Tietokanta

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Yhdysvaltojen liittovaltion ESIGN Act määrittelee ”sähköisen allekirjoituksen” elektroniseksi ääneksi, symboliksi tai prosessiksi, joka on liitetty sopimukseen tai muuhun asiakirjaan ja jonka on allekirjoittanut tai hyväksynyt henkilö tarkoituksenaan allekirjoittaa asiakirja.

Sähköisiä allekirjoituksia on käytetty tarjouskirjeiden, myyntisopimusten, lupalomakkeiden, vuokra-/vuokrasopimusten, vastuuvapauslausekkeiden, rahoitusasiakirjojen jne. sähköiseen allekirjoittamiseen.

Sähköistä allekirjoitusta, kuten sitä käsitellään Euroopan unionin eIDAS-asetuksessa (Nro 910/2014 sähköisestä tunnistamisesta ja luottamuspalveluista sähköisissä liiketoimissa sisämarkkinoilla), koskee laaja luokka kaikkia sähköisiä allekirjoituksia, mukaan lukien ”elektronisessa muodossa olevat tiedot, jotka on liitetty tai loogisesti liitetty muihin elektronisessa muodossa oleviin tietoihin ja joita allekirjoittaja käyttää allekirjoittamiseen”.

Pipedriven e-allekirjoituksen tarjoama perusdigitaalinen allekirjoitus edustaa sähköistä allekirjoituksen alaluokkaa joillakin edistyksellisillä turvaominaisuuksilla.

Perusdigitaalinen allekirjoitus käyttää PKI:tä (julkisen avaimen infrastruktuuri). Perusdigitaalisen allekirjoituksen olennaisia ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Kolmannen osapuolen myöntämä digitaalinen varmenne (taattu)

• Epäsymmetrinen eli julkisen avaimen salaus

• IP-osoitteen tallennus

Ovatko sähköiset allekirjoitukset laillisesti sitovia?

Sähköisten allekirjoitusten hyväksyminen ja käyttö monissa maissa ympäri maailmaa on ollut laajaa jo vuosia. Kuitenkin, tarkista maasi lainsäädäntö niiden laillisuudesta ja täytäntöönpanokelpoisuudesta.

Mikä ovat eAllekirjoitusten ominaisuuksien edut myyntitiimilleni?

eAllekirjoitusten ominaisuuden avulla voit helposti toistaa olemassa olevien työkalujen (esim. suosittujen liiketoiminnan pilvitallennusratkaisujen kuten Google Drive, Microsoft OneDrive tai SharePoint) menestyksen tai digitalisoida prosessit, jotka ovat erityisen tärkeitä tiimeille, jotka joutuvat olemaan poissa fyysisistä toimistoista rajoitusten vuoksi.

eAllekirjoitusten ominaisuus voi mahdollistaa tiimillesi keskittymisen enemmän myyntiin ja lopettamaan huolen siitä, onko asiakkailla tulostuslaitteisto käytettävissä vai ei.

Allekirjoitetun asiakirjan tallentaminen diiliin helpottaa diilin omistajan ja seuraajien pääsyä siihen nopeasti.

Mikä on kohtuullisen käytön politiikka?

Pipedrive seuraa tarkasti sähköisten allekirjoitusten käyttöä. Jos huomaamme, että ominaisuutta käytetään uudelleenmyyntiin, sitä hyväksikäytetään muulla tavalla tai se on kohtuuttoman rasittava, pidätämme oikeuden yksinomaisessa harkinnassamme estää tai keskeyttää käyttäjän pääsyn ominaisuuteen.

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi eikä sitä tule tulkita oikeudelliseksi tulkinnaksi tai neuvoksi. Ota aina yhteyttä asianmukaisesti pätevään ammattilaiseen oikeudellisen neuvon peräksi ja/tai viittaa aina alueesi lakeihin liittyen nimenomaiseen sähköisen allekirjoituksen käyttötapaukseesi.

Jos dokumentissani on kerätty kaikki allekirjoitukset, voinko peruuttaa dokumentin?

Ei, en voi.

Peruin asiakirjan allekirjoittamisen. Voinko silti käyttää samaa versiota?

Kyllä, se on mahdollista.

Lähetin asiakirjan allekirjoitettavaksi, mutta unohdin lisätä allekirjoittajan. Voinko lisätä heidät sen jälkeen kun olen lähettänyt asiakirjan?

Et voi lisätä uusia allekirjoittajia olemassa olevaan allekirjoitusprosessiin. Jos sinun tarvitsee lisätä allekirjoittaja sen jälkeen kun olet lähettänyt asiakirjan, sinun tulee peruuttaa olemassa oleva allekirjoitusprosessi ja luoda uusi.

Kuinka monta allekirjoittajaa voin lisätä yhteen asiakirjaan?

Voit lisätä enintään kymmenen allekirjoittajaa yhteen asiakirjaan.

Kuinka kauan allekirjoittajalla on aikaa allekirjoittaa asiakirja?

Allekirjoitusprosessilla on viimeinen voimassaolopäivä 60:stä pyydetystä päivämäärästä.