Base di conoscenza

Cosa è una firma digitale?

Il ESIGN Act federale statunitense definisce una "firma digitale" come un suono, simbolo o processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento e eseguito o adottato da una persona con l'intenzione di firmare il documento.

Le firme digitali sono state utilizzate per apporre una firma elettronica a lettere di offerta, contratti di vendita, permessi, contratti di locazione, liberatorie di responsabilità, documenti finanziari, ecc.

Una firma digitale, come definita dal Regolamento UE eIDAS (n. 910/2014 sull'identificazione elettronica e sui servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno), comprende la vasta categoria di tutte le firme digitali, incluse "dati in forma elettronica, allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica, utilizzati dal sottoscrittore per firmare".

La firma digitale di base offerta dalla funzione eSignature di Pipedrive rappresenta un sottotipo della firma digitale con alcune caratteristiche avanzate di sicurezza.

Una firma digitale di base utilizza l'infrastruttura a chiave pubblica (PKI). Caratteristiche cruciali della firma digitale di base sono le seguenti:

• Certificato digitale emesso da un terzo (garantito)

• Crittografia asimmetrica o a chiave pubblica

• Cattura dell'indirizzo IP

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti?

L'accettazione e l'uso delle firme elettroniche in molti paesi del mondo sono diffuse da anni. Tuttavia, ti preghiamo di verificare la legislazione del tuo paese per quanto riguarda la loro legalità e vincolatività.

Quali sono i vantaggi della funzione di eSignature per il mio team di vendita?

Con la funzione di eSignature, puoi facilmente replicare il successo dei tuoi strumenti esistenti (ad esempio, le principali soluzioni di archiviazione cloud aziendale come Google Drive, Microsoft OneDrive o SharePoint) o digitalizzare i processi che sono particolarmente rilevanti per i team che devono stare lontani dagli uffici fisici a causa delle restrizioni.

La funzione di eSignature potrebbe consentire al tuo team di focalizzarsi di più sulle vendite e smettere di preoccuparsi se i clienti dispongono o meno di attrezzature per la stampa.

Memorizzare il documento firmato in un'affare faciliterà l'accesso rapido al proprietario e ai follower dell'affare.

Cosa è la Politica sull'Utilizzo Ragionevole?

Pipedrive monitorerà attentamente l'utilizzo delle firme elettroniche. Se notiamo che la funzionalità viene utilizzata per rivendere, abusata in qualsiasi altro modo o se è eccessivamente onerosa, ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione, di impedire o sospendere l'accesso dell'utente alla funzionalità.

Questo articolo è solo a scopo informativo e non deve essere interpretato come interpretazione o consulenza legale. Si prega di consultare un professionista adeguatamente qualificato per la consulenza legale e/o fare sempre riferimento alle leggi nella propria giurisdizione in merito al proprio caso specifico di utilizzo delle firme elettroniche.