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自動化: テンプレート
セールスにおいて、時間は私たちが持っている最も貴重なリソースです。 Pipedriveの自動化 テンプレート は、セールスプロセスにおいて特定のタスクを自動化しやすくすることで、このリソースを節約するのに役立ちます。
これらのテンプレートは、すぐに実装し、最小限の努力で利用できる準備が整った自動化です。重要なことに時間を使うことができます。
Pipedriveを初めて利用する場合、これらのテンプレートは私たちの自動化 機能を使い慣れ、熟達するのに最適な方法です。
テンプレートにアクセスするには、Pipedriveアカウントの「...」(その他) > 自動化 > テンプレート に移動してください。
テンプレートの使用
自動化ページから、「テンプレート」をクリックして利用可能な事前に用意された自動化を表示します。種類やコレクションごとにまとめられたものです。この選択肢から自動化したいプロセスを見つけ、選択した自動化の構成を開始するためにテンプレートをクリックします。
「テンプレートの設定」ダイアログでは、自動化に必要なすべての詳細を求められます。選択を行い、「続行」をクリックします。すべてのフィールドは「(オプション)」とマークされていない限り、必須項目です。
保存されると、自動化がアクティブになり、新しい時間短縮の自動化によってお手伝いを受けながら、最高の仕事に取り組めます。
作成されたすべてのテンプレート自動化は、自動化ページからいつでも編集できます。
自分で自動化を作成した場合は、「所有者が私」フィルターに表示されます。同僚が作成した自動化は、「所有者が他者」の下に表示されます。テンプレートから作成された自動化は、ゼロから作成した自動化と同様に振る舞います。
利用可能なテンプレート
Pipedriveでは、36種類の自動化テンプレートを提供しており、コレクションごとにカテゴライズされています。これらの強力なテンプレートは、テンプレート内部と完成後のカスタマイズを可能とします。
ディールに集中する
- 既存のディールに商品を追加する:
ディールが新しいパイプラインステージに移動したときに、それに商品を追加します。 - 新しいディールに商品を追加する:
ディールが追加されるたびに、そのディールに製品を追加します。 - 不活動のディールと再度関わる:
不活動のディールに対してフォローアップします。 - 新しいディールと交流する:
新しいディールが追加されるたびにフォローアップします。 - 進行中のディールに関与する:
ディールが新しいパイプラインステージに移動するときにフォローアップします。 - 腐敗したディールを避ける:
ディールが一定の期間ステージが変わらないたびに、フォローアップします。 - 新しい顧客に接触する:
新しいディールが追加されたとき、キャンペーンを送信します。 - 獲得したディールに連絡する:
ディールが獲得されるたびに、キャンペーンを送信します。 - 脱落したディールに対するキャンペーンの焦点を定める:
ディールが失われる度に、キャンペーンを送ります。 - ディールが移動した時にキャンペーンを送る:
ディールが新しいパイプラインステージに移動したときに、キャンペーンを送ります。 - 完了した活動に対するフォローアップ:
活動が完了とマークされた時には、フォローアップしてディールを新しいパイプラインステージに移動します。 - 新しいディールを追加する:
新しい人が追加されるたびに、ディールを作成します。
リードと関わる
- 新しいリードへのメールシーケンス:
リードが追加されるたびに、メールのシーケンスを送ります。 - 既存のリードに対するメールシーケンス:
リードのラベルが更新されたときに、メールシーケンスを送ります。 - 新しいリードを育てる:
リードが追加されるたびにフォローアップします。 - 新しいリードに連絡する:
リードが追加されてラベルが変更されていないたびに、フォローアップします。 - 不活動なリードと再度関わる:
リードが更新されてラベルが変更されていないたびにフォローアップします。 - 更新されたリードに焦点をあてる:
リードのラベルが更新された時に、キャンペーンを送ります。 - 新しいリードを歓迎する:
新しいリードが追加された時に、キャンペーンを送ります。
仕事の最適化
- リードの審査:
リードのラベルが更新されるたびに、そのリードをディールに変換します。 - 完了した活動を把握する:
アクティビティが完了とマークされるたびにフォローアップします。 - アクティビティが完了した時にキャンペーンを送る:
アクティビティが完了とマークされた時にキャンペーンを送ります。 - 新しい人を歓迎する:
新しい人が追加されるたびにフォローアップします。 - 新規登録者に歓迎キャンペーンのシーケンスを送る:
新たに人が作成され、マーケティングステータスが購読された時に、キャンペーンを送ります。 - 新規登録者に歓迎キャンペーンを送る:
人のマーケティングステータスが購読に変わった時に、メールキャンペーンを送ります。 - フィルタリングされた人に基づくターゲットキャンペーンを送る:
特定のフィルタに該当する人に対して、キャンペーンを送ります。
外部アプリ
- ディール移動時にタスクを追加:
ディールがステージ移動したときに、外部アプリでアイテムを追加します。 - 失われたディールの引き継ぎ:
ディールが失われた時に、外部アプリでアイテムを追加します。 - 獲得したディールの引き継ぎ:
ディールが獲得された時に、外部アプリでアイテムを追加します。 - 新しいディールについてチームに知らせる:
ディールが追加されたときに、メッセージを送ります。 - ディール移動についてチームに更新を通知:
ディールが新しいステージに移動するときに、メッセージを送ります。 - ディールが獲得されたときに祝う:
ディールが獲得されるたびに、それを伝えます。 - 失われたディールについてチームに通知:
ディールが失われたたびに、それを伝えます。 - アーカイブされたディールについてチームに通知:
リードがアーカイブされたときに、メッセージを送ります。 - 新しいリードの準備:
リードが追加された時に、外部アプリでアイテムを追加します。 - 新しい人についての通信:
人が追加された時に、メッセージを送ります。
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