บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
โครงการ: จัดการสถานะโครงการ
ส่วน สถานะสุขภาพของโครงการ ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการและระบุปัญหาก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะส่งผลต่อการส่งมอบงาน.
คุณสามารถอัปเดต สถานะสุขภาพ ของโครงการด้วยตนเอง หรือใช้ AI ในการสร้างสรุปโดยอิงจากข้อมูลโครงการของคุณ รวมถึงอีเมล บันทึก งาน และกิจกรรม.
สรุปโดย AI ช่วยให้คุณประเมินความคืบหน้าของโครงการ ระบุความเสี่ยง และตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น.
จัดการสถานะโครงการ
ใน มุมมองรายละเอียดโครงการ คุณจะพบส่วน สถานะโครงการ ในแถบด้านข้าง
จากตรงนั้น คุณสามารถดำเนินการได้ดังนี้:
- เพิ่มสถานะโครงการ – อัปเดตความคืบหน้าปัจจุบันของโครงการด้วยตนเอง
- สร้างสรุปสถานะโครงการด้วย AI – สร้างสถานะที่แนะนำ ภาพรวม และคำแนะนำ
เพื่อใช้สรุปที่สร้างโดย AI ฟีเจอร์นี้ต้องได้รับการเปิดใช้งานสำหรับบัญชีบริษัทของคุณก่อน
ทั้งการอัปเดตด้วยตนเองและสรุปที่สร้างโดย AI จะใช้สถานะของโครงการดังต่อไปนี้:
| สถานะ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เป็นไปตามแผน | โครงการดำเนินไปตามที่คาดไว้ |
| มีความเสี่ยง | โครงการอาจพลาดกำหนดเวลาได้หากไม่ได้รับความสนใจ |
| ไม่เป็นไปตามแผน | มีปัญหาสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อความคืบหน้า |
| พักไว้ชั่วคราว | งานในโครงการถูกพักไว้ชั่วคราว |
เพื่อใช้สถานะที่สร้างโดย AI กับโครงการ ให้คลิก “อัปเดตสถานะโครงการ”.
หากข้อมูลโครงการของคุณมีการเปลี่ยนแปลง หรือคุณต้องการให้ AI ปรับปรุงสรุปใหม่ ให้คลิก “สร้างใหม่”.
คุณสามารถเปิดสรุปล่าสุดที่สร้างโดย AI อีกครั้งได้ทุกเมื่อโดยคลิก “สร้างสรุปสถานะโครงการด้วย AI” อีกครั้ง.
ตรวจสอบสรุปโดย AI
ตรวจสอบสรุปโดย AI เพื่อเข้าใจการดำเนินงานล่าสุดของโครงการ ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ.
สถานะโครงการ
ใช้สถานะโครงการเพื่อเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าโครงการดำเนินไปตามที่คาดหวังหรือจำเป็นต้องได้รับความสนใจ
ภาพรวมสถานะทั่วไป
ใช้ภาพรวมนี้เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและกิจกรรมล่าสุดโดยไม่ต้องตรวจสอบอัปเดตแต่ละรายการด้วยตนเอง
ความเสี่ยงและข้อเสนอแนะ
ส่วนนี้เน้นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและแนะนำมาตรการที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อให้โครงการเดินหน้าต่อไปได้
ตัวอย่างเช่น สรุปอาจระบุรายการงานที่ค้างชำระ การกระจายงานที่ไม่สมดุล หรือการขาดการสื่อสาร
ใช้ข้อเสนอแนะเหล่านี้เพื่อปรับสมดุลปริมาณงาน ติดตามงานที่หยุดชะงัก หรือปรับตารางเวลาโครงการเมื่อจำเป็น
ใช้สถานะสุขภาพของโครงการทั่วทั้ง Pipedrive
เมื่อคุณเริ่มติดตามสถานะสุขภาพของโครงการ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในส่วนอื่นๆ ของ Pipedrive ได้
ใน บอร์ดโครงการ สถานะสุขภาพจะแสดงโดยตรงบนการ์ดโครงการ ช่วยให้ระบุโครงการที่อาจต้องการความใส่ใจได้ง่ายขึ้น
หากคุณต้องการอัปเดตหลายโครงการพร้อมกัน คุณสามารถใช้ มุมมองรายการ เพื่อ กรอง โครงการตามสถานะสุขภาพ และทำการ แก้ไขเป็นกลุ่ม
สถานะสุขภาพของโครงการยังสามารถใช้เพื่อ:
- แสดงภาพ ประสิทธิภาพของโครงการ ใน Insights
- กระตุ้น ระบบอัตโนมัติ เมื่อสถานะสุขภาพของโครงการเปลี่ยนแปลง
- นำเข้า หรือ ส่งออก โครงการที่มีข้อมูลสถานะสุขภาพ
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่