties vai nu Atcelt un pārvietot uz melnrakstiem, vai Atcelt un dzēst.

No detalizētā skata

Darījumā, kontaktpersonas, potenciālā klienta vai projekta detalizētajā skatījumā dodieties uz sadaļu Fokuss, lai atrastu ieplānotos e-pastus. Noklikšķiniet uz “...” un izvēlieties sev vēlamo iespēju.