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會議排程器
Pipedrive 的 會議排程器 工具是一個很好的方式,可以在雙方都方便的時候與客戶保持聯繫,您可以與 電子郵件同步功能 一起使用它。

在哪裡找到會議排程器
您可以從 Pipedrive 的幾個位置創建或複製會議排程器連結:
- 如果您已啟用 電子郵件同步,您可以在電子郵件撰寫窗口中點擊 “會議排程器”

- 如果未啟用電子郵件同步,您可以打開 詳細視圖 並點擊 “會議排程器”

- 在 活動 標籤中,您可以在螢幕的左上角點擊 ”會議排程器“

連結類型
在 Pipedrive 中有兩種類型的會議連結。通用可用性 讓我們的客戶可以從一系列可用的時間中選擇,而 特定時間 連結則允許您為一次性會議提議確切的時間段。
通用可用性
通用可用性意味著您選擇了更廣泛的時間範圍,旨在為客戶預訂提供更大的窗口。

要創建一個連結以提供您的可用性,請選擇 管理可用性 > 添加可用性,或編輯默認的可用性。

特定時間
為特定時間進行安排意味著您正在為與客戶的一次性互動創建時間段。這是為了非定期的約會,例如午餐會議或預定的電話通話。
選擇 “選擇時間” 以選擇您希望提供給客戶的日曆上任何空閒的時間。

管理提議的時間
您可以調整您的可用時間,包括一般和特定時間,即使在生成會議日程鏈接之後。
一般可用性
前往 活動 > 會議日程安排 > 管理可用性, 然後選擇 “添加可用性” 以獲取新鏈接,或單擊您現有鏈接之一進行編輯。
在此部分中,您需要定義會議持續時間、可用性生效的日期和時間範圍。如果需要,您還可以編輯緩衝和時間設置。

在一般可用性窗口中,您可以 預覽、分享 或單擊 垃圾桶 圖標以刪除它。
- 展開
查看指定會議日程鏈接中的可用時間段 - 垃圾桶圖標
刪除會議日程鏈接 - 預覽圖標
預覽鏈接接收者將看到的內容 - 分享
創建可分享的會議日程鏈接
特定時間段
前往 會議日程安排 > 選擇時間 ,並使用日曆視圖選擇您的約會的日期和時間。

您可以通過將光標懸停在 選擇時間 上並單擊 齒輪圖標 來編輯您現有的單次約會鏈接。

預訂時間槽
一旦您創建了會議日程的可用性,您可以通過以下方式分享鏈接。
手動
前往 活動 > 會議日程 並懸停在可用性上以複製您的邀請鏈接。

電子郵件
將您的會議日程鏈接直接嵌入到在 Pipedrive 中撰寫的任何電子郵件的正文中。

嵌入到您的網站
前往 活動 > 會議日程 > 管理可用性。然後,單擊螢幕右側的 “分享”。

複製嵌入會議鏈接的代碼並將其粘貼到您的網站上。

當客戶選擇一個時間槽以創建預約時,他們將收到一封確認電子郵件:

預訂預約還會在您的 Pipedrive 活動日曆中創建一個活動:

從此視圖單擊預約將重定向您到日程安排日曆視圖,您可以在那裡編輯或刪除您的預約。
在排程器表單中添加頁腳文字
要在會議排程器表單中添加頁腳文字,請前往會議詳細資訊視窗,然後在螢幕底部點擊“+ 添加頁腳”。

鏈接接收者在提交他們的聯絡資訊時將看到頁腳文字:

刪除約會
前往您的活動日曆視圖,然後點擊您想要刪除的約會。
您將被重定向到會議排程日曆,在那裡您可以選擇會議時間和垃圾桶圖標。

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