Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Проекты: управлять состоянием проекта
Раздел состояние проекта помогает отслеживать прогресс проекта и выявлять проблемы до того, как они повлияют на выполнение.
Вы можете вручную обновлять состояние проекта или использовать ИИ для генерации сводки на основе данных проекта, включая электронные письма, заметки, задачи и активности.
Сводка, сгенерированная ИИ, помогает быстрее оценивать прогресс проекта, выявлять риски и принимать решения о следующих шагах.
Управление состоянием проекта
В подробном просмотре проекта вы найдете раздел состояние проекта в боковой панели.
Оттуда вы можете:
- Добавить статус состояния – вручную отразить текущий прогресс проекта
- Создать ИИ-резюме состояния – сгенерировать предложенный статус, обзор и рекомендации
Чтобы использовать резюме, сгенерированные ИИ, эту функцию сначала нужно включить для учетной записи вашей компании.
Как ручные обновления, так и резюме, сгенерированные ИИ, используют следующие статусы состояния проекта:
| Статус | Описание |
|---|---|
| По плану | Проект продвигается в соответствии с ожиданиями |
| Под угрозой | Проект может не уложиться в сроки без внимания |
| Вне графика | Серьёзные проблемы влияют на прогресс |
| Приостановлен | Работа над проектом временно приостановлена |
Чтобы применить сгенерированный ИИ статус к проекту, нажмите «Обновить статус состояния».
Если данные проекта изменились или вы хотите, чтобы ИИ обновил резюме, нажмите «Перегенерировать».
Вы можете открыть последнее резюме, сгенерированное ИИ, в любое время, снова нажав «Создать ИИ-резюме состояния».
Просмотрите сводку, созданную ИИ
Просмотрите сводку, созданную ИИ, чтобы понять недавнюю активность по проекту, риски и рекомендуемые дальнейшие шаги.
Состояние проекта
Используйте состояние проекта, чтобы быстро понять, идет ли проект по плану или требует внимания.
Общий обзор состояния проекта
Используйте обзор, чтобы просмотреть недавний прогресс и активность, не проверяя вручную отдельные обновления.
Риски и рекомендации
В этом разделе выделяются потенциальные риски и предлагаются действия, которые вы можете предпринять, чтобы продвинуть проект вперед.
Например, сводка может выявлять просроченные задачи, неравномерное распределение нагрузки или недостаток коммуникации.
Используйте эти рекомендации для перераспределения нагрузки, отслеживания приостановленных работ или корректировки сроков проекта при необходимости.
Использование статуса здоровья проекта в Pipedrive
Как только вы начнёте отслеживать состояние проекта, вы сможете использовать его в других разделах Pipedrive.
На доске проектов статус здоровья отображается непосредственно на карточках проектов, что облегчает выявление проектов, требующих внимания.
Если вам нужно обновить несколько проектов одновременно, вы можете использовать вид списка, чтобы отфильтровать проекты по статусу здоровья и применить массовое редактирование.
Статусы проекта также можно использовать для:
- Визуализировать показатели проекта в Insights
- Запускать автоматизации при изменении статуса проекта
- Импортировать или экспортировать проекты с данными о статусе здоровья
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет