Tietokanta

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Yhdysvaltain liittovaltion ESIGN-laki määrittelee ”sähköisen allekirjoituksen” sähköiseksi ääneksi, symboliksi tai prosessiksi, joka liittyy sopimukseen tai muuhun asiakirjaan ja jonka on suorittanut tai hyväksynyt henkilö, jonka tarkoituksena on allekirjoittaa asiakirja.

Sähköisiä allekirjoituksia on käytetty tarjouskirjeiden, myyntisopimusten, lupalappujen, vuokra-/vuokrasopimusten, vastuuvapauslausekkeiden, taloudellisten asiakirjojen allekirjoittamiseen jne.

Sähköistä allekirjoitusta, kuten määritetty Euroopan unionin eIDAS-asetuksessa (N:o 910/2014 sähköisestä tunnistamisesta ja luottamuspalveluista sähköisiä liiketoimia varten sisämarkkinoilla), sovelletaan laajaan kategoriaan kaikkia sähköisiä allekirjoituksia, mukaan lukien "elektroniseen muotoon tallennettuja tietoja, jotka liittyvät tai ovat loogisesti yhteydessä muihin elektroniseen muotoon tallennettuihin tietoihin ja joita allekirjoittaja käyttää allekirjoituksen tekemiseen".

Pipedriven eSignature-ominaisuuden tarjoama perusdigitaalinen allekirjoitus edustaa sähköisen allekirjoituksen alatyyppiä joillakin kehittyneillä turvallisuusominaisuuksilla.

Perusdigitaalinen allekirjoitus käyttää PKI (Public Key Infrastructure). Perus sähköisen allekirjoituksen olennaisia ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Kolmannen osapuolen myöntämä digitaalinen varmenne (Taattu)

• Asymmetrinen tai julkisen avaimen salaus

• IP-osoitteen tallennus

Ovatko sähköiset allekirjoitukset laillisesti sitovia?

Sähköisten allekirjoitusten hyväksyminen ja käyttö monissa maissa ympäri maailmaa on ollut laajalle levinnyt jo vuosien ajan. Kuitenkin tarkista lainsäädäntö omassa maassasi niiden laillisuuden ja täytäntöönpanokelpoisuuden suhteen.

Mitä hyötyjä eAllekirjoitusominaisuudesta on myyntitiimilleni?

eAllekirjoitusominaisuuden avulla voit helposti toistaa olemassa olevien työkalujen (esim. suosittujen liiketoiminnan pilvitallennusratkaisujen kuten Google Drive, Microsoft OneDrive tai SharePoint) menestyksen tai digitaalisoida prosesseja, jotka ovat erityisen tärkeitä tiimeille, jotka joutuvat pysymään poissa fyysisistä toimistoista rajoitusten vuoksi.

eAllekirjoitusominaisuuden avulla tiimisi voi keskittyä enemmän myyntiin eikä tarvitse huolehtia siitä, onko asiakkailla tulostuslaitteita käytettävissä vai ei.

Allekirjoitetun asiakirjan tallentaminen sopimukseen helpottaa sopimuksen omistajan ja seuraajien nopeaa pääsyä siihen.

Mikä on Kohtuukäyttökäytäntö?

Pipedrive seuraa tarkasti sähköisten allekirjoitusten käyttöä. Jos huomaamme, että ominaisuutta käytetään uudelleenmyyntiin, väärinkäytetään millään tavalla tai se on kohtuuttoman rasittava, pidätämme oikeuden yksinomaisesti estää tai keskeyttää käyttäjän pääsyn ominaisuuteen.

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi eikä sitä tulisi tulkita oikeudelliseksi tulkinnaksi tai neuvoksi. Konsultoi soveltuvasti pätevää ammattilaista oikeudellisissa asioissa ja/tai viittaa aina lainkäyttöalueesi lakeihin koskien omaa sähköistä allekirjoitustapauksesi käyttöä.

Jos dokumentissani on kerätty kaikki allekirjoitukset, voinko peruuttaa dokumentin?

Ei, en voi.

Peruin asiakirjan allekirjoittamisen. Voinko silti käyttää samaa versiota?

Kyllä, se on mahdollista.

Lähetin asiakirjan allekirjoitettavaksi, mutta unohdin lisätä allekirjoittajan. Voinko lisätä heidät sen jälkeen, kun olen lähettänyt asiakirjan?

Uusien allekirjoittajien lisääminen olemassa olevaan allekirjoitusprosessiin ei ole mahdollista. Jos tarvitset lisätä allekirjoittajan sen jälkeen, kun olet lähettänyt asiakirjan, sinun on peruutettava olemassa oleva allekirjoitusprosessi ja luotava uusi.

Kuinka monta allekirjoittajaa voin olla yhdessä asiakirjassa?

Voit lisätä enintään kymmenen allekirjoittajaa per asiakirja.

Kuinka kauan allekirjoittajalla on aikaa allekirjoittaa asiakirja?

Allekirjoitusprosessilla on vanhentumisaika 60 päivää pyydetystä päivämäärästä.