知識庫

Pipedrive 的會議排程器工具是與客戶保持聯繫的絕佳方式，當適合雙方時，您可以與電子郵件同步功能一起使用。

---

在哪里找到会议安排程序

在Pipedrive中有两个地方可以创建或复制会议安排程序链接：

• 点击邮件标签中的邮件撰写框或项目详细信息视图中的“会议安排程序”

• 转到活动选项卡，然后单击屏幕左上角的“会议安排程序”

---

連結類型

在Pipedrive向您的客戶提出時間時，請考慮您想提供以下哪些：

• 您的一般可用性，以讓客戶自行選擇時間
• 您想要提議的 特定時間

一般可用性

一般可用性意味著您正在選擇為客戶預訂的寬泛時間範圍。

要創建一個提供您可用性的連結，請選擇 管理可用性 >新增可用性，或編輯默認的可用性。

特定時間

安排特定時間意味著您正在為與客戶的一次性約會創建時段。這是為非重複性約會設計的，如午餐會議或預定的電話通話。

選擇“選擇時間”以選擇您日曆上的任何空閒時間，以提供給您的客戶。

---

管理建議的時間

即使在生成會議安排器鏈接後，您也可以調整您的可用時間，包括一般和特定時間。

一般可用性

轉到活動 > 會議安排器 > 管理可用性，然後選擇“添加可用性”以添加新鏈接，或單擊現有鏈接以進行編輯。

在本節中，您需要定義會議持續時間、可用性生效日期和時間範圍。必要時，您也可以編輯緩衝區和時間設置。

在一般可用性窗口中，您可以預覽、分享或點擊垃圾桶 圖標進行刪除。

• 展開
  查看指定會議安排器鏈接中的可用時間槽
• 垃圾桶圖標
  刪除會議安排器鏈接
• 預覽圖標
  預覽鏈接接收者將看到的內容
• 分享
  創建可共享的會議安排器鏈接

特定時間段

轉到會議安排器 > 選擇時間，並使用日曆視圖選擇約會的日期和時間。

通過將光標懸停在選擇時間上並單擊齒輪 圖標，您可以編輯現有的單次約會鏈接。

---

預訂時間節

一旦您創建了會議安排的可用性，您可以以下列方式分享該鏈接。

手動

轉到 活動 > 會議安排器 ，將滑鼠懸停在可用性上以複製您的邀請鏈接。

電子郵件

將您的會議安排程序鏈接直接嵌入 Pipedrive 中撰寫的任何電子郵件的主體中。

嵌入到您的網站上

轉到 活動 > 會議安排器 > 管理可用性。然後，點擊屏幕右側的 “分享”。

複製片段以嵌入會議鏈接，然後將其粘貼到您的網站上。

當客戶選擇時間段來預約時，他們將收到一封確認郵件:

預約時，還會在您的 Pipedrive 活動日曆中創建一個活動:

從此視圖中點擊一個約會將將您重定向到安排器日曆視圖，在那裡您可以編輯或刪除您的約會。

---

將頁腳文字添加到日程表表單

要將頁腳文字添加到您的會議安排程序表單，請轉到會議詳細信息窗口，並點擊屏幕底部的“+ 添加頁腳”。

當連結接收者提交其聯繫信息時，他們將看到頁腳文字：

---

刪除預約

前往您的活動日曆視圖，並點擊要刪除的預約。

您將被重定向到會議安排程序曆，您可以選擇會議時間和垃圾桶圖標。