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活動邀請
BF
注意: 必須啟用日曆同步才能發送活動邀請。了解如何同步您的日曆在這篇文章中。
活動邀請允許您自動更新您與他們的即將到來的會議和活動。
發送活動邀請
注意: 僅當活動有截止日期時才會發送活動邀請。
要發送活動邀請,您只需設置一項活動,並在“安排活動”窗口的“訪客”字段中添加您要邀請的人。
您可以新增您現有的 Pipedrive人員聯絡人或直接在該字段中添加電子郵件地址。
Pipedrive 聯絡人必須列出其電子郵件地址,以便成功發送活動邀請。如果該人員下沒有電子郵件地址,您將在“訪客”字段中看到一條錯誤消息。
在該人員的聯絡人下輸入電子郵件地址,或直接在“訪客”字段中輸入電子郵件地址,然後點擊“保存並發送邀請”以發送您的活動邀請。
邀請函
一旦活動邀請發送出去,每位客人將通過電子郵件收到活動邀請函。
如果您有啟用日曆同步,邀請函將看起來像直接從您的日曆提供商發送出去:
如果您的日曆同步是 停用 的,邀請函將從 Pipedrive 發送:
任何對活動邀請的回應將發送到活動負責人的電子郵件地址。如果負責人還通過我們的高級或專業計劃將他們的電子郵件與 Pipedrive 同步,這些回覆將顯示在他們的 Pipedrive 收件箱中。
更新活動
當您在已經創建活動之後更新活動的標題、日期、時間、地點、公開描述或嘉賓時,您將在活動提示的底部看到保存並發送更新選項。
然後,嘉賓將通過電子郵件收到更新的邀請。
當我從活動中添加或移除嘉賓時會發生什麼?
如果您向活動添加新嘉賓,則新嘉賓現在將收到活動邀請。已經被邀請的嘉賓將不會再收到另一份邀請。
如果您從活動中移除一位嘉賓或取消活動,該嘉賓將收到一封取消郵件。如果您已啟用日曆同步功能,該活動還將從您的同步日曆中刪除。
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