Bilgi Bankası

Rotting özelliği, uzun süredir işlem yapılmayan anlaşmaları görünür hale getirir.

Etkinleştirilip yapılandırıldıktan sonra satış süreciniz, tanımlanan bozulma süresinden daha uzun süredir güncellenmeyen anlaşmaları size görsel olarak bildirir.

Rotting özelliğini ayarlama

Bozulma süresi, anlaşmanın son güncellenme zamanına göre belirlenir. Bu, etkinliklerin tamamlandı olarak işaretlenmesini ve anlaşmaya bağlı e-postaların gönderilmesi, alınması, arşivlenmesi, bağlantısının kaldırılması veya silinmesini kapsayabilir.

Bazı işlemlerdeki görünürlük kısıtlamaları nedeniyle (özellikle e-posta işlemlerinde), bir anlaşma değişiklik günlüğünde veya aşama görünümünde hiç işlem yapılmamış gibi görünebilir; ancak bozulma sayacı yine de sıfırlanmış olabilir.

Pipeline aşamalarınız için çürüme sürelerini tanımlamak için:

Satış süreci görünümüne gidin ve “kalem” simgesine tıklayın.

Etkinleştirmek için “Rotting in (days)” düğmesine tıklayın, ardından bu aşamadaki bir anlaşmanın bozulmuş sayılacağı hareketsiz gün sayısını belirleyin. İhtiyacınız olan sayıda aşama için bozulma süresini tanımlayabilirsiniz.

İşiniz bittiğinde sağ üst köşedeki “Değişiklikleri kaydet” seçeneğine tıklayın.

Hareketsiz günlere neler dahil edilir?

Bir anlaşmada yapılan çeşitli işlemler hareketsizlik sayacını sıfırlar ve bozulmayı geciktirir. Bunlara şunlar dahildir:

• Etkinlikleri tamamlandı olarak işaretleme

• Bir anlaşmaya not ve dosya ekleme

• E-posta işlemleri:
  • Gönderme
  • Alma
  • Bağlantıyı kaldırma
  • Silme

• Anlaşma değişiklik günlüğünde açıkça görünmeyebilecek güncellemeler

Anlaşmalarım bozuluyorsa ne yapmalıyım?

Bir anlaşmanın çürüdüğünü borun hattı görünümündeki anlaşma kartındaki kırmızı renkten anlarsınız.

Anlaşmanız bozulmuşsa, onu yeniden sağlıklı duruma getirmek için şunları yapabilirsiniz:

• Anlaşma için yeni bir etkinlik planlamak
• Özel alanlar, beklenen kapanış tarihi, değer vb. gibi anlaşmanın herhangi bir ayrıntısını düzenlemek

Gelecekteki faaliyetler anlaşmaların bozulmasına neden olacak mı?

Rotting özelliği bir sonraki etkinlik tarihini dikkate almaz. Bu nedenle, çok ileri bir tarihe planlanmış bir etkinliği olan herhangi bir anlaşma yine de bozulabilir.

Bu durumda, şirketinizin Pipedrive hesabında aşamalar ve etkinlikler için kullandığınız yaklaşımı yeniden gözden geçirebilirsiniz:

• Uzatılmış bir bozulma süresi ayarlarsanız (ör. Eğer uzun bir çürüme süresi (örneğin 20 gün) ayarlarsanız, gelecekteki faaliyetleri karşılamak için, kısa vadeli hedeflere ve verimliliğe etkisi olabilir.
• Aynı şekilde, kısa çürüme süreleri ayarlarsanız, gelecekte yapılacak faaliyetlere sahip anlaşmaları yönetmek ve sıralamak zor olabilir.

Bazı faaliyetlerin tamamlanması veya anlaşmaların kapatılması ne kadar sürede olmasını istediğinize bağlı olarak, çoklu boru veya aşamalar oluşturmak yardımcı bir strateji olabilir.