Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Pipedrive integraatio: DocuSign

YS
Yssel Salas, 20. maaliskuuta 2025

Sähköiset allekirjoitukset ovat tulleet laajasti hyväksytyiksi liiketoimintamaailmassa, ja lukemattomat organisaatiot siirtyvät paperittomiin prosesseihin, joita ohjaavat verkossa tapahtuvan asiakirjahallinnan ratkaisujen kasvu.

DocuSign on nopea ja luotettava työkalu asiakirjojen ja sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen, ja Pipedrive -integraation avulla voit pyytää allekirjoituksia, saada kuoren tilapäivityksiä ja hallita asiakirjoja yhdessä paikassa.


Integraation asetukset

  1. Siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset > Integraatiot > DocuSign ja napsauta “Yhdistä nyt.”
  2. Sinut ohjataan Pipedrive Markkinapaikkaan. Sieltä napsauta “Asenna nyt.”
  3. Aukeaa uusi ikkuna, jossa sinua pyydetään sallimaan DocuSignin yhdistäminen Pipedriveen. Valitse Pipedrive-tili, johon haluat yhdistää, ja napsauta “Salli ja asenna.
  4. Sinut ohjataan DocuSigniin, jossa sinun on sallittava pääsy Pipedrive-integraatioon.
  5. Sen jälkeen sinut ohjataan takaisin DocuSign-asetuksiin Pipedrive-tililläsi.

Docusignin konfigurointi

Luodaksesi kirjekuoria ja saadaksesi tilapäivityksiä Pipedrivessa, sinun on ensin konfiguroitava DocuSign. Tee tämä siirtymällä DocuSigniin, mene asetuksiin > päivitykset ja tarkista lähetä yksittäisiä viestejä -tilan tila.

Jos se on aktiivinen, et voi luoda kirjekuoria tai vastaanottaa tilapäivityksiä Pipedrivesta, ennen kuin napsautat “poista käytöstä” oikealla vaihtaaksesi tilan passiiviseksi.

Kun se on passiivinen, voit luoda kirjekuoria ja vastaanottaa tilapäivityksiä Pipedrivesta integraation avulla.

Huom: Vain Docusignin pääkäyttäjä voi muuttaa tätä tilaa. Jos tilasi on asetettu passiiviseksi, mutta integraatio ei toimi odotetusti, avaa tukitapaus Docusignille tai ota yhteyttä tukitiimiimme.

DocuSign-kuorien luominen

Missä voit luoda kuoriasi

DocuSign-kuoren voi luoda kolmessa paikassa Pipedrivessa:

  • Käyttämällä Smart Docsia, napsauta “Jaa”> “Luo DocuSign-kuori.”
  • Diilin tai kontaktin yksityiskohtanäkymässä napsauta “...” linkitetyn asiakirjan vieressä, valitse sitten “Luo DocuSign-kuori.”
  • Asiakirjan esikatselussa napsauta “Jaa”> “Luo DocuSign-kuori.”

Kuinka muokata ennen lähettämistä

Huom: Tässä ikkunassa voit lisätä uusia tai poistaa olemassa olevia vastaanottajia, asettaa allekirjoitusjärjestyksen, määrittää roolit ja muokata vastaanottajien nimiä ja sähköposteja.

Kun olet napsauttanut “Luo DocuSign-kuori,” vahvista kuoren vastaanottajat.

Muokkaa sitten lähettämisviestiäsi ja napsauta “Muokkaa DocuSignissa.”

Sinut ohjataan DocuSigniin, jossa voit raahata ja pudottaa kenttiä näytön vasemmasta reunasta asiakirjaasi.

Voit myös napsauttaa “Esikatselu” oikeassa yläkulmassa nähdäksesi, miltä kuoresi näyttää, kun se vastaanotetaan.

Kun asiakirjassa on allekirjoituskentät, napsauta “Lähetä.” Vastaanottajat saavat sähköpostin DocuSignilta, jossa heitä pyydetään tarkistamaan ja allekirjoittamaan asiakirja.

Huom: Asiakirjassa Smart Docs voi olla vain yksi allekirjoitusprosessi aktiivisena kerrallaan. Edellinen on peruutettava, jos haluat luoda uuden allekirjoitusprosessin samaan asiakirjaan.

Kirjeen ja vastaanottajan seuranta

Huom: Kun allekirjoitusprosessi on valmis, allekirjoitetut asiakirjat ladataan DocuSignista ja tallennetaan Pipedriveen.

Allekirjoitustesi seuranta

Kun lähetät DocuSign-kirjeen, voit seurata allekirjoitusprosessia ja sen vastaanottajien tärkeimpiä tietoja yksityiskohtaisessa näkymässä, johon asiakirja on linkitetty.

Napsauta “X/X valmis” avataaksesi allekirjoitusseurannan, josta näet, kuka on allekirjoittanut ja kuka ei, sekä heidän perustietonsa.

Tässä ikkunassa voit myös:

  • Poistaa kirjeen
  • Nähdä jäljellä olevat päivät allekirjoittaa
  • Ladata asiakirjan
Huom: Voit ladata asiakirjan perusversion milloin tahansa, mutta voit ladata vain valmiin version ja valmistumistodistuksen sen jälkeen, kun kaikki ovat allekirjoittaneet.

Asiakirjan katseluiden seuranta

Kun lähetät DocuSign-kirjeen, katseluseuranta näytetään asiakirjaversioiden yhteydessä. Kuitenkin DocuSign ei tue asiakirjan seurantaa näyttämällä kirjeen katseluiden määrää.

Silti voit seurata asiakirjaa Pipedriveen tarjoaman jakolinkin avulla. Saadaksesi linkin, napsauta “...” > “Jaa linkkinä”.

Säädä linkin asetuksia tarvittaessa ja napsauta “Kopioi linkki.”

Nyt voit jakaa asiakirjasi julkisesti ja seurata sen katseluita Pipedrivesta.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä