База знаний

Что такое электронная подпись?

Закон США ESIGN определяет "электронную подпись" как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другим документом и выполняющийся или принимаемый лицом с намерением подписать документ.

Электронные подписи используются для электронного подписания писем с предложениями, продажных контрактов, дозволительных записок, договоров об аренде, соглашений об отказе от ответственности, финансовых документов и т.д.

Электронная подпись, как определено в Законе Европейского Союза об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных операций во внутреннем рынке (No 910/2014), включает в себя широкую категорию электронных подписей, включая "данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с данными в электронной форме и используемые подписантом для подписи".

Базовая цифровая подпись, предлагаемая функцией eSignature Pipedrive, представляет собой подтип электронной подписи с некоторыми дополнительными характеристиками безопасности.

Базовая цифровая подпись использует систему открытого ключа (Public Key Infrastructure, PKI). Важными характеристиками базовой электронной подписи являются:

• Цифровой сертификат, выданный третьей стороной (обеспечение)

• Асимметричное или шифрование с открытым ключом

• Захват IP-адреса

Являются ли электронные подписи юридически обязательными?

Принятие и использование электронных подписей во многих странах мира широко распространены уже много лет. Однако, пожалуйста, проверьте законодательство вашей страны относительно их юридической обязательности и исполнительности.

Каковы преимущества функции электронных подписей для моей команды продаж?

С помощью функции электронных подписей вы можете легко повторить успех ваших существующих инструментов (например, ведущих облачных хранилищ бизнеса, таких как Google Drive, Microsoft OneDrive или SharePoint) или цифровизировать процессы, которые особенно важны для команд, вынужденных работать удаленно из-за ограничений.

Режим электронных подписей может позволить вашей команде сосредоточиться больше на продажах и перестать беспокоиться о наличии у клиентов печатной техники или ее отсутствии.

Хранение подписанного документа в сделке упростит его доступ для владельца сделки и последователей.

Что такое Политика разумного использования?

Pipedrive тщательно будет контролировать использование электронной подписи. Если мы заметим, что эту функцию используют для перепродажи, злоупотребления или что она вызывает излишние трудности, мы оставляем за собой право на свое усмотрение запретить или приостановить доступ пользователя к функции.

Эта статья предоставляется только в информационных целях и не должна рассматриваться как юридическая трактовка или совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом для получения юридического совета и/или всегда обращайтесь к законам вашей юрисдикции в отношении вашей конкретной ситуации использования электронной подписи.