本文章以機器翻譯產生。
活动
JT
活動 在Pipedrive 中代表您為了完成交易而計劃的任何行動:電話、午餐會議、電子郵件 - 無論是什麼,您都可以為您的人員聯絡、組織、線索、交易或項目安排計劃,因此您總是知道接下來要發生什麼。
在哪里找到它
您可以通过单击左侧导航菜单上的图标找到您的活动:
注意:任何其他用户,管理员或普通用户都需要可见性以查看该活动的所有链接项目。
添加活动
注意: 您可以按默认设置将活动设置为电话,会议,任务,截止日期,电子邮件或午餐 类型,但您也可以为符合您公司需求的活动创建自定义活动类型。
在Pipedrive中有几个地方可以创建活动。
- 在交易选项卡的管道视图中:
在管道视图的交易选项卡中,单击交易的活动图标。
- 在任何交易、项目、人或组织的详细视图中:
点击活动选项卡,直接将活动与该项目关联。
- 在潜在客户收件箱内的潜在客户视图:
从潜在客户收件箱中选择一个潜在客户,然后点击顶部的“活动”选项卡,以创建并将活动链接到潜在客户。 - 在活动选项卡的日历或 列表视图中:
在日历或活动选项卡的列表视图中,单击“+ 活动”按钮。 - 在联系人选项卡的联系人时间轴中:
当鼠标悬停在联系人时间轴上时,单击屏幕右侧的“+” > 添加活动
- 在移动应用中:
在您的移动应用的活动部分的右上角单击“+”以添加活动。
注意: 如果您想了解如何批量添加活动,请查看此文章。
安排活动
注意:需要激活日历同步以发送活动邀请。了解如何同步您的日历在这篇文章中。
在安排活动提示中,您的整个一天的日程将出现在右侧,与排定您的下一步活动所需的字段毗邻。
这可以帮助您有效地安排活动,防止重复预订,并根据需要重新安排现有的活动。
在安排活动提示中,您可以填写以下活动详细信息:
- 标题 - 您的活动名
- 类别 - 默认或自定义活动类型
- 时间、日期和持续时间 - 活动的时间和持续时长
- 忙/空闲 - 活动默认设置为"空闲"。如果活动设置为“忙碌”,您的客户就无法通过任何调度器链接预订该时间段。
- 备注 - 您的活动描述。这是私有的,只能在您的Pipedrive帐户内可见
其他一些值得注意的活动字段:
- 最后活动日期 - 显示标记为完成的最后一个活动的日期
- 下一次活动日期 –显示您尚未标记为完成的下一次计划活动的日期
- 更新时间 –最后一次项目更新的日期(创建新活动,更新字段,移动阶段等)
如需在您的活动中添加嘉宾、地点或者描述,请展开活动窗口中的时间、日期和持续时间部分下面的区域。
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嘉宾 - 您想邀请参加活动的人。这可以是您现有的Pipedrive联系人或者一个外部电子邮件地址。
- 邀请嘉宾 - 将电子邮件地址或Pipedrive联系人添加到嘉宾部分,会向他们发送电子邮件活动邀请。
- 地点 - 活动的地址。Pipedrive会自动检查位置是否与Google地图上的地理位置相匹配。在活动列表视图中,您可以点击位置并在Google地图上查看它。
描述 - 关于活动的额外细节,这将同步到您的外部日历。与添加到活动的备注不同,描述对添加到活动中的任何嘉宾都是公开可见的。
链接交易和联系人
在安排活动窗口中,您可以输入所有者,以及您想要将活动链接到的交易、组织和个人联系人。
当活动链接到项目时,它会出现在项目的详细页面上。
- 链接的交易 - 仅链接到交易的活动会自动链接到与该交易相关的联系人和组织。
- 联系人链接 - 与个人联系人关联的活动会自动链接到该人的组织。
- 链接的组织 - 与组织关联的活动不会自动链接到其交易或人员联系人,因为可能存在多个与每个组织关联的交易和人员联系人。
完成活动
以下是有关完成活动的一些要点:
- 您可以在活动列表或日历视图中标记为已完成,以及在链接项目和联系人时间轴视图的详细页面中标记为已完成。
- 活动的标记为已完成时间字段在活动被标记为已完成时会更新。
- 截止日期字段始终显示活动最初计划的日期和时间。
- 虽然您可以手动编辑活动的截止日期字段 - 甚至是事后编辑 - 但标记为已完成字段始终反映了活动被标记为已完成的时间。
您可以在本文中阅读有关活动标记为已完成逻辑的更多信息。
注意: 如果您刚开始使用Pipedrive,请查看我们的“永不忘记后续”Pipedrive学院课程.
删除活动
活动可以从您的日历和列表视图中删除。
要从列表视图中删除活动,请从左侧边栏选择一个或多个活动,然后单击垃圾桶图标:
要从您的日历视图中删除活动,请选择该活动,然后单击垃圾桶图标:
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