See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Syncing with Google Drive
Google Drive'i sünkroonimisega saate kasutada Google Drive'i manuste ja failide salvestamise kohana, mis on üles laaditud Pipedrive'i.
Samuti saate luua uusi Google'i dokumente Pipedrive'is ja lingi olemasolevad dokumendid Google Drive'ist üksustesse (tehingud, inimesed, organisatsioonid) Pipedrive'is.
Miks kasutada Google Drive'i?
- Juurdepääsetavus: Kui Google Drive'i sünkroonimine on lubatud, siis kõik failid hoitakse Google Drive'is ja neile saab juurde Pipedrive'i liidese kaudu.
- Tõhusus: Sama faili saab Pipedrive'is linkida mitu korda, seega on alati lisatud dokumendi viimane versioon.
- Lihtne redigeerimine otse: Üles laaditud failid saab muuta Google'i Docs'i formaati ja neid vaadata ning redigeerida ilma, et oleks vaja faili alla laadida ja avada seda eraldi tarkvaraga.
- Lihtne loomine otse: Uus Google'i Docs'i dokument saab luua otse.
Sünkroniseerimine Google Drive'iga
Oma failide sünkroniseerimiseks Google Drive'iga:
- Mine Isiklikud eelistused (kliki oma nimele paremas ülanurgas) > Google Drive, et pääseda ligi sünkroonimisvalikutele
- Vali “Ühenda kohe” oma Google Drive'i konto ühendamiseks
- Vali “Luba” sünkroonimisfunktsiooni lubamiseks
- Vali, kas soovid Pipedrive'i failid salvestada eraldi kausta Google Drive'il
- Vali, kas soovid lubada kõikide Google Drive'i failide jagamist teiste Pipedrive'i kasutajatega oma ettevõttes
Kui sul on vaja sünkroniseerimine probleemide lahendamiseks peatada või ühendada erineva kontoga, kliki ”Peata sünkroniseerimine”. Seejärel näed võimalust ühendada teise Google Drive'i kontoga või ühendada eelmine.
- Vaatamise õigus: Kõigil Pipedrive'i kasutajatel on võimalik failid vaadata, kuid mitte muuta, kui seaded on “saab vaadata” või “saab kommenteerida.” “Saab kommenteerida” lubab teistel kasutajatel sinu failidele kommentaare jätta.
- Eraviide: Hoia konkreetseid tehingutega seotud faile era- või ainult-lugemisrežiimis, kuid pead jagamislubasid Google'is muutma. Failid näidatakse endiselt sinu failijärjekorras Pipedrive'is, kuid teised ei saa neid avada.
Uute failide lisamine
Enne failide üleslaadimist oma sünkroonitud Drive'i kontolt, minge oma Seaded ja veenduge, et "Saada kasutaja üleslaaditud failid Google Drive'i" on lülitatud sisse.
Seejärel minge ühe oma tehingu, organisatsiooni või kontakti üksikasjakuvava vaate üleslaadimise failid vahekaardile. Märkate, et enne Google Drive'i sünkroonimise lubamist oli teil ainult "Laadi üles oma arvutist" valik, nüüd on teil mitmeid valikuid:
- Vali oma arvutist: Laadige fail otse oma arvutist üles, seejärel salvestatakse fail Pipedrive'is ja migreeritakse Google Drive'i.
- Impordi Google Drive'ist: Lisa fail, mis on juba Google Drive'is. Alustage faili nime tippimist ja valige seejärel leitud fail.
Kui olete loonud või lisanud faili Google Drive'ist, saate Pipedrive'is sellel klõpsates selle vaadata või muuta ning lubada teistel Pipedrive'i kasutajatel seda otse Pipedrive'ist vaadata või muuta.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei