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活動

JT
Jenny Takahara
最後更新:2026年4月8日
注意: 使用 日曆同步功能 將活動同步到您的日曆提供商。 使用 會議排程功能 設定您的可用時間,並與聯絡人預訂活動。

在Pipedrive中,活動代表任何可以推動您交易前進的操作,例如電話、會議、任務或電子郵件。 您可以將活動鏈接到人員、組織、潛在客戶、交易或專案,以便保持清晰的後續活動視圖。


在哪裡找到它

您可以通過點擊左側導航菜單上的 活動 圖標來找到您的活動:

注意: 要查看活動,使用者必須具有查看該活動相關聯 所有 項目的權限。

新增活動

注意:您可以將活動設置為默認的 通話、會議、任務、截止日期、電子郵件或午餐 類型,但您也可以根據公司的特定需求創建 自定義活動類型

在Pipedrive中有幾個地方可以創建活動。

銷售流程查看(交易標籤)

在您的銷售流程中的交易卡片上點擊活動圖標

詳細檢視

打開交易、項目、個人或組織的詳細檢視,然後點擊活動標籤將活動直接關聯到該項目中。


潛在客戶收件匣

從您的潛在客戶收件匣中打開一個潛在客戶,然後點擊頂部的“活動”標籤以創建並關聯活動。

日曆或活動清單查看

日曆或活動標籤的清單查看中,點擊“+ 活動”按鈕。

聯絡人

聯絡人時間軸中,當懸停於聯絡人的時間軸時,點擊屏幕右側的“+”,然後新增活動

手機應用程式

在您的手機應用程式活動部分的右上角點擊“+”以新增活動。

將電子郵件新增為活動

從銷售收件箱或詳細檢視中發送電子郵件,並自動將其新增為活動

這可幫助您減少報告上的遺漏,並在活動績效報告中更精確地追蹤團隊的工作投入,而無需為每封電子郵件單獨創建活動。

您可以在電子郵件同步設定中預設啟用此選項。

您也可以在發送前直接於電子郵件冷卻器中調整。

批量新增活動

如果您需要一次創建多個活動,可以使用電子資料表導入或直接從支持的清單視圖中創建。

批量新增活動功能可用於交易聯絡人潛在客戶銷售收件箱(已發件夾)的清單視圖中。

在每個視圖中,選擇您希望創建活動的項目,然後使用批量選項一次新增多個活動。

如需每個清單視圖的分步指南,請參見我們的專門文章如何批量創建活動?


排程活動

注意:需要啟用日曆同步才能發送活動邀請。了解如何在這篇文章中同步您的日曆。 請在這篇文章中了解如何同步您的行事曆。

安排活動窗口顯示您所選日期右側的日程安排,以及左側的活動字段。

這有助於您有效地安排活動,防止雙重預訂,並在需要時重新安排現有活動。

排程活動提示中,您可以填寫以下活動詳細資訊:

  • 標題 – 您的活動名稱
  • 類型 – 預設或自訂活動類型
  • 時間、日期和持續時間 – 活動的時間和持續多久
  • 忙/閒 – 活動默認設定為"閒". 如果將活動設定為“忙”,您的客戶將無法通過任何排程器連結預訂該時段。
  • 注意事項 – 您活動的描述。這是私人的,只在您的Pipedrive帳戶中可見。 備註 – 您的活動描述。這是私密的,只能在您的 Pipedrive 帳戶內部查看。

其他幾個值得注意的活動欄位:

  • 最後活動日期 –顯示標記為完成的最後活動的日期
  • 下一活動日期 顯示您排程的下一個尚未標記為完成的活動的日期
  • 更新時間 –項目上最後一次更新的日期(創建新活動、更新欄位、移動階段等)。

要為您的活動添加來賓地點描述,請展開活動窗口中時間、日期和持續時間部分下的區域。

  • 嘉賓 – 您想邀請參加活動的人員。 這可以是您現有的 Pipedrive 聯絡人,也可以是外部電子郵件地址。
    • 邀請來賓 – 將電子郵件地址或 Pipedrive 聯絡人添加到來賓部分會向他們發送電子郵件活動邀請
  • 地点 - 活动的地址。Pipedrive会自动检查位置是否与Google地图上的地理位置相匹配。在活动列表视图中,您可以点击位置并在Google地图上查看它。 Pipedrive會自動檢查位置是否與Google地圖上的地理位置相符。 在活動清單視圖中,您可以點擊位置並在Google地圖上查看。
  • 描述 – 有關活動的其他詳細資訊,將同步到您的外部日曆。與添加到活動的備註不同,描述對任何添加到活動的來賓都是公開可見的。 有关活动的其他详细信息,将与您的外部日历同步。与添加到活动的备注不同,描述对添加到活动的任何来宾都是公开可见的。

連結交易和聯絡人

安排活動窗口中,您可以選擇所有者並將活動連結到交易、組織或人物。

當一個活動與某個項目連結時,它會顯示在該項目的詳細頁面上。

  • 已連結交易 – 僅與交易連結的活動會自動連結到該交易的聯絡人和組織。
  • 已連結人員 – 與人員聯絡人連結的活動會自動連結到該人員的組織。
  • 已連結組織 – 與組織連結的活動不會自動連結到其交易或人員聯絡人,因為每個組織可能有多個交易和人員聯絡人。

完成活動

以下是關於完成活動的一些事情需知:

  • 您可以從清單視圖、日曆視圖、已連結條目的詳細頁面或聯絡人時間軸視圖中將活動標記為已完成。
  • 活動的標記為完成時間字段會在活動被標記為完成時更新。
  • 截止日期欄位將始終顯示活動最初安排的時間和日期。
  • 儘管您可以手動編輯活動的截止日期欄位——甚至是追溯性地——但標記為完成欄位總是反映活動被標記為完成的時間。

您可以在這篇文章中閱讀更多關於活動標記為完成邏輯的信息。

注意:如果您剛開始使用Pipedrive,請查看我們的“永遠不要忘記跟進”Pipedrive學院課程

刪除活動

活動可以從您的日曆和列表視圖中刪除。

要從您的列表視圖中刪除活動,請從左側邊緣選擇一個或多個活動,然後單擊垃圾桶圖標:

要從您的日曆視圖中刪除活動,請選擇該活動並單擊垃圾桶圖標:

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