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寻找位置
添加活动
安排活动
连接交易和联系人
完成活动
删除活动

本文章以機器翻譯產生。

活动

JT
Jenny Takahara, 2023年10月30日
提示:使用日曆同步功能從您的日曆提供者同步活動,並使用調度器功能設定可用性並與客戶預約活動。

在Pipedrive中的活動代表您對成交進行的任何排定操作:電話通話,午餐會議,電子郵件 - 無論是什麼,您都可以為您的人員聯繫人,組織,領導,交易或項目安排它,以便您隨時知道接下來要做什麼。


寻找位置

您可以通过在左侧导航菜单上点击图标来查找您的活动:

注意:其他用户(无论是管理员还是普通用户)需要有全部与活动关联的项目的可见性才能看到该活动。

添加活动

注意: 你可以将活动设置为默认的电话、会议、任务、截止日期、电子邮件或午餐类型,但你也可以为与你公司需求相关的活动创建自定义活动类型

在Pipedrive的几个地方可以创建活动。

  • 交易选项卡的管道视图中:
    在交易选项卡的管道视图中,单击交易的活动图标


  • 在任何交易、项目、人员或组织的详细信息视图中:
    单击活动选项卡,将活动直接链接到该项目。
  • 线索收件箱中的线索视图
    从线索收件箱中选择一个线索,然后在顶部单击“活动”选项卡,以创建并链接一个活动到该线索。
  • 活动选项卡的日历视图列表视图中:
    在活动选项卡的日历视图或列表视图中,点击日历或列表视图中的“+ 活动”按钮。
  • 联系人选项卡的联系人时间轴中:
    鼠标悬停在联系人时间轴上时,在屏幕右侧点击“+” > 添加活动
  • 移动应用中:
    在移动应用的活动部分的右上角,点击“+” 来添加活动。
注意: 如果你想了解如何批量添加活动,请查看本文

安排活动

在右侧显示您整天的议程,在必要的字段旁边安排您的下一个活动的提示

这有助于您高效安排活动,避免重复预订,并根据需要重新安排现有活动。

在“安排活动”提示中,您可以填写以下活动详情:

  • 标题 - 您的活动名称
  • 类型 - 默认或自定义活动类型
  • 时间、日期和持续时间 - 活动的时间和持续时间
  • 忙碌/空闲 - 活动默认为“空闲”。如果将活动设置为“忙碌”,您的客户将无法通过任何调度程序链接预订该时间段。
  • 备注 - 活动的描述。这些内容仅在您的Pipedrive账户内可见。

其他一些值得注意的活动字段:

  • 上次活动日期 - 显示标记为完成的上次活动的日期
  • 下次活动日期 - 显示您安排但尚未标记为完成的下一个活动的日期
  • 更新时间 - 已对项目进行的最后更新日期(创建新活动、更新字段、移动阶段等)

要向您的活动添加来宾位置描述,请展开活动窗口的时间、日期和持续时间部分下面的部分。

  • 来宾 - 您想邀请参加活动的人员。这可以是您现有的Pipedrive联系人或外部电子邮件地址。
    • 邀请来宾 - 将电子邮件地址或Pipedrive联系人添加到来宾部分会发送电子邮件活动邀请给他们。
  • 位置 - 活动的地址。Pipedrive会自动检查位置是否与Google地图上的地理位置匹配。在活动列表视图中,您可以单击位置并在Google地图上查看它。
描述 - 有关活动的其他详细信息,将与您的外部日历同步。与添加到活动的备注不同,描述对添加到活动的任何来宾都是公开可见的。

连接交易和联系人

安排活动窗口中,您可以输入负责人以及要链接到活动的交易、组织和联系人。

当活动与项目关联时,它会显示在项目的详细页面上。

  • 已链接的交易 - 只有链接到交易的活动会自动链接到该交易相关的联系人和组织。
  • 已链接的联系人 - 链接到联系人的活动会自动链接到该人的组织。
  • 已链接的组织 - 与组织关联的活动不会自动链接到其交易或联系人,因为每个组织可以关联多个交易和联系人。

完成活动

关于完成活动,有几个要注意的事项:

  • 您可以在活动列表或日历视图中标记活动为完成状态,也可以在链接项目的详细页面和联系人时间轴视图中进行标记。
  • 当活动被标记为完成状态时,活动的标记为完成时间字段会更新。
  • 截止日期字段始终显示活动最初安排的时间和日期。
  • 尽管您可以手动编辑活动的截止日期字段(甚至可以追溯地进行编辑),但标记为完成字段始终反映活动被标记为完成状态的时间。

您可以在本文章中了解有关活动标记为完成逻辑的更多信息。

备注:如果您刚开始使用Pipedrive,请查看我们的“永远不要忘记后续”的Pipedrive Academy课程

删除活动

您可以从您的日历和列表视图中删除活动。

要从列表视图中删除活动,请从左侧边距选择一个或多个活动,然后点击垃圾桶图标:

要从日历视图中删除活动,请选择该活动,然后点击垃圾桶图标:

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