Projects: Projektstatus verwalten
Der Abschnitt Projektstatus hilft Ihnen, den Projektfortschritt zu überwachen und Probleme zu erkennen, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
Sie können den Projektstatus Ihres Projekts manuell aktualisieren oder KI verwenden, um basierend auf Ihren Projektdaten – einschließlich E-Mails, Notizen, Aufgaben und Aktivitäten – eine Zusammenfassung zu erstellen.
Mithilfe der KI-Zusammenfassung können Sie den Projektfortschritt bewerten, Risiken erkennen und schneller über nächste Schritte entscheiden.
Projektstatus verwalten
In der Projektdetailansicht finden Sie den Abschnitt Projektstatus in der Seitenleiste.
Dort können Sie entweder:
- Projektstatus hinzufügen – den aktuellen Projektfortschritt manuell abbilden
- KI-Zusammenfassung zum Projektstatus erstellen – einen vorgeschlagenen Projektstatus, einen Überblick und Empfehlungen generieren
Um KI-generierte Zusammenfassungen zu verwenden, muss die Funktion zuerst für Ihr Unternehmenskonto aktiviert werden.
Sowohl manuelle Aktualisierungen als auch KI-generierte Zusammenfassungen verwenden die folgenden Projektstatus:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Im Plan | Das Projekt verläuft wie erwartet |
| Gefährdet | Das Projekt könnte ohne Aufmerksamkeit Fristen verpassen |
| Nicht im Plan | Größere Probleme beeinträchtigen den Fortschritt |
| Zurückgestellt | Die Arbeit am Projekt ist vorübergehend pausiert |
Um den KI-generierten Status auf das Projekt anzuwenden, klicken Sie auf „Projektstatus aktualisieren“.
Wenn sich Ihre Projektdaten geändert haben oder Sie möchten, dass die KI die Zusammenfassung aktualisiert, klicken Sie auf „Neu generieren“.
Sie können die neueste KI-generierte Zusammenfassung jederzeit erneut öffnen, indem Sie wieder auf „KI-Zusammenfassung zum Projektstatus erstellen“ klicken.
KI-Zusammenfassung prüfen
Prüfen Sie die KI-Zusammenfassung, um aktuelle Projektaktivitäten, Risiken und empfohlene nächste Schritte zu verstehen.
Projektstatus
Verwenden Sie den Projektstatus, um schnell zu erkennen, ob das Projekt wie erwartet voranschreitet oder Aufmerksamkeit erfordert.
Allgemeiner Überblick zum Projektstatus
Verwenden Sie den Überblick, um aktuelle Fortschritte und Aktivitäten zu prüfen, ohne einzelne Aktualisierungen manuell kontrollieren zu müssen.
Risiken und Empfehlungen
In diesem Abschnitt werden potenzielle Risiken hervorgehoben und Maßnahmen vorgeschlagen, mit denen Sie den Projektfortschritt aufrechterhalten können.
Die Zusammenfassung kann beispielsweise überfällige Arbeiten, eine ungleichmäßige Arbeitslastverteilung oder mangelnde Kommunikation erkennen.
Nutzen Sie diese Empfehlungen, um Arbeitslasten neu zu verteilen, bei stockenden Arbeiten nachzufassen oder Projektzeitpläne bei Bedarf anzupassen.
Projektstatus in Pipedrive verwenden
Sobald Sie beginnen, den Projektstatus zu verfolgen, können Sie ihn in anderen Bereichen von Pipedrive verwenden.
Im Projekt-Board wird der Projektstatus direkt auf Projektkarten angezeigt, sodass Sie Projekte, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern, leichter erkennen.
Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig aktualisieren müssen, können Sie in der Listenansicht Projekte nach Projektstatus filtern und Massenbearbeitungen anwenden.
Sie können Projektstatus auch verwenden, um:
- die Projektleistung in Insights zu visualisieren
- Automations auszulösen, wenn sich der Projektstatus eines Projekts ändert
- Projekte mit Projektstatusdaten zu importieren oder zu exportieren
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