Tietokanta

Tietokanta/Ominaisuudet/Workflow Automation/Automations: viivästy...

Aiheet
Mistä löytää viiveominaisuus
Kuinka käyttää viivästysominaisuutta
Mitä voit lisätä viiveen jälkeen
Kuinka peruuttaa odottava automaatio
Kuinka monta viivettä voin käyttää automaatiossa?
Mikä voi häiritä viivästysominaisuutta?

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Automations: viivästysominaisuus

SR
Steven Reinartz, 29. toukokuuta 2024
Huomaa: Tämä ominaisuus on saatavilla vain Edistyneillä ja korkeammilla suunnitelmilla.

Käytettäessä automaatioita, on aikoja, jolloin haluat, että automaattinen vaihe suoritetaan myöhemmin aikana tai päivämääränä, eikä välittömästi.

Viivästysominaisuuden avulla automaatio työkalussa voit asettaa toimintoja suoritettavaksi automaattisesti haluamaasi aikaan ja päivämäärään.

Lue lisää myyntiautomaatioista


Mistä löytää viiveominaisuus

Kun luot automaatiota, aloitat valitsemalla laukaisutapahtuman (esim. tehdyt kaupat).

Kun olet valinnut laukaisutapahtuman, näet kolme vaihtoehtoa seuraavalle askeleelle: ehto, toiminto ja viive:


Kuinka käyttää viivästysominaisuutta

Kun olet löytänyt viiveominaisuuden, voit alkaa lisätä aikaviiveitä automatisoituihin sekvensseihisi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa viiveiden määrittämiseen - vakio ja räätälöity:

  • Vakio mahdollistaa valintojen, kuten viikonpäivän tai oletusajan, valitsemisen.
  • Räätälöity mahdollistaa tietyn ajan ja aikayksikön syöttämisen.

Mitä voit lisätä viiveen jälkeen

Kun olet lisännyt viivevaiheen ja määrittänyt kuluvan ajan, voit lisätä toiminnon, ehtolauseen tai jopa toisen viiveen seuraavana vaiheena automaatioprosessissa:


Ehto

Jos lisäät ehdollisen vaiheen viiveen jälkeen, automaatio odottaa valitun ajan ja tarkistaa, onko kyseinen ehto täytetty. Esimerkiksi:

Kaupan omistajan ehto tarkistetaan minuutin kuluttua. Jos ehto täyttyy tuona aikana, automaatio siirtyy seuraavaan vaiheeseen. Jos ehto ei täyty tuon ajanjakson jälkeen, automaatio pysäytetään.

Toiminto

Jos lisäät toimintovaiheen viiveen jälkeen, automaatio odottaa kunnes valittu aika on kulunut, ja sitten määritetty toiminto suoritetaan. Esimerkiksi:

Kaupan omistajuus vaihtuu valittuun käyttäjään kuluneen minuutin jälkeen.

Viive

Jos toinen viive vaihe lisätään suoraan edellisen viiveen jälkeen, aika lisätään edelliseen viiveeseen.

Esimerkiksi, jos lisäät yhden päivän viiveen vaiheen, jonka jälkeen tulee yhden tunnin viive, sinulla on yhden päivän ja yhden tunnin viive.


Kuinka peruuttaa odottava automaatio

On kaksi tapaa, joilla voit peruuttaa odottavia automaatioita.

  • Ensimmäinen tapa on mennä automaatioon ja deaktivoida se, minkä voit tehdä joko muokkausnäkymästä tai automaatioluettelonäkymästä ja tallentaa. Tämä käynnistää ikkunan, jossa voit valita joko ylläpitää tai peruuttaa odottavat suoritukset:
  • Toinen tapa tehdä tämä on muuttaa joko laukaisinta, ehtoa tai toimintoa automaatiossasi. Tämän jälkeen näet erilaisen ilmoituksen:

Jos valitset “Peruuta kaikki odottavat suoritukset”, kaikki odottavat toiminnot pysäytetään. Jos jätät ruudun valitsematta, odottavat toiminnot jatkuvat suorittamistaan ​​muutosten jälkeen.

Huomaa: Voit nonaktivoida automaatiot muokkausnäytöltä tai luettelonäytöltä

Kuinka monta viivettä voin käyttää automaatiossa?

Viivemäärä automaatiota kohden riippuu suunnitelmastasi:

AdvancedProfessionalPowerEnterprise
30 aktiivista automaatiota käyttäjää kohden60 aktiivista automaatiota käyttäjää kohden90 aktiivista automaatiota käyttäjää kohden100 aktiivista automaatiota käyttäjää kohden
10 toimintoa automaatiota kohden10 toimintoa automaatiota kohden10 toimintoa automaatiota kohden10 toimintoa automaatiota kohden
3 viivettä automaatiota kohden10 viivettä automaatiota kohden10 viivettä automaatiota kohden10 viivettä automaatiota kohden
Kokonaisaikaraja: 90 päivääKokonaisaikaraja: 90 päivääKokonaisaikaraja: 90 päivääKokonaisaikaraja: 90 päivää

Automaatiossasi käytettyjen viiveiden kokonaisaika ei saa ylittää 90 päivää. Eli voit esimerkiksi olla yhden viiveen kanssa 90 päivää tai 6 viiveen kanssa, joista kukin kestää 15 päivää.

Huom: Kun valitset vaihtoehdon ohittaa viikonloput, viikonlopun päivät lasketaan silti mukaan 90 päivän rajaan.

Mikä voi häiritä viivästysominaisuutta?

On valittuja tilanteita, joissa muutokset automaatiossa, jossa on viivästyksiä, vaativat lisäksi askelten poistamisen tuosta automaatiosta.

Menneen ajan operaattorit

Viiveen lisääminen ennen ehtoa, joka viittaa menneisyyteen, johtaa kaikkien viiveen jälkeisten askelten poistamiseen:

Ohikulkutie on muokata ensin ehtoa siten, ettei menneisyyteen viittaavia asioita ole määritetty, ja vasta sen jälkeen lisätä viive.

Huomaa: Viiveaskeleen jälkeen kaikki menneisyyteen viittaavat operaattorit eivät ole käytettävissä ehdoissa ("Oli", "Ei ollut" jne.)

Viiveiden poistaminen "muutos" ehtojen edeltä

Kun automaatiossa on on muuttunut/ei ole muuttunut/on muuttunut kohteeksi ehtoja ja ne tulevat viiveen jälkeen, jos viive poistetaan, näille vertailijoille ei ole enää tukea. Esimerkki tästä olisi, jos sinulla on ei ole muuttunut ehto asetettuna arvioitavaksi kolme päivää sen jälkeen, kun diili on luotu:

Tässä tapauksessa, jos poistat viiveaskeleen, jäljelle jää diili luotu laukaisutapahtuma, joka on ei ole muuttunut ehto. Tämä ei ole mahdollista, koska muutoksia diilissä ei voida arvioida, jos diili on juuri luotu.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä