База знаний

Что такое электронная подпись?

Закон США ESIGN определяет «электронную подпись» как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи и исполненный или принятый лицом с намерением подписать запись.

Электронные подписи используются для электронного подписания пригласительных писем, продажных контрактов, разрешительных документов, договоров аренды, документов о финансах и т. д.

Электронная подпись, определенная в соответствии с Законом Европейского союза eIDAS (№ 910/2014 о электронной идентификации и доверительных услугах для электронных операций на внутреннем рынке), охватывает широкую категорию всех электронных подписей, включая "данные в электронной форме, которые прикреплены к или логически связаны с другими данными в электронной форме и используются подписантом для подписания".

Простая цифровая подпись, предлагаемая функцией электронной подписи Pipedrive, представляет собой подтип электронной подписи с некоторыми расширенными характеристиками безопасности.

Простая цифровая подпись использует PKI (инфраструктуру открытых ключей). Основными характеристиками простой электронной подписи являются:

• Цифровой сертификат, выданный третьей стороной (гарантированно)

• Асимметричное или публичное шифрование

• Захват IP-адреса

Являются ли электронные подписи юридически обязательными?

Принятие и использование электронных подписей во многих странах мира широко распространены уже много лет. Тем не менее, пожалуйста, проверьте законодательство в вашей стране относительно их законности и исполнимости.

Каковы преимущества функции электронных подписей для моей команды продаж?

С функцией электронных подписей вы можете легко повторить успех ваших существующих инструментов (например, лучшие корпоративные облачные хранилища, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или SharePoint) или цифровизировать процессы, которые особенно важны для команд, которые вынуждены держаться подальше от офисов из-за ограничений.

Функция электронных подписей может позволить вашей команде сосредоточиться больше на продажах и перестать беспокоиться о наличии у клиентов печатающего оборудования.

Хранение подписанного документа в сделке сделает процесс доступа к нему более простым для владельца сделки и последователей.

Что такое политика разумного использования?

Pipedrive будет тщательно контролировать использование электронных подписей. Если мы заметим, что функция используется для перепродажи, злоупотребления или является неоправданно бременной, мы оставляем за собой право по своему усмотрению предотвратить или приостановить доступ пользователя к функции.

Эта статья предназначена исключительно для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая интерпретация или консультация. Пожалуйста, обратитесь к квалифицированному профессионалу для получения юридической помощи и/или всегда обращайтесь к законам в вашей юрисдикции относительно вашего конкретного случая использования электронной подписи.

Если в моем документе собраны все подписи, могу ли я отменить документ?

Нет, я не могу.

Я отменил подписание документа. Могу ли я все еще использовать ту же версию?

Да, это возможно.

Я отправил документ на подпись, но забыл добавить подписанта. Могу ли я добавить его после отправки документа?

Невозможно добавить новых подписантов к существующему процессу подписания. Если вам нужно добавить подписанта после отправки документа, вам придется отменить существующий процесс подписания и создать новый.

Сколько подписантов я могу иметь для одного документа?

Вы можете добавить до десяти подписантов на один документ.

Как долго может занять подписание документа?

Процесс подписания имеет срок действия 60 дней с запрошенной даты.