Dit artikel is automatisch vertaald
Projecten: beheer projectgezondheid
De projectgezondheid sectie helpt je de voortgang van een project te volgen en problemen te identificeren voordat ze de oplevering beïnvloeden.
Je kunt de gezondheidsstatus van je project handmatig bijwerken of AI gebruiken om een samenvatting te genereren op basis van je projectgegevens, inclusief e-mails, notities, taken en activiteiten.
De AI-samenvatting helpt je de projectvoortgang te beoordelen, risico's te identificeren en sneller te bepalen wat de volgende stappen zijn.
Projectgezondheid beheren
In de projectdetailweergave vind je de sectie projectgezondheid in de zijbalk.
Vanaf daar kun je het volgende doen:
- Gezondheidsstatus toevoegen – breng handmatig de huidige voortgang van het project in kaart
- AI-gezondheidssamenvatting maken – genereer een voorgestelde gezondheidsstatus, overzicht en aanbevelingen
Om AI-gegeneerde samenvattingen te gebruiken, moet de functie eerst worden ingeschakeld voor je bedrijfsaccount.
Zowel handmatige updates als door AI gegenereerde samenvattingen gebruiken de volgende projectgezondheidsstatussen:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Op schema | Het project verloopt zoals verwacht |
| Risicovol | Het project kan zonder aandacht deadlines missen |
| Niet op schema | Belangrijke problemen beïnvloeden de voortgang |
| In de wacht | Het werk aan het project is tijdelijk gepauzeerd |
Om de door AI gegenereerde status op het project toe te passen, klik op “Gezondheidsstatus bijwerken”.
Als je projectgegevens zijn gewijzigd of je wilt dat AI de samenvatting vernieuwt, klik op “Opnieuw genereren”.
Je kunt de meest recente door AI gegenereerde samenvatting op elk moment opnieuw openen door nogmaals op “AI-gezondheidssamenvatting maken” te klikken.
Bekijk de AI-samenvatting
Bekijk de AI-samenvatting om recente projectactiviteiten, risico's en aanbevolen vervolgstappen te begrijpen.
Gezondheidsstatus
Gebruik de gezondheidsstatus om snel te zien of het project volgens verwachting verloopt of aandacht nodig heeft.
Algemeen gezondheidsoverzicht
Gebruik het overzicht om recente voortgang en activiteiten te bekijken zonder individuele updates handmatig te moeten controleren.
Risico's en aanbevelingen
Deze sectie belicht potentiële risico's en doet suggesties voor acties die u kunt ondernemen om het project vooruit te helpen.
De samenvatting kan bijvoorbeeld achterstallige taken, een onevenwichtige werkverdeling of een gebrek aan communicatie identificeren.
Gebruik deze aanbevelingen om werkbelasting te herverdelen, vastgelopen werkzaamheden op te volgen of zo nodig de projectplanning aan te passen.
Gebruik projectgezondheid in heel Pipedrive
Zodra je begint met het bijhouden van de projectgezondheid, kun je deze in andere delen van Pipedrive gebruiken.
Op het projectbord verschijnt de gezondheidsstatus direct op projectkaarten, waardoor het makkelijker wordt projecten te herkennen die mogelijk aandacht nodig hebben.
Als je meerdere projecten tegelijk moet bijwerken, kun je de lijstweergave gebruiken om projecten te filteren op gezondheidsstatus en bulkbewerkingen toe te passen.
De gezondheidsstatussen van projecten kun je ook gebruiken om:
- Visualiseer projectprestaties in Insights
- Automatiseringen activeren wanneer de gezondheidsstatus van een project verandert
- Importeer of exporteer projecten met gezondheidsstatusgegevens
Was dit artikel nuttig?
Ja
Nee