Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Meeting scheduler

BF
Breandan Flood, 11. maaliskuuta 2025
Huomautus: Meeting scheduler -ominaisuus on saatavilla Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Pipedrive’n Advanced-suunnitelman käyttäjät ovat rajoitettu yhden Yleinen saatavuus -linkin käyttöön, kun taas korkeampien suunnitelmien käyttäjät voivat luoda niin monta linkkiä kuin tarvitsevat.

Pipedrive’n meeting scheduler -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin, kun se on molempien kannalta kätevää, ja voit käyttää sitä samanaikaisesti sähköpostin synkronointiominaisuuden kanssa.

Huomautus: LeadBooster-lisäosa -käyttäjillä on täydellinen, rajoittamaton pääsy Scheduleriin.

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja

Pipedrivessa on kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin:

  • Klikkaa “Kokouksen aikatauluttaja” joko kohteen yksityiskohtanäkymän sähköpostin kirjoitusikkunassa tai postivälilehdellä
  • Siirry toimintovälilehteen ja klikkaa Kokouksen aikatauluttaja“näytön vasemmassa yläkulmassa

```html

Linkkien tyypit

Huom: Edistyneillä käyttäjillä on rajoitus yhdelle aktiiviselle “Yleinen saatavuus” linkille, kun taas ammatti- ja korkeammat käyttäjät voivat käyttää rajattomasti.

Kun ehdotat aikoja asiakkaille Pipedrivessa, harkitse, mitä seuraavista haluat tarjota:

  • Oma yleinen saatavuus antaaksesi asiakkaalle mahdollisuuden valita ajan itselleen
  • Tietty aika, jonka haluat ehdottaa

Yleinen saatavuus

Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.

Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse Hallinnoi saatavuutta > Lisää saatavuutta, tai muokkaa oletusasetusta.

Huom: Jos haluat tietää enemmän yleisen saatavuuden aikatauluttamisesta Pipedrivessa, katso tämä artikkeli.

Tiettyjä aikoja

Aikatauluttaminen tietyille ajoille tarkoittaa, että luot aikavälejä kertaluonteisille sitoumuksille asiakkaiden kanssa. Tämä on suunniteltu ei-toistuville tapaamisille, kuten lounastapaamisille tai aikataulutuille puheluille.

Valitse Valitse ajat” valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.

Huom: Jos haluat tietää enemmän aikatauluttamisesta tietyille ajoillesi Pipedrivessa, katso tämä artikkeli.
```
```html

Hallinnoimalla ehdotettuja aikoja

Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen, kun olet luonut kokouksen aikataulutuslinkit.

Yleinen saatavuus

Siirry Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja > Hallinnoi saatavuutta, ja valitse “Lisää saatavuutta” uudelle linkille tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä muokataksesi sitä.

Tässä osiossa sinun tulee määrittää kokouksen kesto, päivät, jolloin saatavuus on voimassa, sekä aikarajat. Voit myös muokata puskurija aikasettingejä tarvittaessa.

Yleinen saatavuusikkuna antaa sinun esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakori ikonia poistaaksesi sen.

  • Laajenna
    Näe käytettävissä olevat aikarajat määritetyssä kokouksen aikataulutuslinkissä
  • Roskakori-ikoni
    Poista kokouksen aikataulutuslinkki
  • Esikatseluikoni
    Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät
  • Jaa
    Luo jaettavissa oleva kokouksen aikataulutuslinkki

Erityiset aikarajat

Siirry Kokouksen aikatauluttaja > Valitse ajat ja valitse päivämäärä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymää käyttäen.

Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren Valitse ajat päälle ja napsauttamalla rataskuvaketta.

```
```html

Ajan varaaminen

Kun olet luonut kokousaikataulun käytettävyyden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.

Käsin

Siirry kohtaan Toiminnot > Kokousaikataulu ja vie hiiri käytettävyyden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi.

Sähköposti

Upota kokousaikataulusi linkki suoraan mihin tahansa Pipedrivessä laaditun sähköpostin sisältöön.

Upota verkkosivustollesi

Siirry kohtaan Toiminnot > Kokousaikataulu > Hallitse saatavuutta. Klikkaa sitten “Jaa” näytön oikeassa yläkulmassa.

Kopioi upotuskoodi kokouslinkin lisäämiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.

Kun asiakas valitsee ajan varatakseen tapaamisen, he saavat vahvistussähköpostin:

Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi:

Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt Aikataulu-kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi.

```

Alatunnisteen tekstin lisääminen kokouskalenterin lomakkeeseen

Lisätäksesi alatunnisteen tekstin kokouskalenterin lomakkeeseesi, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta “+ Lisää alatunniste” näytön alareunassa.

Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen tekstin, kun he lähettävät yhteystietonsa:


Ajan varausten poistaminen

Mene aktiviteettikalenterinäkymääsi ja napsauta poistettavaa aikaa.

Sinut ohjataan kokousaikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja roskakori -kuvakkeen.

Huom: Aiemmin varattu aikaväli vapautuu jälleen, kun aktiviteetti poistetaan.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä