Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.
Proyek: mengelola kesehatan proyek
Bagian kesehatan proyek membantu Anda memantau kemajuan proyek dan mengidentifikasi masalah sebelum memengaruhi pengiriman.
Anda dapat memperbarui status kesehatan proyek Anda secara manual atau menggunakan AI untuk menghasilkan ringkasan berdasarkan data proyek Anda, termasuk email, catatan, tugas dan aktivitas.
Ringkasan AI membantu Anda menilai kemajuan proyek, mengidentifikasi risiko dan memutuskan langkah selanjutnya lebih cepat.
Kelola kesehatan proyek
Di tampilan detail proyek, Anda akan menemukan bagian kesehatan proyek di bilah sisi.
Dari sana, Anda dapat melakukan salah satu:
- Tambah status kesehatan – mencerminkan kemajuan proyek saat ini secara manual
- Buat ringkasan kesehatan AI – menghasilkan status kesehatan yang disarankan, gambaran umum, dan rekomendasi
Untuk menggunakan ringkasan yang dihasilkan AI, fitur ini harus diaktifkan terlebih dahulu untuk akun perusahaan Anda.
Baik pembaruan manual maupun ringkasan yang dihasilkan AI menggunakan status kesehatan proyek berikut:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Sesuai rencana | Proyek berjalan seperti yang diharapkan |
| Berisiko | Proyek mungkin akan melewatkan tenggat waktu jika tidak diperhatikan |
| Keluar jalur | Masalah besar memengaruhi kemajuan |
| Ditunda | Pekerjaan pada proyek ditangguhkan sementara |
Untuk menerapkan status yang dihasilkan AI ke proyek, klik “Perbarui status kesehatan”.
Jika data proyek Anda berubah atau Anda ingin AI menyegarkan ringkasan, klik “Buat ulang”.
Anda dapat membuka kembali ringkasan terbaru yang dihasilkan AI kapan saja dengan mengklik “Buat ringkasan kesehatan AI” lagi.
Tinjau ringkasan AI
Tinjau ringkasan AI untuk memahami aktivitas proyek terbaru, risiko, dan langkah selanjutnya yang direkomendasikan.
Status kesehatan
Gunakan status kesehatan untuk dengan cepat memahami apakah proyek berjalan sesuai harapan atau membutuhkan perhatian.
Gambaran umum kesehatan
Gunakan gambaran umum untuk meninjau kemajuan dan aktivitas terbaru tanpa harus memeriksa pembaruan satu per satu secara manual.
Risiko dan rekomendasi
Bagian ini menyoroti potensi risiko dan menyarankan tindakan yang dapat Anda ambil untuk menjaga proyek tetap berjalan.
Sebagai contoh, ringkasan dapat mengidentifikasi item pekerjaan yang terlambat, distribusi beban kerja yang tidak merata, atau kurangnya komunikasi.
Gunakan rekomendasi ini untuk menyeimbangkan kembali beban kerja, menindaklanjuti pekerjaan yang terhenti, atau menyesuaikan jadwal proyek bila diperlukan.
Gunakan status kesehatan proyek di seluruh Pipedrive
Setelah Anda mulai melacak status kesehatan proyek, Anda dapat menggunakannya di bagian lain Pipedrive.
Di papan proyek, status kesehatan muncul langsung pada kartu proyek, sehingga lebih mudah untuk melihat proyek yang mungkin memerlukan perhatian.
Jika Anda perlu memperbarui beberapa proyek sekaligus, Anda dapat menggunakan tampilan daftar untuk memfilter proyek berdasarkan status kesehatan dan menerapkan pengeditan massal.
Status kesehatan proyek juga dapat digunakan untuk:
- Memvisualisasikan kinerja proyek di Insights
- Memicu otomatisasi ketika status kesehatan proyek berubah
- Impor atau Ekspor proyek dengan data status kesehatan
Apakah artikel ini berguna?
Ya
Tidak