Teadmusbaas

Kirjutage e-kiri igal ajal ja seadke see saatmiseks täpselt siis, kui soovite – olgu see teie vabal ajal või siis, kui see on teie saajale kõige mugavam. Saatke see ühele või mitmele saajale, alustage salvestatud e-kirja mallist või laske tehisintellektil sõnum teie eest koostada.

E‑kirjade ajastamine

Müügipostkastist

E‑kirja ajastamiseks nii, et see saadetaks hiljem, klõpsake oma Müügipostkastis„+ Uus e‑kiri” või valige mustand.

Kui olete e‑kirja koostamise lõpetanud, klõpsake noolel „Saada” nupu kõrval, et avada rippmenüü, ja seejärel „Saada hiljem”, et e‑kirja ajastada.

Ajastatud e‑kirju näete kuni nende saatmiseni väljaminevate kirjade kaustas. Saatmise järel liiguvad need saadetud kausta ja kuvatakse ka üksikasjade vaadetes, kui need on seotud.

Üksikasjade vaatest

E‑kirju saab ajastada ka teie kontaktide ja tehingute üksikasjade vaates. Klõpsake lihtsalt e‑posti vahekaardil ja koostage oma sõnum.

Kui olete e‑kirja koostamise lõpetanud, klõpsake noolel „Saada” nupu kõrval, et avada rippmenüü, ja seejärel „Saada hiljem”, et e‑kirja ajastada.

Kui ajastate e‑kirja, ilmub see fookuse sektsiooni ja väljaminevate kirjade kausta teie Müügipostkastis kuni saatmiseni. Saatmise järel liiguvad need saadetud kausta ja kuvatakse ka üksikasjade vaadetes, kui need on seotud.

Grupimeilid

Samuti saate e‑kirju ajastada grupimeilide funktsiooni kasutamisel: grupimeilide.

Gruppmeilide või sama ajale ajastatud meilide saatmisel on iga e‑kirja vahel 30‑sekundiline viivitus, et vältida teenusepakkuja poolt blokeerimist. Igas grupimeilis saate sõnumeid saata kuni 100 e‑posti aadressile.

Määrake e‑kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg

Müügipostkastist, üksikasjade vaatest või grupimeilide funktsioonist saate valida ühe soovitatud aja või määrata kohandatud kuupäeva ja kellaaja saatmiseks. Aeg järgib teie konto ajavööndit.

Pärast e‑kirja ajastamist ilmub see teie väljaminevate kirjade kausta või üksikasjade vaadetes fookuse sektsiooni. Sealt saate iga e‑kirja avada, et läbivaatada, tühistada, liigutada mustanditesse või kustutada.

Meili nähtavus

Saatmise järel sõltub meeskonnakaaslaste nähtavus valitud e‑kirja jagamise seadistustest:

Isiklike (ühe kasutajaga) kontode puhul:

• Jagatud: E‑kirjad on nähtavad kõigile kasutajatele, kui need on seotud Pipedrive'i kirjetega
• Privaatne: E‑kirjad on nähtavad ainult teile, isegi kui need on seotud Pipedrive'i kirjetega

Meeskonnakontode puhul:

• Jagatud: E‑kirjad on nähtavad kõigile kasutajatele, kui need on seotud Pipedrive'i kirjetega
• Ainult meeskonnale: E‑kirjad on nähtavad ainult konto lisatud meeskonnaliikmetele, isegi kui need on seotud Pipedrive'i kirjetega

Ajastatud e-kirjade tühistamine ja kustutamine

Kui tühistate ajastatud e-kirja enne selle saatmist, kuvatakse kaks valikut:

• Tühista ja vii mustanditesse: Liigutab e-kirja teie mustandite kausta, et saaksite seda redigeerida. Seejärel saate selle kohe saata või uuesti ajastada, kasutades eespool kirjeldatud samme.

• Tühista ja kustuta: Tühistab saatmise ja kustutab e-kirja jäädavalt. Seda ei saa taastada.

Ajastatud e-kirju saate tühistada kahest kohast:

Müügi postkastist

Avage väljuvate sõnumite kaust, et näha oma ajastatud e-kirju. Seal on nii üksik- kui rühmaadressaatidele mõeldud e-kirjad kuni nende saatmiseni. Vasakul olev ikoon näitab kas ühte inimest (ühe saaja) või mitut inimest (rühm).

Valige e-kiri, mida soovite tühistada, klõpsake “...” ja valige kas Tühista ja vii mustanditesse või Tühista ja kustuta.

Üksikasjade vaade

Tehingu, kontakti, potentsiaalse kliendi või projekti üksikasjade vaates minge jaotisse Fookus, et leida ajastatud e-kirju. Klõpsake “...” ja valige endale sobiv valik.