Tietokanta

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Yhdysvaltain liittovaltion ESIGN Act määrittelee "sähköisen allekirjoituksen" elektroniseksi ääneksi, symboliksi tai prosessiksi, joka on liitetty sopimukseen tai muuhun asiakirjaan ja joka on suoritettu tai hyväksytty henkilön taholta tarkoituksena allekirjoittaa asiakirja.

Sähköisiä allekirjoituksia on käytetty tarjouskirjeiden, myyntisopimusten, lupalappujen, vuokra-/vuokrasopimusten, vastuuvapautusten, taloudellisten asiakirjojen jne. allekirjoittamiseen sähköisesti.

Sähköinen allekirjoitus, kuten se on määritelty Euroopan unionin eIDAS-asetuksessa (N:o 910/2014 sähköisestä tunnistamisesta ja luottamuspalveluista sisämarkkinoilla), kattaa laajan valikoiman kaikkia sähköisiä allekirjoituksia, mukaan lukien "elektronisessa muodossa olevat tiedot, jotka on liitetty tai loogisesti yhdistetty toisiin elektronisessa muodossa oleviin tietoihin ja jotka allekirjoittaja käyttää allekirjoittamiseen".

Pipedrive'n eSignature-ominaisuuden tarjoama perusdigitaalinen allekirjoitus edustaa sähköisen allekirjoituksen alatyyppiä joillakin edistyneillä turvallisuusominaisuuksilla.

Perusdigitaalisessa allekirjoituksessa käytetään PKI (Public Key Infrastructure) -järjestelmää. Perusdigitaalisen allekirjoituksen olennaisia ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Kolmannen osapuolen myöntämä digitaalinen sertifikaatti (varmistettu)

• Epäsymmetrinen tai julkinen avain -salaus

• IP-osoitteen tallennus

Ovatko sähköiset allekirjoitukset oikeudellisesti sitovia?

Sähköisten allekirjoitusten hyväksyntä ja käyttö monissa maissa ympäri maailmaa on ollut laajalti levinnyt jo vuosia. Kuitenkin tarkista lainsäädäntö oman maasi osalta niiden laillisuudesta ja täytäntöönpanokelpoisuudesta.

Mitkä ovat sähköisten allekirjoitusten ominaisuuden edut myyntitiimilleni?

Sähköisten allekirjoitusten ominaisuuden avulla voit helposti toistaa nykyisten työkalujesi (esim. parhaiden liiketoimintapilvitallennusratkaisujen kuten Google Drive, Microsoft OneDrive tai SharePoint) menestyksen tai digitaalisoida prosessit, jotka ovat erityisen tärkeitä tiimeille, jotka joutuvat pysymään poissa fyysisistä toimistoista rajoitusten vuoksi.

Sähköisten allekirjoitusten ominaisuus saattaa mahdollistaa tiimisi keskittymisen enemmän myyntiin ja lopettamaan huolen siitä, onko asiakkailla tulostuslaitteistoa käytettävissään vai ei.

Allekirjoitetun asiakirjan säilyttäminen liidissä helpottaa sen nopeaa pääsyä liidin omistajalle ja seuraajille.

Mikä on Järkevän käytön sääntö?

Pipedrive seuraa tarkasti eAllekirjoitusten käyttöä. Jos huomaamme, että ominaisuutta käytetään jälleenmyyntiin, väärinkäytetään tai se aiheuttaa kohtuutonta haittaa, pidätämme oikeuden omalla harkinnallamme estää tai keskeyttää käyttäjän pääsy ominaisuuteen.

Tämä artikkeli on vain tiedoksi. Älä tulkitse sitä oikeudelliseksi tulkinnaksi tai neuvoksi. Ota aina yhteyttä pätevään ammattilaiseen saadaksesi oikeudellista neuvontaa ja/tai tutustu aina siihen, millainen lainsäädäntö koskee elektronisen allekirjoituksen käyttötapauksiasi alueellasi.