Kunnskapsbase

Hva er en elektronisk signatur?

USAS føderale ESIGN Act definerer en "elektronisk signatur" som en elektronisk lyd, et symbol eller en prosess som er knyttet til eller logisk knyttet til en kontrakt eller annen registrering og utført eller vedtatt av en person med intensjonen om å signere registreringen.

Elektroniske signaturer har blitt brukt for å elektronisk signere tilbudsbrev, salgskontrakter, samtykkelser, leieavtaler, ansvarsfraskrivelser, finansielle dokumenter, osv.

En elektronisk signatur, slik den er definert i EUs forordning eIDAS (nr. 910/2014 om elektronisk identifikasjon og tiltro til elektroniske transaksjoner i det indre markedet), omfatter den brede kategorien av alle elektroniske signaturer, inkludert "data i elektronisk form som er knyttet til eller logisk knyttet til andre data i elektronisk form og som brukes av underskriveren til å signere".

Den grunnleggende digitale signaturen levert av Pipedrive's eSignature-funksjon representerer en underkategori av den elektroniske signaturen med visse avanserte sikkerhetsfunksjoner.

En grunnleggende digital signatur bruker PKI (Public Key Infrastructure). Viktige egenskaper ved den grunnleggende elektroniske signaturen er følgende:

• Digitalt sertifikat utstedt av en tredjepart (Sikret)

• Asymmetrisk eller offentlig nøkkelkryptering

• IP-adresseopptak

Er e-signaturer juridisk bindende?

Aksept og bruk av elektroniske signaturer i mange land over hele verden har vært utbredt i flere år. Sjekk imidlertid lovgivningen i ditt land angående deres lovlighet og bindende virkning.

Hva er fordelene med eSignatures-funksjonen for salgsteamet mitt?

Med eSignatures-funksjonen kan du enkelt etterligne suksessen til dine eksisterende verktøy (f.eks. topp forretningskylagringssystemer som Google Drive, Microsoft OneDrive eller SharePoint) eller digitalisere prosesser som er spesielt relevante for team som må holde seg unna fysiske kontorer på grunn av restriksjoner.

eSignatures-funksjonen kan tillate teamet ditt å fokusere mer på salg og stoppe å bekymre seg for om kundene har utskriftsutstyr tilgjengelig eller ikke.

Å lagre det signerte dokumentet i en avtale vil gjøre det enklere for avtaleeieren og følgerne å få rask tilgang til det.

Hva er den fornuftige brukspolicyen?

Pipedrive vil overvåke bruken av eSignaturer nøye. Hvis vi legger merke til at funksjonen blir brukt til videresalg, misbrukes på noen annen måte, eller er overdrevent byrdefull, forbeholder vi oss retten i vår eget skjønn til å hindre eller suspendere en brukers tilgang til funksjonen.

Denne artikkelen er kun til informasjonsformål og skal ikke tolkes som juridisk fortolkning eller rådgivning. Vennligst konsulter en egnet kvalifisert profesjonell for juridisk rådgivning og/eller alltid henvise til lover i din jurisdiksjon angående din spesifikke bruk av elektronisk signatur.