Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.
Проєкти: керувати станом проєкту
Розділ стану проєкту допомагає відстежувати прогрес проєкту та виявляти проблеми до того, як вони вплинуть на виконання.
Ви можете вручну оновлювати ваш стан проєкту або використовувати ШІ для створення зведення на основі даних проєкту, включно з електронними листами, нотатками, завданнями та активностями.
Зведення, створене ШІ, допомагає швидше оцінювати прогрес проєкту, виявляти ризики та визначати подальші кроки.
Керування станом проєкту
У детальному перегляді проєкту ви знайдете розділ стан проєкту в бічній панелі.
Звідси ви можете:
- Додати статус здоров'я – вручну відобразити поточний стан проєкту
- Створити AI-зведення стану – згенерувати запропонований статус, огляд і рекомендації
Щоб використовувати AI-згенеровані зведення, спочатку функцію потрібно увімкнути для облікового запису компанії.
Як ручні оновлення, так і AI-згенеровані зведення використовують наступні статуси стану проєкту:
| Статус | Опис |
|---|---|
| За планом | Проєкт просувається відповідно до очікувань |
| Під ризиком | Проєкт може не вкластися в терміни без втручання |
| Поза графіком | Серйозні проблеми впливають на прогрес |
| Призупинено | Роботу над проєктом тимчасово призупинено |
Щоб застосувати AI-згенерований статус до проєкту, натисніть «Оновити статус стану».
Якщо дані проєкту змінилися або ви хочете, щоб AI оновив зведення, натисніть «Згенерувати заново».
Ви можете знову відкрити останнє AI-згенероване зведення будь-коли, натиснувши «Створити AI-зведення стану».
Перегляньте підсумок ШІ
Перегляньте підсумок ШІ, щоб зрозуміти останню активність проєкту, ризики та рекомендовані наступні кроки.
Статус здоров’я
Використовуйте статус здоров’я, щоб швидко зрозуміти, чи проєкт просувається відповідно до очікувань або потребує уваги.
Загальний огляд стану
Використовуйте огляд, щоб перевірити нещодавній прогрес та активність без ручної перевірки окремих оновлень.
Ризики та рекомендації
Цей розділ виділяє потенційні ризики та пропонує дії, які ви можете вжити, щоб проєкт рухався вперед.
Наприклад, підсумок може виявити прострочені робочі елементи, нерівномірний розподіл навантаження або відсутність комунікації.
Використовуйте ці рекомендації, щоб врівноважити навантаження, відстежити затримані завдання або при потребі скоригувати терміни проєкту.
Використовуйте стан проєкту у різних розділах Pipedrive
Почавши відстежувати стан проєкту, ви можете використовувати його в інших розділах Pipedrive.
На дошці проєктів індикатор стану відображається безпосередньо на картках проєктів, що полегшує помітити проєкти, які можуть потребувати уваги.
Якщо потрібно оновити кілька проєктів одночасно, можна використовувати перегляд списком, щоб фільтрувати проєкти за статусом і застосувати масове редагування.
Статуси стану проєктів також можна використовувати для:
- Візуалізувати ефективність проєктів в Insights
- Запускати автоматизації при зміні статусу здоров’я проєкту
- Імпортувати або експортувати проєкти з даними про статус здоров’я
Чи була ця стаття корисною?
Так
Ні