Tietokanta

Pipedriven kokouksen aikatauluttaja -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaille silloin, kun se on molemmille kätevää, ja voit käyttää sitä yhdessä sähköpostin synkronointitoiminnon kanssa.

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja

Voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin useista paikoista Pipedrivessa:

• Jos olet ottanut käyttöön sähköpostisynkronoinnin, voit klikata “Kokouksen aikatauluttaja” sähköpostin kirjoitusikkunassa

• Jos sähköpostisynkronointia ei ole otettu käyttöön, voit avata yksityiskohtaisen näkymän ja klikata “Kokouksen aikatauluttaja”

• Toiminnot-välilehdessä voit klikata ”Kokouksen aikatauluttaja“ näytön vasemmassa yläkulmassa

Linkkien tyypit

Pipedrivessa on kahdenlaisia kokouslinkkejä. Yleinen saatavuus antaa asiakkaidemme valita laajasta valikoimasta vapaita aikoja, kun taas tietylle ajalle tarkoitetut linkit mahdollistavat tarkkojen aikoja ehdottamisen kertaluonteisiin kokouksiin.

Yleinen saatavuus

Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.

Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse Hallitse saatavuutta > Lisää saatavuutta, tai muokkaa oletuslinkkiä.

Tietyt ajat

Aikatauluttaminen tiettyihin aikoihin tarkoittaa kertaluonteisten asiakastapaamisten aikojen varaamista. Tämä on tarkoitettu ei-toistuviin tapaamisiin, kuten lounastapaamisiin tai sovittuihin puheluihin.

Valitse “Valitse ajat” valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.

Ehdotettujen aikojen hallinta

Voit säätää saatavilla olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet luonut kokouksen aikatauluttamisen linkit.

Yleinen saatavuus

Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja > Hallitse saatavuutta, valitse sitten “Lisää saatavuutta” uuden linkin luomiseksi tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä sen muokkaamiseksi.

Tässä osiossa sinun tulee määrittää kokouksen kesto, päivämäärät jolloin saatavuus on aktiivinen sekä aikavälit. Voit myös tarvittaessa muokata bufferi- ja aikasasetuksia.

Yleisen saatavuuden ikkunassa voit esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakori -ikonia poistaaksesi sen.

• Laajenna
  Katso kokouksen aikatauluttajan linkissä saatavilla olevat aikavälit
• Roskakori-ikoni
  Poista kokouksen aikatauluttajan linkki
• Esikatselu-ikoni
  Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät
• Jaa
  Luo jaettava kokouksen aikatauluttajan linkki

Erityiset aikavälit

Siirry kohtaan Kokouksen aikatauluttaja > Valitse ajat ja valitse päivä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymässä.

Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin Valitse ajat -kohdan päälle ja napsauttamalla rataskuvaketta.

Ajan varaaminen

Kun olet luonut kokouksen aikatauluttajan saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.

Manuaalisesti

Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi.

Sähköposti

Upota kokouksen aikatauluttajan linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa laaditun sähköpostin sisältöön.

Upota verkkosivustollesi

Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja > Hallitse saatavuutta. Napsauta sitten ”Jaa” näytön oikeassa reunassa.

Kopioi koodi kokouslinkin upottamiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.

Kun asiakas valitsee ajanvarauksen luodakseen tapaamisen, hän saa vahvistussähköpostin:

Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi:

Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt aikatauluttajan kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi.

Alatunnisteen lisääminen aikatauluttajan lomakkeeseen

Lisätäksesi alatunnisteen kokouksen aikatauluttajan lomakkeeseen, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta “+ Lisää alatunniste” näytön alareunassa.

Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa:

Aikojen poistaminen

Siirry aktiviteettikalenterin näkymään ja napsauta poistettavaa aikaa.

Sinut ohjataan kokouksen aikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja roskakori -kuvakkeen.