Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Aikataulutus
Pipedriven Aikataulunäkymä-työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin kun se sopii molemmille, ja voit käyttää sitä suoraan sähköpostin synkronointiominaisuuden rinnalla.

Mistä sen löytää
Pipedrivesta löydät kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida ajanvarauksen linkin:
- Klikkaa ”Ajanvarauksen luoja” sähköpostin luontiruudussa joko kohteen yksityiskohtanäkymässä tai sähköpostit-välilehdellä

- Mene toiminnot-välilehdelle ja klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa ”Ajanvarauksen luojaa“

Linkkien tyypit
Pipedrivessa ajat tarjotessasi aikavaihtoehtoja asiakkaillesi, harkitse seuraavista, mitä haluat tarjota:
- Yleinen saatavuutesi, jotta asiakas voi valita ajan itse
- Tietty aika, jonka haluat ehdottaa
Yleinen saatavuus
Yleinen saatavuus tarkoittaa sitä, että valitset laajemmat aikajaksot, jotka asiakkaat voivat varata.

Luo linkki tarjotaksesi saatavuuttasi valitsemalla Ylläpito > Luo uusi saatavuus, tai käytä jo valmiiksi ohjelmoitua saatavuutta.

Tietty ajankohta
Tiettyjen aikojen varaaminen tarkoittaa sitä, että luot aikavälejä yksittäisille tapaamisille asiakkaiden kanssa. Tämä on suunniteltu kertaluonteisille tapaamisille, kuten lounastapaamisille tai sovituille puheluille.
Valitse "Valitse ajat", jotta voit valita kalenteristasi vapaat ajat, jotka haluat tarjota asiakkaallesi.

Hallitse ehdotettuja aikoja
Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että tarkempia, jopa sen jälkeen, kun olet luonut aikataulutuslinkkejäsi.
Yleinen saatavuus
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen ajanvaraus > Hallitse saatavuutta, valitse sitten "Luo uusi saatavuus" uutta linkkiä varten tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistäsi muokataksesi sitä.

Yleisen saatavuuden ikkunassa voit esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakorin kuvaketta poistaaksesi sen.

-
Laajenna
Näytä saatavilla olevat aikaraamit määritetyssä aikataulutuslinkissä -
Roskakorin kuvake
Poista aikataulutuslinkki -
Esikatselu kuvake
Esikatsele, mitä linkin vastaanottajat näkevät -
Jaa
Luo jaettava aikataulutuslinkki
Tarkat aikaraamit
Siirry kohtaan Kokouksen ajanvaraus > Valitse ajankohdat ja valitse päivä ja aika tapaamistasi varten käyttämällä kalenterinäkymää.

Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajanvarauslinkin valitseviksi ajoiksi osoittamalla kohdistin Valitse ajankohdat ja napsauttamalla ratas kuvaketta.

Ajanvarausten poistaminen
Mene aktiviteettikalenterinäkymään ja napsauta poistettavaa ajanvarausta.
Siirryt Ajanvarauksen kalenteriin, jossa voit valita tapaamisajan ja roskakori-kuvakkeen.

Varaa aikaväli
Kun olet luonut ajanhallintajärjestelmän saatavuuden, voit jakaa linkin muutamalla eri tavalla.
- Manuaalisesti
Siirry kohtaan Toiminnot > Hallitse ajanhallintajärjestelmää ja kopioi kutsulinkki lähetettäväksi asiakkaille.

- Sähköposti
Upota ajanhallintajärjestelmän linkki suoraan Pipedrive-ohjelmassa luotuun sähköpostin runkoon.

Kun asiakas valitsee aikavälin ja luo varauksen, hän saa vahvistussähköpostin:

Varauksen tekeminen luo myös toiminnon Pipedrive-ohjelman toimintokalenteriin:

Klikkaamalla varauksessa tästä näkymästä sinut ohjataan ajanhallintajärjestelmän kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa varauksesi.
Alatunnistetekstin lisääminen aikataulu-lomakkeeseen
Lisätäksesi alatunnistetekstin aikataulu-lomakkeeseen, siirry kokouskohtaisiin tietoihin ja napsauta näytön alareunassa olevaa "+ Lisää alatunniste".

Vastaanottaja näkee alatunnistetekstin, kun he lähettävät yhteystietonsa:

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei