Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Toplantı planlayıcı
Pipedrive’ın toplantı planlayıcı aracı, her iki taraf için de uygun olduğunda müşterilerle iletişimde kalmanın harika bir yoludur ve bunu e-posta senkronizasyonu özelliği ile birlikte kullanabilirsiniz.
Toplantı planlayıcısını nerede bulabilirsiniz
Toplantı planlayıcı bağlantısı oluşturabileceğiniz veya kopyalayabileceğiniz Pipedrive'da iki yer vardır:
- Bir öğenin detay görüntüleme kutusundaki e-posta oluşturma alanında “Toplantı planlayıcı” üzerine tıklayın veya mail sekmesi
- Aktiviteler sekmesine gidin ve ekranın sol üst köşesindeki ”Toplantı planlayıcı“ üzerine tıklayın
```html
Bağlantı türleri
Pipedrive'da müşterilerinize zaman önerirken, aşağıdakilerden hangisini sağlamak istediğinizi dikkate alın:
- Müşterinin kendisi için bir zaman seçmesine izin vermek üzere genel erişiminiz
- Öneri yapmak istediğiniz belirli bir zaman
Genel erişim
Genel erişim, müşterilerin rezerve edebileceği daha geniş zaman dilimlerini seçtiğiniz anlamına gelir.
Erişiminizi sunmak için bir bağlantı oluşturmak üzere Yönetim erişimi > Erişim ekle, veya varsayılan olanı düzenleyin.
Belirli zamanlar
Belirli zamanlar için planlama, müşterilerle bir kezlik etkileşimler için zaman dilimleri oluşturduğunuz anlamına gelir. Bu, öğle yemekleri veya planlı telefon görüşmeleri gibi dönmeyen randevular için tasarlanmıştır.
Müşterinize sunmak istediğiniz takvimdeki herhangi bir boş alanı seçmek için “Zamanları seç” seçeneğini belirleyin.
```html
Önerilen zamanların yönetimi
Toplantı zamanlayıcı bağlantılarınızı oluşturduktan sonra bile, genel ve spesifik mevcut zamanlarınızı ayarlayabilirsiniz.
Genel müsaitlik
Etkinlikler > Toplantı zamanlayıcı > Müsaitliği yönet, ardından yeni bir bağlantı için “Müsaitliği ekle” seçeneğini seçin veya düzenlemek için mevcut bağlantılarınızdan birine tıklayın.
Bu bölümde, toplantı süresini, müsaitliğin aktif olacağı tarihleri ve zaman dilimlerini tanımlamanız gerekmektedir. Gerekirse tampon ve zaman ayarlarını da düzenleyebilirsiniz.
Genel müsaitlik penceresinde, önizleme, paylaşma veya silmek için çöp kutusu ikonuna tıklayabilirsiniz.
-
Genişlet
Belirtilen toplantı zamanlayıcı bağlantısında mevcut olan zaman dilimlerini görün -
Çöp kutusu ikonu
Toplantı zamanlayıcı bağlantısını silin -
Önizleme ikonu
Bağlantının alıcılarının göreceği şeyi önizleyin -
Paylaş
Paylaşılabilir bir toplantı zamanlayıcı bağlantısı oluşturun
Spesifik zaman dilimleri
Toplantı zamanlayıcı > Zamanları seç kısmına gidin ve takvim görünümünü kullanarak randevunuz için günü ve saati seçin.
Mevcut tek seferlik randevu bağlantılarınızı Zamanları seç üzerine imlecinizi getirerek ve dişli ikonuna tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
```html
Bir zaman dilimi ayırtma
Bir toplantı takviminde kullanılabilirlik oluşturduktan sonra, bağlantınızı aşağıdaki yollarla paylaşabilirsiniz.
Manuel olarak
Etkinlikler > Toplantı takvimi bölümüne gidin ve davet bağlantınızı kopyalamak için kullanılabilirliğin üzerine gelin.
E-posta
Toplantı takvimi bağlantınızı Pipedrive'da oluşturduğunuz her e-postanın gövdesine doğrudan yerleştirin.
Web sitenizde yerleştirin
Etkinlikler > Toplantı takvimi > Kullanılabilirliği yönet bölümüne gidin. Ardından, ekranın sağ tarafında bulunan “Paylaş” butonuna tıklayın.
Toplantı bağlantısını yerleştirmek için kodu kopyalayın ve web sitenize yapıştırın.
Bir müşteri bir randevu oluşturmak için bir zaman dilimi seçtiğinde, bir onay e-postası alacaktır:
Bir randevu ayırtmak ayrıca Pipedrive etkinlikler takviminizde bir etkinlik oluşturur:
Bu görünümde bir randevuya tıklamak, sizi takvim görünümüne yönlendirecek ve burada randevunuzu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
```Toplayıcı formuna alt bilgi metni ekleme
Toplayıcı formuna alt bilgi metni eklemek için, toplantı detayları penceresine gidin ve ekranın altında “+ Alt bilgi ekle” seçeneğine tıklayın.
Bağlantı alıcısı, iletişim bilgilerini gönderdiklerinde alt bilgi metnini görecektir:
```html
Randevuları Silme
Aktiviteler takvim görünümüne gidin ve silmek istediğiniz randevuya tıklayın.
B sizi toplantı zamanını ve çöp kutusu simgesini seçebileceğiniz toplantı programlayıcı takvimine yönlendirecektir.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır