Teadmusbaas

Jaotis projekti seis aitab jälgida projekti edenemist ja tuvastada probleeme enne, kui need projekti elluviimist mõjutavad.

Saad projekti seisundit käsitsi uuendada või lasta tehisintellektil koostada projektiandmete põhjal kokkuvõtte, mis hõlmab meile, märkmeid, ülesandeid ja tegevusi.

Tehisintellekti kokkuvõte aitab projekti edenemist hinnata, riske tuvastada ja kiiremini järgmiste sammude üle otsustada.

Halda projekti seisu

Leiad projekti detailvaates külgribalt jaotise projekti seis.

Seal saad teha ühe järgmistest toimingutest:

• Lisa seisund – kajasta projekti praegust edenemist käsitsi
• Loo AI-seisundikokkuvõte – koosta soovitatud seisund, ülevaade ja soovitused

Tehisintellekti koostatud kokkuvõtete kasutamiseks tuleb funktsioon esmalt ettevõtte kontol lubada.

Nii käsitsi uuendused kui ka tehisintellekti koostatud kokkuvõtted kasutavad järgmisi projekti seisundeid:

Tehisintellekti loodud seisundi projektile rakendamiseks klõpsa „Uuenda seisundit”.

Kui projektiandmed on muutunud või soovid, et tehisintellekt kokkuvõtet värskendaks, klõpsa „Genereeri uuesti”.

Viimase tehisintellekti koostatud kokkuvõtte saad igal ajal uuesti avada, kui klõpsad taas „Loo AI-seisundikokkuvõte”.

Vaata tehisintellekti kokkuvõte üle

Vaata tehisintellekti kokkuvõte üle, et mõista projekti hiljutist tegevust, riske ja soovitatud järgmisi samme.

Seisund

Seisundi järgi saad kiiresti aru, kas projekt edeneb plaanipäraselt või vajab tähelepanu.

Üldine seisuülevaade

Ülevaade aitab vaadata hiljutist edenemist ja tegevust ilma üksikuid uuendusi käsitsi kontrollimata.

Riskid ja soovitused

See jaotis toob välja võimalikud riskid ja soovitab tegevusi, mis aitavad projektil edasi liikuda.

Näiteks võib kokkuvõte tuvastada hilinenud tööülesandeid, ebaühtlast töökoormuse jaotust või vähest suhtlust.

Kasuta neid soovitusi töökoormuse ümberjaotamiseks, seisma jäänud tööga tegelemiseks või vajaduse korral projekti ajakava kohandamiseks.

Kasuta projekti seisu kogu Pipedrive'is

Kui hakkad projekti seisu jälgima, saad seda kasutada ka Pipedrive'i teistes osades.

Projektitahvlil kuvatakse seisund otse projektikaartidel, nii on tähelepanu vajavaid projekte lihtsam märgata.

Kui pead uuendama korraga mitut projekti, saad loendivaates projekte seisundi järgi filtreerida ja teha hulgimuudatusi.

Projekti seisundeid saad kasutada ka selleks, et:

• projekti tulemuslikkust Insightsis visualiseerida
• automatiseerimisi käivitada, kui projekti seisund muutub
• importida või eksportida projekte koos seisundiandmetega