Teadmusbaas

Kirjuta meil igal ajal ja määra selle saatmiseks sobiv aeg, olgu see sinu töövälisel ajal või adressaadile kõige sobivamal ajal. Saada meil ühele või mitmele adressaadile, alusta salvestatud meilimallist või lase tehisintellektil sõnum luua.

Meilide ajastamine

Müügipostkastist

Meili hiljem saatmiseks ajastamiseks klõpsa Müügipostkastis valikul „+ Uus meil” või vali meili mustand.

Kui oled meili koostamise lõpetanud, klõpsa nupu „Saada” kõrval oleval noolel, et avada rippmenüü, ja seejärel klõpsa meilide ajastamiseks valikul „Saada hiljem”.

Ajastatud meile näed kuni nende saatmiseni kaustas väljuvad. Pärast saatmist liiguvad need kausta saadetud ning ilmuvad seotuse korral ka üksikasjade vaadetesse.

Üksikasjade vaatest

Meile saab ajastada ka kontaktisikute ja tehingute üksikasjade vaatest. Klõpsa vahekaardil meil ja koosta sõnum.

Kui oled meili koostamise lõpetanud, klõpsa nupu „Saada” kõrval oleval noolel, et avada rippmenüü, ja seejärel klõpsa meilide ajastamiseks valikul „Saada hiljem”.

Kui ajastad meili, kuvatakse see kuni saatmiseni jaotises fookus ja Müügipostkasti kaustas väljuvad. Pärast saatmist liiguvad need kausta saadetud ning ilmuvad seotuse korral ka üksikasjade vaadetesse.

Rühmameilid

Meile saab hiljem saatmiseks ajastada ka rühmameilide funktsiooni kasutades.

Rühmameilide või samale ajale ajastatud meilide saatmisel rakendatakse meilide vahel 30-sekundilist viivitust, et meiliteenuse pakkuja ei blokeeriks saatmist. Iga rühmameiliga saad saata sõnumeid kuni 100 meiliaadressile.

Määra meili saatmise kuupäev ja kellaaeg

Müügipostkastis, üksikasjade vaates või rühmameilide funktsioonis saad valida ühe soovitatud aja või määrata saatmiseks kohandatud kuupäeva ja kellaaja. Kellaaeg määratakse sinu konto ajavööndi järgi.

Pärast meili ajastamist kuvatakse see sinu kaustas väljuvad või üksikasjade vaadete jaotises fookus. Sealt saad iga meili avada, et seda üle vaadata, tühistada, mustanditesse teisaldada või kustutada.

Meili nähtavus

Pärast saatmist sõltub nähtavus tiimikaaslastele valitud meili jagamise seadetest:

Isiklike (ühe kasutajaga) kontode korral:

• Jagatud: meilid on kõigile kasutajatele nähtavad, kui need on seotud Pipedrive'i üksustega
• Privaatne: meilid on nähtavad ainult sulle ka siis, kui need on seotud Pipedrive'i üksustega

Tiimikontode korral:

• Jagatud: meilid on kõigile kasutajatele nähtavad, kui need on seotud Pipedrive'i üksustega
• Ainult tiimile: meilid on nähtavad ainult kontole lisatud tiimiliikmetele ka siis, kui need on seotud Pipedrive'i üksustega

Ajastatud meilide tühistamine ja kustutamine

Kui tühistad ajastatud meili enne selle saatmist, kuvatakse kaks valikut:

• Tühista ja teisalda mustanditesse: teisaldab meili mustandite kausta, et saaksid seda muuta. Seejärel saad selle kohe saata või ülaltoodud juhiste järgi uuesti ajastada.

• Tühista ja kustuta: tühistab saatmise ja kustutab meili jäädavalt. Seda ei saa taastada.

Ajastatud meile saab tühistada kahest kohast:

Müügipostkastist

Ajastatud meilide vaatamiseks ava kaust väljuvad. Nii üksikud kui ka rühmameilid jäävad sinna kuni nende saatmiseni. Vasakul olev ikoon näitab ühte inimest (üks adressaat) või mitut inimest (rühm).

Vali meil, mille soovid tühistada, klõpsa valikul „...” ja vali kas Tühista ja teisalda mustanditesse või Tühista ja kustuta.

Üksikasjade vaatest

Tehingu, kontaktisiku, müügivihje või projekti üksikasjade vaates ava ajastatud meilide leidmiseks jaotis fookus. Klõpsa valikul „...” ja vali sobiv suvand.