База знаний

Что такое электронная подпись?

Федеральный закон США ESIGN определяет «электронную подпись» как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи и подписанный или принятый лицом с намерением подписать запись.

Электронные подписи используются для электронного подписания оферт, контрактов на продажу, согласий на разрешение, договоров аренды, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д.

Электронная подпись, как определено в акте Европейского Союза eIDAS (№ 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке), охватывает широкий круг всех электронных подписей, включая «данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме и используются подписантом для подписи».

Базовая цифровая подпись, предлагаемая функцией электронной подписи в Pipedrive, представляет собой подтип электронной подписи с некоторыми продвинутыми характеристиками безопасности.

Базовая цифровая подпись использует PKI (инфраструктуру открытых ключей). Основные характеристики базовой электронной подписи следующие:

• Цифровой сертификат, выданный третьей стороной (гарантирован)

• Асимметричное или открыто-ключевое шифрование

• Захват IP-адреса

Являются ли электронные подписи юридически обязательными?

Принятие и использование электронных подписей во многих странах по всему миру были широко распространены уже много лет. Однако пожалуйста, проверьте законодательство в вашей стране относительно их законности и приводимости в исполнение.

Каковы преимущества функции электронных подписей для моей продажной команды?

С функцией электронных подписей вы легко можете повторить успех ваших существующих инструментов (например, лучшие облачные хранилища для бизнеса, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или SharePoint) или цифровизировать процессы, которые особенно важны для команд, которым приходится держаться подальше от офисов из-за ограничений.

Функция электронных подписей может позволить вашей команде сосредоточиться больше на продажах и перестать беспокоиться о наличии у клиентов печатающего оборудования.

Хранение подписанного документа в сделке облегчит доступ к нему владельцу сделки и последователям.

Что такое Политика Разумного Использования?

Pipedrive будет тщательно контролировать использование электронных подписей. Если мы заметим, что функция используется для перепродажи, злоупотребления или является чрезмерно обременительной, мы оставляем за собой право по своему усмотрению предотвратить или приостановить доступ пользователя к функции.

Эта статья предназначена исключительно для информационных целей и не должна восприниматься как юридическая интерпретация или совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со специалистом по праву для получения правовых консультаций и/или всегда ориентируйтесь на законы вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного случая использования электронной подписи.

Если мой документ собрал все подписи, могу ли я отменить документ?

Нет, я не могу.

Я отменил подписание документа. Могу ли я все равно использовать ту же версию?

Да, это возможно.

Я отправил документ на подпись, но забыл добавить подписанта. Могу ли я добавить его после отправки документа?

Невозможно добавить новых подписантов к существующему процессу подписания. Если вам нужно добавить подписанта после отправки документа, вам нужно отменить существующий процесс подписания и создать новый.

Сколько подписантов я могу иметь на один документ?

Вы можете добавить до десяти подписантов на один документ.

Как долго может занять подписание документа?

Процесс подписания имеет срок действия 60 суток с даты запроса.