Basis Pengetahuan

Undangan aktivitas memungkinkan Anda untuk secara otomatis memperbarui kontak Anda tentang pertemuan dan aktivitas yang akan datang yang Anda miliki dengan mereka.

Mengirim undangan aktivitas

Sebelum mengirim aktivitas, pastikan Anda memiliki sinkronisasi kalender aktif. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang sinkronisasi kalender di sini.

Setelah sinkronisasi dikonfigurasi, yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan aktivitas dan menambahkan orang yang ingin Anda undang ke dalam kolom ”Tamu” di jendela ”Jadwalkan aktivitas”.

Anda dapat menambahkan kontak Pipedrive Anda yang sudah ada atau langsung menambahkan alamat email ke kolom ini.

Agar undangan aktivitas dapat dikirim dengan sukses, kontak Pipedrive harus memiliki alamat email yang terdaftar di bawahnya.

Jika tidak ada alamat email di bawah orang tersebut, Anda akan melihat pesan kesalahan di kolom Tamu.

Masukkan alamat email di bawah kontak orang tersebut atau masukkan alamat email langsung ke kolom Tamu, lalu klik ”Simpan dan kirim undangan“ untuk mengirim undangan aktivitas Anda.

Undangan

Setelah undangan aktivitas dikirimkan, setiap tamu akan menerima undangan untuk acara tersebut melalui email.

Undangan akan terlihat seperti dikirim langsung dari penyedia kalender Anda:

Setiap tanggapan terhadap undangan aktivitas akan dikirim ke alamat email pemilik yang ditugaskan untuk aktivitas tersebut.

Jika pemilik aktivitas juga memiliki email yang disinkronkan dengan Pipedrive melalui paket Advanced atau yang lebih tinggi, tanggapan ini akan muncul di kotak masuk Pipedrive mereka.

Memperbarui aktivitas

Ketika Anda memperbarui judul aktivitas, tanggal, waktu, lokasi, deskripsi publik, atau tamu setelah aktivitas tersebut dibuat, Anda akan melihat opsi untuk menyimpan dan mengirim pembaruan di bagian bawah prompt aktivitas.

Tamu kemudian akan menerima undangan yang diperbarui melalui email.

Apa yang terjadi ketika saya menambahkan atau menghapus tamu dari aktivitas?

Jika Anda menambahkan tamu baru ke sebuah aktivitas, tamu baru tersebut sekarang akan menerima undangan aktivitas. Tamu yang sudah diundang sebelumnya tidak akan mendapatkan undangan lagi.

Jika Anda menghapus seorang tamu dari aktivitas atau membatalkan aktivitas, tamu tersebut akan menerima email pembatalan. Aktivitas juga akan dihapus dari kalender yang disinkronkan.