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テンプレートの使用
利用可能なテンプレート

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自動化: テンプレート

YS
Yssel Salas, 2024年9月13日
注意: 自動化 機能はPipedriveのアドバンストプランおよびそれ以上のプランで利用できる便利な機能の1つです。 プランを切り替える方法については、この記事 をご覧ください。

セールスにおいて、時間は私たちが持っている最も貴重なリソースです。 Pipedriveの自動化 テンプレート は、セールスプロセスにおいて特定のタスクを自動化しやすくすることで、このリソースを節約するのに役立ちます。

これらのテンプレートは、すぐに実装し、最小限の努力で利用できる準備が整った自動化です。重要なことに時間を使うことができます。

Pipedriveを初めて利用する場合、これらのテンプレートは私たちの自動化 機能を使い慣れ、熟達するのに最適な方法です。

テンプレートにアクセスするには、Pipedriveアカウントの「...」(その他) > 自動化 > テンプレート に移動してください。


テンプレートの使用

自動化ページから、「テンプレート」をクリックして利用可能な事前に用意された自動化を表示します。種類やコレクションごとにまとめられたものです。この選択肢から自動化したいプロセスを見つけ、選択した自動化の構成を開始するためにテンプレートをクリックします。

「テンプレートの設定」ダイアログでは、自動化に必要なすべての詳細を求められます。選択を行い、「続行」をクリックします。すべてのフィールドは「(オプション)」とマークされていない限り、必須項目です。

保存されると、自動化がアクティブになり、新しい時間短縮の自動化によってお手伝いを受けながら、最高の仕事に取り組めます。

作成されたすべてのテンプレート自動化は、自動化ページからいつでも編集できます。

自分で自動化を作成した場合は、「所有者が私」フィルターに表示されます。同僚が作成した自動化は、「所有者が他者」の下に表示されます。テンプレートから作成された自動化は、ゼロから作成した自動化と同様に振る舞います。


利用可能なテンプレート

Pipedriveでは、36種類の自動化テンプレートを提供しており、コレクションごとにカテゴライズされています。これらの強力なテンプレートは、テンプレート内部と完成後のカスタマイズを可能とします。

ディールに集中する

  • 既存のディールに商品を追加する:
    ディールが新しいパイプラインステージに移動したときに、それに商品を追加します。
  • 新しいディールに商品を追加する:
    ディールが追加されるたびに、そのディールに製品を追加します。
  • 不活動のディールと再度関わる:
    不活動のディールに対してフォローアップします。
  • 新しいディールと交流する:
    新しいディールが追加されるたびにフォローアップします。
  • 進行中のディールに関与する:
    ディールが新しいパイプラインステージに移動するときにフォローアップします。
  • 腐敗したディールを避ける:
    ディールが一定の期間ステージが変わらないたびに、フォローアップします。
  • 新しい顧客に接触する:
    新しいディールが追加されたとき、キャンペーンを送信します。
  • 獲得したディールに連絡する:
    ディールが獲得されるたびに、キャンペーンを送信します。
  • 脱落したディールに対するキャンペーンの焦点を定める:
    ディールが失われる度に、キャンペーンを送ります。
  • ディールが移動した時にキャンペーンを送る:
    ディールが新しいパイプラインステージに移動したときに、キャンペーンを送ります。
  • 完了した活動に対するフォローアップ:
    活動が完了とマークされた時には、フォローアップしてディールを新しいパイプラインステージに移動します。
  • 新しいディールを追加する:
    新しい人が追加されるたびに、ディールを作成します。


リードと関わる

  • 新しいリードへのメールシーケンス:
    リードが追加されるたびに、メールのシーケンスを送ります。
  • 既存のリードに対するメールシーケンス:
    リードのラベルが更新されたときに、メールシーケンスを送ります。
  • 新しいリードを育てる:
    リードが追加されるたびにフォローアップします。
  • 新しいリードに連絡する:
    リードが追加されてラベルが変更されていないたびに、フォローアップします。
  • 不活動なリードと再度関わる:
    リードが更新されてラベルが変更されていないたびにフォローアップします。
  • 更新されたリードに焦点をあてる:
    リードのラベルが更新された時に、キャンペーンを送ります。
  • 新しいリードを歓迎する:
    新しいリードが追加された時に、キャンペーンを送ります。


仕事の最適化

  • リードの審査:
    リードのラベルが更新されるたびに、そのリードをディールに変換します。
  • 完了した活動を把握する:
    アクティビティが完了とマークされるたびにフォローアップします。
  • アクティビティが完了した時にキャンペーンを送る:
    アクティビティが完了とマークされた時にキャンペーンを送ります。
  • 新しい人を歓迎する:
    新しい人が追加されるたびにフォローアップします。
  • 新規登録者に歓迎キャンペーンのシーケンスを送る:
    新たに人が作成され、マーケティングステータスが購読された時に、キャンペーンを送ります。
  • 新規登録者に歓迎キャンペーンを送る:
    人のマーケティングステータスが購読に変わった時に、メールキャンペーンを送ります。
  • フィルタリングされた人に基づくターゲットキャンペーンを送る:
    特定のフィルタに該当する人に対して、キャンペーンを送ります。


外部アプリ

  • ディール移動時にタスクを追加:
    ディールがステージ移動したときに、外部アプリでアイテムを追加します。
  • 失われたディールの引き継ぎ:
    ディールが失われた時に、外部アプリでアイテムを追加します。
  • 獲得したディールの引き継ぎ:
    ディールが獲得された時に、外部アプリでアイテムを追加します。
  • 新しいディールについてチームに知らせる:
    ディールが追加されたときに、メッセージを送ります。
  • ディール移動についてチームに更新を通知:
    ディールが新しいステージに移動するときに、メッセージを送ります。
  • ディールが獲得されたときに祝う:
    ディールが獲得されるたびに、それを伝えます。
  • 失われたディールについてチームに通知:
    ディールが失われたたびに、それを伝えます。
  • アーカイブされたディールについてチームに通知:
    リードがアーカイブされたときに、メッセージを送ります。
  • 新しいリードの準備:
    リードが追加された時に、外部アプリでアイテムを追加します。
  • 新しい人についての通信:
    人が追加された時に、メッセージを送ります。
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