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活動邀請

BF
Breandan Flood, 2025年3月24日
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注意: 需要 啟用 行事曆同步才能發送活動邀請。了解如何 在這篇文章中同步您的行事曆

活動邀請讓您自動向您的聯絡人更新即將舉行的會議和您與他們的活動。

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發送活動邀請

注意: 只有當活動有截止日期 時,才會發送活動邀請。

在發送活動之前,請確保您已開啟日曆同步。您可以在這裡了解更多關於日曆同步的信息。

一旦同步配置完成,您需要做的就是設置活動,並將您想邀請的人添加到“嘉賓”欄位中的“安排活動”窗口。

您可以將現有的 Pipedrive 人員聯絡人 添加到此欄位,或直接將電子郵件地址添加到此欄位中。

為了使活動邀請成功發送,Pipedrive 聯絡人必須在其下方列出電子郵件地址。

如果該人沒有電子郵件地址,您將在嘉賓欄位中看到錯誤消息。

在該人的聯絡資訊下輸入電子郵件地址或直接將電子郵件地址輸入到嘉賓欄位中,然後點擊”保存並發送邀請“以發送您的活動邀請。

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邀請

一旦活動邀請發送出去,每位客人將會透過電子郵件收到活動的邀請。

邀請將看起來像是直接從您的日曆提供者發送的:

任何對活動邀請的回覆將會發送到該活動指定擁有者的電子郵件地址。

如果活動擁有者也與我們的高級計劃或更高計劃通過Pipedrive 同步了電子郵件,則這些回覆將顯示在他們的 Pipedrive 收件箱中。


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更新活動

當你在活動創建後更新活動的標題、日期、時間、地點、公開描述或來賓時,你會看到在活動提示底部有保存並發送更新 的選項。

來賓將會通過電子郵件收到更新的邀請。


當我添加或移除活動的來賓時會怎樣?

如果你向活動添加新來賓,任何新的來賓現在將會收到活動邀請。已經被邀請的來賓將不會收到另一封邀請。

如果你從活動中移除一位來賓或取消活動,該來賓將會收到一封取消電子郵件。該活動也將從你的同步日曆中移除。

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