Tietokanta

Projektin kunto -osio auttaa seuraamaan projektin etenemistä ja tunnistamaan ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat toimitukseen.

Voit päivittää projektisi kuntotilan manuaalisesti tai käyttää tekoälyä luodaksesi yhteenvedon projektisi tiedoista, mukaan lukien sähköpostit, muistiinpanot, tehtävät ja toiminnot.

Tekoälyn laatima yhteenveto auttaa arvioimaan projektin etenemistä, tunnistamaan riskejä ja päättämään seuraavista toimenpiteistä nopeammin.

Hallinnoi projektin tilaa

Projektin yksityiskohtanäkymässä löydät projektin tilan osion sivupalkista.

Sieltä voit joko:

• Lisää tilanpäivitys – kuvaa projektin nykyistä etenemistä manuaalisesti
• Luo tekoälyn laatima tilayhteenveto – luo ehdotettu tila-arvio, yleiskuva ja suositukset

Jotta voit käyttää tekoälyn laatimia yhteenvetoja, ominaisuus on ensin otettava käyttöön yrityksesi tilillä.

Sekä manuaaliset päivitykset että tekoälyn laatimat yhteenvedot käyttävät seuraavia projektin tiloja:

Soveltaaksesi tekoälyn laatimaa tilaa projektiin, napsauta “Päivitä tilanpäivitys”.

Jos projektitietosi ovat muuttuneet tai haluat, että tekoäly päivittää yhteenvedon, napsauta “Luo uudelleen”.

Voit avata uusimman tekoälyn laatiman yhteenvedon milloin tahansa napsauttamalla uudelleen “Luo tekoälyn laatima tilayhteenveto”.

Tarkista tekoälyn yhteenveto

Tarkista tekoälyn yhteenveto ymmärtääksesi viimeaikaista projektitoimintaa, riskejä ja suositeltuja seuraavia toimenpiteitä.

Terveystila

Käytä terveystilaa ymmärtääksesi nopeasti, eteneekö projekti odotetusti vai vaatiiko se huomiota.

Yleiskatsaus projektin tilaan

Käytä yleiskatsausta nähdäksesi viimeaikaisen edistymisen ja toiminnan ilman, että tarkistat yksittäisiä päivityksiä manuaalisesti.

Riskit ja suositukset

Tämä osio tuo esiin mahdollisia riskejä ja ehdottaa toimenpiteitä, joilla voit pitää projektin etenemässä.

Esimerkiksi yhteenveto voi tunnistaa erääntyneitä tehtäviä, epätasaisesti jakautuneen työkuorman tai viestinnän puutteen.

Käytä näitä suosituksia työkuormien tasapainottamiseen, jumissa olevan työn seuraamiseen tai projektiaikataulujen säätämiseen tarpeen mukaan.

Hyödynnä projektin tilaa Pipedrivessä

Kun alat seurata projektin tilaa, voit käyttää sitä myös muissa Pipedriven osissa.

Projektitaulussa projektin tila näkyy suoraan projektikorteissa, mikä helpottaa huomion vaativien projektien tunnistamista.

Jos sinun täytyy päivittää useita projekteja kerralla, voit käyttää listanäkymää suodattaaksesi projekteja tilan mukaan ja tehdä massamuokkauksia.

Projektin tilaa voidaan käyttää myös seuraavasti:

• Visualisoi projektin suorituskykyä Insightsissä
• Käynnistä automaatiot kun projektin tila muuttuu
• Tuo tai Vie projekteja, joissa on tietoa projektin tilasta