Tietokanta

Pipedriven kokousaikataulu-työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin kun se sopii molemmille, ja voit käyttää sitä rinta rinnan sähköpostien synkronointiominaisuuden kanssa.

Missä on tapaaminenkalenterin löytäminen

Pipedrivessä on kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida tapaaminenkalenterilinkin:

• Klikkaa ”Tapaaminenkalenteri” sähköpostin kirjoitusruudussa joko kohteen yksityiskohdan katselun tai sähköpostit-välilehden

• Mene toiminnot välilehteen ja klikkaa ”Tapaaminenkalenteri“ näytön vasemmassa yläkulmassa

Linkkien tyypit

Ehdottaessasi aikoja asiakkaillesi Pipedrivessa, harkitse mitä seuraavista haluaisit tarjota:

• Yleinen saatavuus antaaksesi asiakkaan valita itselleen ajan
• Tietty aika, jonka haluat ehdottaa

Yleinen saatavuus

Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikakehyksiä, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.

Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuuttasi, valitse Hallitse saatavuutta > Lisää saatavuus, tai muokkaa oletusta.

Tiettyyn aikaan

Tiettyjen aikojen aikatauluttaminen tarkoittaa, että luot aikavälejä kerran tapahtuville asiakastapaamisille. Tämä on suunniteltu ei-toistuviin tapaamisiin kuten lounastapaamisiin tai sovittuihin puheluihin.

Valitse “Valitse ajat” valitaksesi kalenteristasi vapaat ajat, jotka haluat tarjota asiakkaallesi.

Esitettyjen aikojen hallinta

Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet generoinut kokousaikataulujen linkit.

Yleinen saatavuus

Mene kohtaan Toiminnot > Kokousaikataulu > Hallitse saatavuutta, ja valitse sitten ”Lisää saatavuus” uutta linkkiä varten, tai klikkaa jotakin olemassa olevista linkeistä muokataksesi sitä.

Tässä osiossa sinun tulee määritellä tapaamisen kesto, aktiiviset päivämäärät ja aikajaksot. Voit myös muokata puskuri- ja aikamäärityksiä tarvittaessa.

Yleisessä saatavuusikkunassa voit esikatsella, jakaatai klikata roskakori kuvaketta poistaaksesi sen.

• Laajenna
  Näe kokousaikataululinkissä saatavilla olevat aikajaksot
• Roskakori-kuvake
  Poista kokousaikataululinkki
• Esikatselu-kuvake
  Esikatsele mitä linkin vastaanottajat näkevät
• Jaa
  Luo jaettava kokousaikataululinkki

Erikoisaikajaksot

Mene kohtaan Kokousaikataulu > Valitse ajat ja valitse päivä ja aika tapaamistasi varten käyttäen kalenterinäkymää.

Voit muokata olemassa olevia kertaluonteisia tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin Valitse ajat ja klikkaamalla ratas kuvaketta.

Varaa aikaväli

Kun olet luonut tapaamisen aikataulun saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.

Manuaalisesti

Mene kohtaan Toiminnot > Tapaamisen aikataulu ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioi kutsulinkki.

Sähköposti

Upota tapaamisen aikataulun linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa luodun sähköpostin runkoon.

Upota verkkosivustollesi

Mene kohtaan Toiminnot > Tapaamisen aikataulu > Hallinnoi saatavuutta. Sitten klikkaa “Jaa” näytön oikeassa reunassa.

Kopioi palautejana upottaaksesi tapaamislinkin ja liitä se verkkosivustollesi.

Kun asiakas valitsee aikavälin luodakseen tapaamisen, he saavat vahvistussähköpostin:

Tapaamisen varaaminen luo myös toiminnon Pipedrive-toimintakalenteriin:

Klikkaaminen tapaamista tästä näkymästä vie sinut Aikataulu-kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamisesi.

Alatunnisteen lisääminen aikataulun muotoon

Lisätäksesi alatunnisteen kokoustimeen, mene kokoustietojen ikkunaan ja napsauta ”+ Lisää alatunniste” näytön alaosassa.

Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa:

Tapaamisten poistaminen

Mene toimintakalenterinäkymään ja napsauta tapaamista, jonka haluat poistaa.

Sinut ohjataan tapaamisen aikataulukalenteriin, josta voit valita tapaamisajan ja roskakorin kuvakkeen.