บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
ตั้งเวลาส่งอีเมลในภายหลัง
เขียนอีเมลของคุณได้ทุกเมื่อและตั้งเวลาให้ส่งในเวลาที่คุณต้องการ – ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาที่คุณไม่ทำงานหรือเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้รับ ส่งได้ทั้งผู้รับคนเดียวหรือหลายคน เริ่มจาก เทมเพลตอีเมล ที่บันทึกไว้ หรือให้ AI สร้างข้อความให้คุณ.
การตั้งเวลาส่งอีเมล
จากกล่องจดหมายฝ่ายขาย
ในการตั้งเวลาให้อีเมลถูกส่งภายหลัง ใน กล่องจดหมายฝ่ายขาย ให้คลิก “+ อีเมลใหม่” หรือเลือกอีเมลร่าง
เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ให้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม “ส่ง” เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก “ส่งภายหลัง” เพื่อกำหนดเวลาอีเมล
คุณสามารถดูอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ใน โฟลเดอร์ขาออก ได้จนกว่าจะถูกส่ง หลังจากส่งแล้ว อีเมลจะย้ายไปยัง โฟลเดอร์ส่งแล้ว และจะแสดงในมุมมองรายละเอียดเมื่อมีการลิงก์
จากมุมมองรายละเอียด
คุณยังสามารถตั้งเวลาอีเมลจากมุมมองรายละเอียดของผู้ติดต่อและดีล โดยคลิกที่แท็บ อีเมล แล้วเขียนข้อความของคุณ
เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ให้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม “ส่ง” เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก “ส่งภายหลัง” เพื่อกำหนดเวลาอีเมล
เมื่อคุณตั้งเวลาอีเมลแล้ว มันจะแสดงภายใต้ส่วน โฟกัส และใน โฟลเดอร์ขาออก ของกล่องจดหมายฝ่ายขายจนกว่าจะถูกส่ง หลังจากส่งแล้ว อีเมลจะย้ายไปยัง โฟลเดอร์ส่งแล้ว และจะแสดงในมุมมองรายละเอียดเมื่อมีการลิงก์
อีเมลกลุ่ม
คุณยังสามารถตั้งเวลาอีเมลให้ส่งภายหลังได้ขณะใช้ฟีเจอร์ การส่งอีเมลกลุ่ม
เมื่อส่งอีเมลกลุ่มหรืออีเมลที่ตั้งเวลาไว้ในเวลาเดียวกัน จะมีการหน่วงเวลา 30 วินาทีระหว่างแต่ละอีเมลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ให้บริการของคุณบล็อกการส่ง คุณสามารถส่งข้อความได้สูงสุด 100 อีเมลในแต่ละครั้งของอีเมลกลุ่ม
กำหนดวันที่และเวลาสำหรับการส่งอีเมล
จาก กล่องจดหมายฝ่ายขาย มุมมองรายละเอียด หรือฟีเจอร์ การส่งอีเมลกลุ่ม คุณสามารถเลือกเวลาที่แนะนำหรือกำหนดวันที่และเวลาเองสำหรับการส่ง โดยเวลาจะเป็นไปตามโซนเวลาของบัญชีของคุณ
หลังจากคุณตั้งเวลาอีเมล มันจะปรากฏใน โฟลเดอร์ขาออก ของคุณหรือภายใต้ส่วน โฟกัส ในมุมมองรายละเอียด จากที่นั่น คุณสามารถเปิดแต่ละอีเมลเพื่อ ตรวจทาน ยกเลิก ย้ายไปยังร่าง หรือ ลบ ได้
การมองเห็นอีเมล
หลังจากส่งแล้ว การ มองเห็นสำหรับเพื่อนร่วมทีม จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์อีเมลที่เลือก:
สำหรับบัญชีส่วนบุคคล (ผู้ใช้คนเดียว):
- แชร์: อีเมลจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ทุกคนเมื่อมีการลิงก์กับรายการใน Pipedrive
- ส่วนตัว: อีเมลจะมองเห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้น แม้จะมีการลิงก์กับรายการใน Pipedrive
สำหรับบัญชีทีม:
- แชร์: อีเมลจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ทุกคนเมื่อมีการลิงก์กับรายการใน Pipedrive
- เฉพาะทีม: อีเมลจะมองเห็นได้เฉพาะสมาชิกทีมที่ถูกเพิ่มเข้าบัญชี แม้จะมีการลิงก์กับรายการใน Pipedrive
การยกเลิกและลบอีเมลที่ตั้งเวลาไว้
หากคุณยกเลิกอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ก่อนส่ง คุณจะเห็นตัวเลือกสองแบบ:
ยกเลิกและย้ายไปยังร่าง: ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ร่างของคุณเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ จากนั้นคุณสามารถส่งทันทีหรือกำหนดเวลาอีกครั้งโดยใช้ขั้นตอนด้านบน
ยกเลิกและลบ: ยกเลิกการส่งและลบอีเมลนั้นอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
คุณสามารถยกเลิกอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ได้จากสองที่:
จากกล่องจดหมายขาย
เปิด โฟลเดอร์ขาออก เพื่อดูอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ ทั้งอีเมลเดี่ยวและอีเมลกลุ่มจะอยู่ที่นั่นจนกว่าจะถูกส่ง ไอคอนทางด้านซ้ายจะแสดงคนหนึ่งคน (ผู้รับเดี่ยว) หรือหลายคน (กลุ่ม)
เลือกอีเมลที่คุณต้องการยกเลิก คลิก “...” และเลือก ยกเลิกและย้ายไปยังร่าง หรือ ยกเลิกและลบ
จากมุมมองรายละเอียด
ในมุมมองรายละเอียดของดีล รายชื่อติดต่อ ลีด หรือโปรเจกต์ ให้ไปที่ส่วน focus เพื่อค้นหาอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ คลิก “...” แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่