Kunnskapsbase

Emner
Hva er en elektronisk signatur?
Er e-signaturer juridisk bindende?
Hva er fordelene med eSignatur-funksjonen for salgsteamet mitt?
Hva er den rimelige bruksregelen?
Hvis mitt dokument har samlet inn alle signaturene kan jeg avbryte dokumentet?
Jeg avbrøt signeringen av et dokument. Kan jeg fortsatt bruke den samme versjonen?
Jeg sendte et dokument for å signeres, men glemte å legge til en signeringsperson. Kan jeg legge dem til etter at jeg har sendt dokumentet?
Hvor mange underskrivere kan jeg ha for ett dokument?
Hvor lenge kan en signeringsprosess ta?

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

eSignatures FAQ

JT
Jenny Takahara, 14. juni 2024
Merk: Smart Docs-funksjonen er inkludert i Professional, Power og Enterprise planene, og er tilgjengelig som tillegg for Essential- og Advanced-planene. Kun brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan kjøpe tillegget for selskapets konto. Tillegget kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode, der du vil ha fem signaturer tilgjengelig (betalingsdetaljer kreves). Lær mer om vilkårene og betingelsene for tillegget på denne siden.

Hva er en elektronisk signatur?

US Federal ESIGN Act definerer en "elektronisk signatur" som en elektronisk lyd, symbol eller prosess, vedlagt eller logisk knyttet til en kontrakt eller annen registrering og utført eller vedtatt av en person med hensikt å signere registreringen.

Elektroniske signaturer har blitt brukt til elektronisk signering av tilbudsbrev, salgskontrakter, tillatelseslapper, leieavtaler, ansvarsfraskrivelser, finansielle dokumenter, osv.

En elektronisk signatur, som definert i henhold til den europeiske Union eIDAS-rett (nr. 910/2014 om elektronisk identifikasjon og tillitstjenester for elektroniske transaksjoner i det indre markedet), dekker den brede kategorien av alle elektroniske signaturer, inkludert "data i elektronisk form som er vedlagt eller logisk knyttet til annen data i elektronisk form og som brukes av signatar til å signere".

Den grunnleggende digitale signaturen som tilbys av Pipedrives eSignature-funksjon representerer en underkategori av den elektroniske signaturen med noen avanserte sikkerhetsfunksjoner.

En grunnleggende digital signatur bruker PKI (offentlig nøkkelinfrastruktur). Viktige egenskaper ved den grunnleggende elektroniske signaturen er som følger:

  • Digitalt sertifikat utstedt av en tredjepart (Sikret)

  • Asymmetrisk eller offentlig nøkkelenkryptering

  • IP-adressefangst

Med Pipedrives e-signaturfunksjon kan signatarer motta en engangsgodkjenningskode for å sjekke, men ikke garantere, gyldigheten av e-posten deres. Dette er en valgfri sikkerhetsfunksjon som kan aktiveres eller deaktiveres for hver signaturforespørsel.

Er e-signaturer juridisk bindende?

Aksept av elektroniske signaturer og bruk i mange land over hele verden har vært utbredt i årevis. Imidlertid, vennligst sjekk lovgivningen i ditt land angående deres lovlighet og håndhevbarhet.


Hva er fordelene med eSignatur-funksjonen for salgsteamet mitt?

Med eSignatur-funksjonen kan du enkelt replikere suksessen til dine eksisterende verktøy (f.eks. topp forretnings sky lagringsløsninger som Google Drive, Microsoft OneDrive eller SharePoint) eller digitalisere prosessene som er spesielt relevante for team som må holde seg borte fra fysiske kontorer grunnet restriksjoner.

eSignatur-funksjonen kan tillate teamet ditt å fokusere mer på salg og slutte å bekymre seg for om kundene har utskriftsutstyr tilgjengelig eller ikke.

Å lagre det signerte dokumentet i en avtale vil gjøre det enklere for avtaleeieren og følgerne å få tilgang til det raskt.


Hva er den rimelige bruksregelen?

Pipedrive vil nøye overvåke bruken av e-signaturer. Hvis vi legger merke til at funksjonen blir brukt til videre salg, misbrukes på noen annen måte, eller er urimelig byrdefull, forbeholder vi oss retten i vår skjønn å hindre eller suspendere en brukers tilgang til funksjonen.

Denne artikkelen er kun for informasjonsformål og bør ikke tolkes som juridisk tolkning eller rådgivning. Vennligst konsulter en egnet kvalifisert profesjonell for juridisk rådgivning og/eller alltid referer til lover i din jurisdiksjon angående ditt spesifikke elektroniske signaturbruk tilfelle.


Hvis mitt dokument har samlet inn alle signaturene kan jeg avbryte dokumentet?

Nei, det kan jeg ikke.


Jeg avbrøt signeringen av et dokument. Kan jeg fortsatt bruke den samme versjonen?

Ja, det er mulig.


Jeg sendte et dokument for å signeres, men glemte å legge til en signeringsperson. Kan jeg legge dem til etter at jeg har sendt dokumentet?

Det er ikke mulig å legge til nye signaturer i en eksisterende signaturprosess. Hvis du trenger å legge til en signeringsperson etter at du har sendt dokumentet, må du avbryte den eksisterende signaturprosessen og opprette en ny.


Hvor mange underskrivere kan jeg ha for ett dokument?

Du kan legge til opptil ti underskrivere per dokument.


Hvor lenge kan en signeringsprosess ta?

Signeringsprosessen har en utløpstid på 60 dager fra forespørselsdatoen.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss