Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Projeler: proje sağlığını yönetin
proje sağlığı bölümü, proje ilerlemesini izlemenize ve teslimatı etkilemeden önce sorunları belirlemenize yardımcı olur.
Proje sağlığı durumunu manuel olarak güncelleyebilir veya e-postalar, notlar, görevler ve etkinlikler dahil olmak üzere proje verilerinize dayanarak bir özet oluşturmak için yapay zekayı kullanabilirsiniz.
Yapay zeka özeti, proje ilerlemesini değerlendirmenize, riskleri belirlemenize ve sonraki adımlara daha hızlı karar vermenize yardımcı olur.
Proje sağlığını yönetin
Proje detay görünümünde, kenar çubuğunda proje sağlığı bölümünü bulacaksınız.
Buradan şunlardan birini yapabilirsiniz:
- Sağlık durumu ekle – projenin mevcut ilerlemesini manuel olarak yansıtın
- Yapay zeka sağlık özeti oluştur – önerilen bir sağlık durumu, genel bakış ve öneriler oluşturun
Yapay zeka tarafından oluşturulan özetleri kullanmak için, özellik önce şirket hesabınız için etkinleştirilmelidir.
Hem manuel güncellemeler hem de yapay zeka tarafından oluşturulan özetler aşağıdaki proje sağlık durumlarını kullanır:
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Yolunda | Proje beklenildiği gibi ilerliyor |
| Risk altında | Dikkat edilmezse proje teslim tarihlerini kaçırabilir |
| Yoldan çıktı | Büyük sorunlar ilerlemeyi etkiliyor |
| Askıya alındı | Projeyle ilgili çalışmalar geçici olarak durduruldu |
Yapay zeka tarafından oluşturulan durumu projeye uygulamak için “Sağlık durumunu güncelle” tıklayın.
Proje verileriniz değiştiyse veya yapay zekanın özeti yenilemesini istiyorsanız, “Yeniden oluştur” tıklayın.
En son yapay zeka tarafından oluşturulmuş özeti istediğiniz zaman yeniden açmak için “Yapay zeka sağlık özeti oluştur”'a tekrar tıklayın.
Yapay Zeka özetini gözden geçirin
Yapay Zeka özetini, son proje etkinliklerini, riskleri ve önerilen sonraki adımları anlamak için gözden geçirin.
Sağlık durumu
Sağlık durumunu, projenin beklendiği gibi ilerleyip ilerlemediğini veya dikkat gerektirip gerektirmediğini hızlıca anlamak için kullanın.
Genel sağlık özeti
Genel görünümü, bireysel güncellemeleri tek tek kontrol etmeden son ilerlemeyi ve etkinlikleri gözden geçirmek için kullanın.
Riskler ve öneriler
Bu bölüm, olası riskleri vurgular ve projenin ilerlemesini sağlamak için alabileceğiniz aksiyonları önerir.
Örneğin, özet vadesi geçmiş işler, dengesiz iş yükü dağılımı veya iletişim eksikliği tespit edebilir.
Bu önerileri iş yüklerini yeniden dengelemek, ilerlemeyen işleri takip etmek veya gerektiğinde proje zaman çizelgelerini ayarlamak için kullanın.
Pipedrive genelinde proje sağlığını kullanın
Proje sağlığını izlemeye başladıktan sonra, bunu Pipedrive'in diğer alanlarında kullanabilirsiniz.
Proje panosunda, sağlık durumu doğrudan proje kartlarında görünür; böylece dikkat gerektirebilecek projeleri tespit etmek daha kolay olur.
Birden çok projeyi aynı anda güncellemeniz gerekirse, projeleri sağlık durumuna göre filtrelemek ve toplu düzenlemeler uygulamak için liste görünümünü kullanabilirsiniz.
Proje sağlık durumları ayrıca şunlar için de kullanılabilir:
- Görselleştirmek proje performansını Insights'ta
- Tetikleyin otomasyonları bir projenin sağlık durumu değiştiğinde
- İçe aktar veya Dışa aktar projeleri sağlık durumu verileriyle
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır