Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Meeting scheduler
Pipedrive’n meeting scheduler -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin, kun se on molempien kannalta kätevää, ja voit käyttää sitä samanaikaisesti sähköpostin synkronointiominaisuuden kanssa.
Missä löytää kokouksen aikatauluttaja
Pipedrivessa on kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin:
- Klikkaa “Kokouksen aikatauluttaja” joko kohteen yksityiskohtanäkymän sähköpostin kirjoitusikkunassa tai postivälilehdellä
- Siirry toimintovälilehteen ja klikkaa ”Kokouksen aikatauluttaja“näytön vasemmassa yläkulmassa
```html
Linkkien tyypit
Kun ehdotat aikoja asiakkaille Pipedrivessa, harkitse, mitä seuraavista haluat tarjota:
- Oma yleinen saatavuus antaaksesi asiakkaalle mahdollisuuden valita ajan itselleen
- Tietty aika, jonka haluat ehdottaa
Yleinen saatavuus
Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.
Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse Hallinnoi saatavuutta > Lisää saatavuutta, tai muokkaa oletusasetusta.
Tiettyjä aikoja
Aikatauluttaminen tietyille ajoille tarkoittaa, että luot aikavälejä kertaluonteisille sitoumuksille asiakkaiden kanssa. Tämä on suunniteltu ei-toistuville tapaamisille, kuten lounastapaamisille tai aikataulutuille puheluille.
Valitse “Valitse ajat” valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.
```html
Hallinnoimalla ehdotettuja aikoja
Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen, kun olet luonut kokouksen aikataulutuslinkit.
Yleinen saatavuus
Siirry Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja > Hallinnoi saatavuutta, ja valitse “Lisää saatavuutta” uudelle linkille tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä muokataksesi sitä.
Tässä osiossa sinun tulee määrittää kokouksen kesto, päivät, jolloin saatavuus on voimassa, sekä aikarajat. Voit myös muokata puskurija aikasettingejä tarvittaessa.
Yleinen saatavuusikkuna antaa sinun esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakori ikonia poistaaksesi sen.
-
Laajenna
Näe käytettävissä olevat aikarajat määritetyssä kokouksen aikataulutuslinkissä -
Roskakori-ikoni
Poista kokouksen aikataulutuslinkki -
Esikatseluikoni
Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät -
Jaa
Luo jaettavissa oleva kokouksen aikataulutuslinkki
Erityiset aikarajat
Siirry Kokouksen aikatauluttaja > Valitse ajat ja valitse päivämäärä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymää käyttäen.
Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren Valitse ajat päälle ja napsauttamalla rataskuvaketta.
```html
Ajan varaaminen
Kun olet luonut kokousaikataulun käytettävyyden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.
Käsin
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokousaikataulu ja vie hiiri käytettävyyden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi.
Sähköposti
Upota kokousaikataulusi linkki suoraan mihin tahansa Pipedrivessä laaditun sähköpostin sisältöön.
Upota verkkosivustollesi
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokousaikataulu > Hallitse saatavuutta. Klikkaa sitten “Jaa” näytön oikeassa yläkulmassa.
Kopioi upotuskoodi kokouslinkin lisäämiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.
Kun asiakas valitsee ajan varatakseen tapaamisen, he saavat vahvistussähköpostin:
Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi:
Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt Aikataulu-kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi.
```Alatunnisteen tekstin lisääminen kokouskalenterin lomakkeeseen
Lisätäksesi alatunnisteen tekstin kokouskalenterin lomakkeeseesi, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta “+ Lisää alatunniste” näytön alareunassa.
Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen tekstin, kun he lähettävät yhteystietonsa:
Ajan varausten poistaminen
Mene aktiviteettikalenterinäkymääsi ja napsauta poistettavaa aikaa.
Sinut ohjataan kokousaikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja roskakori -kuvakkeen.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei