知識庫

活動邀請使您能夠自動保持您的聯絡人更新即將舉行的會議和您與他們的活動。

發送活動邀請

在發送活動之前，請確保您已啟用日曆同步。您可以在這裡了解有關日曆同步的更多信息。

一旦配置了同步，您需要做的就是設置一個活動，並將您想邀請的人添加到“嘉賓”欄位中，在“安排活動”窗口中。

您可以將現有的 Pipedrive 人員聯絡人添加到此欄位，或直接將電子郵件地址添加到此欄位。

為了成功發送活動邀請，Pipedrive 聯絡人必須在其下列出電子郵件地址。

如果該人沒有電子郵件地址，您將在嘉賓欄位中看到錯誤消息。

在該人的聯絡人下輸入電子郵件地址，或直接將電子郵件地址輸入嘉賓欄位中，然後點擊“保存並發送邀請”以發送您的活動邀請。

邀請

一旦活動邀請發送出去，每位客人將通過電子郵件收到活動的邀請。

邀請看起來就像是直接從您的日曆提供者發送的：

對活動邀請的任何回覆將發送到活動指定擁有者的電子郵件地址。

如果活動擁有者的 電子郵件已與 Pipedrive 同步，並且使用我們的高級或更高計劃，這些回覆將顯示在他們的 Pipedrive 收件箱中。

更新活動

當您在活動創建後更新活動的標題、日期、時間、地點、公開描述或嘉賓時，您將在活動提示的底部看到保存並發送更新的選項。

嘉賓將通過電子郵件收到更新的邀請。

當我添加或刪除活動中的嘉賓時會發生什麼？

如果您為活動添加新嘉賓，任何新嘉賓將會收到活動邀請。已經被邀請的嘉賓不會再收到另一個邀請。

如果您從活動中刪除一位嘉賓或取消活動，該嘉賓將收到取消的電子郵件。該活動也將從您的同步日曆中刪除。