Zināšanu bāze

Uzrakstiet savu e-pastu jebkurā laikā un iestatiet tā nosūtīšanu tieši tad, kad vēlaties – vai nu ārpus darba laika, vai tad, kad tas saņēmējam ir ērtāk. Nosūtiet vienam vai vairākiem saņēmējiem, sāciet no saglabātas e-pasta veidnes vai ļaujiet AI izveidot ziņojumu jūsu vietā.

E-pastu ieplānošana

No pārdošanas iesūtnes

Lai ieplānotu e-pastu nosūtīšanai vēlāk, savā pārdošanas iesūtnē noklikšķiniet uz “+ Jauns e-pasts” vai izvēlieties melnrakstu.

Kad esat pabeidzis e-pasta sastādīšanu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai “Sūtīt”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni, un pēc tam izvēlieties “Sūtīt vēlāk”, lai ieplānotu e-pastu.

Ieplānotos e-pastus var redzēt mapē izejošā (Outbox) līdz to nosūtīšanai. Pēc nosūtīšanas tie pārvietojas uz nosūtīto (Sent) mapi un parādīsies arī detaļu skatījumos, kad tie ir saistīti.

No detaļu skatījuma

E-pastus var ieplānot arī no jūsu kontaktu un darījumu detaļu skatījuma. Vienkārši noklikšķiniet uz cilnes e-pasts un sastādiet ziņojumu.

Kad esat pabeidzis e-pasta sastādīšanu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai “Sūtīt”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni, un pēc tam izvēlieties “Sūtīt vēlāk”, lai ieplānotu e-pastu.

Kad ieplānosiet e-pastu, tas parādīsies fokusa sadaļā un jūsu pārdošanas iesūtnes izejošajā (Outbox) mapē līdz nosūtīšanai. Pēc nosūtīšanas tie pārvietojas uz nosūtīto (Sent) mapi un parādīsies arī detaļu skatījumos, kad tie ir saistīti.

Grupu e-pasti

Arī, izmantojot grupu e-pastu sūtīšanas funkciju, varat ieplānot e-pastus nosūtīšanai vēlāk.

Sūtot grupu e-pastus vai vairākus e-pastus, kas ieplānoti tajā pašā laikā, starp katru e-pastu tiks ievietota 30 sekunžu pauze, lai jūsu pakalpojumu sniedzējs tos neblokētu. Katrā grupas e-pastā var sūtīt ziņojumus līdz 100 adresātiem.

Iestatīt e-pasta nosūtīšanas datumu un laiku

No pārdošanas iesūtnes, detaļu skatījuma vai grupu e-pastu sūtīšanas funkcijas varat izvēlēties vienu no ieteiktajiem laikiem vai noteikt pielāgotu datumu un laiku nosūtīšanai. Laiks tiks iestatīts pēc jūsu konta laika zonas.

Pēc e-pasta ieplānošanas tas parādīsies jūsu izejošajā (Outbox) mapē vai fokusa sadaļā detaļu skatījumos. No turienes jūs varat atvērt katru e-pastu, lai to pārskatītu, atceltu, pārvietotu uz melnrakstiem vai izdzēstu.

E-pasta redzamība

Pēc nosūtīšanas redzamība komandas biedriem būs atkarīga no izvēlētajiem e-pasta koplietošanas iestatījumiem:

Personīgajiem (vienlietotāja) kontiem:

• Kopīga: E-pasti ir redzami visiem lietotājiem, ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem
• Privāta: E-pasti ir redzami tikai jums, pat ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem

Komandas kontiem:

• Kopīga: E-pasti ir redzami visiem lietotājiem, ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem
• Tikai komandai: E-pasti ir redzami tikai kontam pievienotajiem komandas locekļiem, pat ja tie ir saistīti ar Pipedrive ierakstiem

Ieplānotu e‑pastu atcelšana un dzēšana

Ja atcelsit ieplānotu e‑pastu pirms tas tiek nosūtīts, parādīsies divas iespējas:

• Atcelt un pārvietot uz melnrakstiem: Pārvieto e‑pastu uz jūsu melnrakstu mapi, lai to varētu rediģēt. Pēc tam to var nosūtīt nekavējoties vai ieplānot vēlreiz, izmantojot iepriekš aprakstītās darbības.

• Atcelt un dzēst: Atceļ nosūtīšanu un neatgriezeniski izdzēš e‑pastu. To nevar atgūt.

Ieplānotos e‑pastus var atcelt no divām vietām:

No pārdošanas iesūtnes

Atveriet izejošo mapi, lai redzētu savus ieplānotos e‑pastus. Gan vienpersoniskie, gan grupu e‑pasti tur paliek līdz brīdim, kad tie tiek nosūtīti. Ikona pa kreisi parāda vienu personu (viens saņēmējs) vai vairākas personas (grupa).

Atlasiet e‑pastu, kuru vēlaties atcelt, noklikšķiniet uz “...” un izvēlieties vai nu Atcelt un pārvietot uz melnrakstiem, vai Atcelt un dzēst.

No detalizētā skata

Darījuma, kontakta, lead vai projekta detalizētajā skatā dodieties uz sadaļu focus, lai atrastu ieplānotos e‑pastus. Noklikšķiniet uz “...” un izvēlieties vēlamo opciju.