Baza wiedzy

Zaproszenia na aktywności pozwalają automatycznie informować Twoje kontakty o nadchodzących spotkaniach i aktywnościach, które masz z nimi.

Wysyłanie zaproszeń na aktywności

Przed wysłaniem aktywności upewnij się, że masz aktywną synchronizację kalendarza. Możesz dowiedzieć się więcej o synchronizacji kalendarza tutaj.

Gdy synchronizacja jest skonfigurowana, wszystko, co musisz zrobić, to ustawić aktywność i dodać osoby, które chcesz zaprosić do pola ”Goście” w oknie ”Zaplanować aktywność”.

Możesz dodać istniejące kontakty Pipedrive osób lub bezpośrednio dodać adresy e-mail do tego pola.

Aby zaproszenie na aktywność mogło zostać pomyślnie wysłane, osoba kontaktowa Pipedrive musi mieć podany adres e-mail.

Jeśli pod tą osobą nie ma adresu e-mail, zobaczysz komunikat o błędzie w polu Goście.

Wprowadź adres e-mail pod kontaktem tej osoby lub wprowadź adres e-mail bezpośrednio do pola Goście, a następnie kliknij ”Zapisz i wyślij zaproszenia“, aby wysłać zaproszenia na aktywności.

Zaproszenie

Gdy zaproszenie na aktywność zostanie wysłane, każdy gość otrzyma zaproszenie na wydarzenie za pośrednictwem e-maila.

Zaproszenie będzie wyglądać, jakby zostało wysłane bezpośrednio z Twojego dostawcy kalendarza:

Wszystkie odpowiedzi na zaproszenia na aktywności będą trafiać na adres e-mail przypisanego właściciela aktywności.

Jeśli właściciel aktywności ma również zsynchronizowane e-maile z Pipedrive w ramach naszych planów Advanced lub wyższych, te odpowiedzi pojawią się w ich skrzynce odbiorczej Pipedrive.

Aktualizacja aktywności

Kiedy aktualizujesz tytuł aktywności, datę, czas, lokalizację, publiczny opis lub gości po jej utworzeniu, zobaczysz opcję zapisz i wyślij aktualizacje na dole okna aktywności.

Goście otrzymają zaktualizowane zaproszenie e-mailem.

Co się stanie, gdy dodam lub usunę gości z aktywności?

Jeśli dodasz nowych gości do aktywności, nowi goście otrzymają zaproszenie na aktywność. Goście, którzy już zostali zaproszeni, nie otrzymają kolejnego zaproszenia.

Jeśli usuniesz gościa z aktywności lub anulujesz aktywność, gość otrzyma e-mail z informacją o anulowaniu. Aktywność zostanie również usunięta z twojego zsynchronizowanego kalendarza.