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我該如何設置電子郵件同步

JT
Jenny Takahara, 2025年3月11日
注意: 電子郵件同步 功能僅在進階及更高級計劃中提供。參加我們的網路研討會 “電子郵件同步在 Pipedrive 中的運作方式” 以獲取現場演示和我們支持團隊的問答環節。

電子郵件同步是一個非常有用的功能,通過這個指南,您可以輕鬆設置它。


設置您的電子郵件同步

  • 前往 個人偏好設定 > 電子郵件同步.
  • 點擊 “新增帳戶” 按鈕。
  • 您將被導向到一個新網頁,並被提示提供您希望同步到 Pipedrive 的帳戶的登錄憑證。

注意: 查看 這篇文章 獲取有關 IMAP 和 SMTP 端口的信息。


選擇您的電子郵件同步條件

連接後,請確認以下內容:


同步過去的電子郵件

您可以選擇同步過去的電子郵件或從空的收件箱開始。


開始同步
設置何時開始將電子郵件同步到您的 Pipedrive 收件箱。

  • 如果您選擇現在,您將不會同步歷史電子郵件,但會同步任何未來的電子郵件。
  • 如果您選擇1個月3個月6個月1年作為過去同步的起始點,您將看到選項可以從所有人員僅 Pipedrive 聯絡人同步電子郵件。


同步過去發送和接收的電子郵件來自
此選項僅在您在選項下選擇“1個月”、“3個月”或“6個月”作為起始點時顯示。

  • 僅 Pipedrive 聯絡人
    此選項將同步所有與您 Pipedrive 帳戶中已存在的 Pipedrive 聯絡人相關的電子郵件地址的電子郵件。從“僅 Pipedrive 聯絡人”同步電子郵件僅是設置初始過去同步的選項。對於未來的電子郵件和任何重新同步,您將只能同步所有電子郵件或特定標籤下的電子郵件。
  • 所有人員
    此選項將同步來自您的聯絡人的所有電子郵件,無論他們是否已經有連結的 Pipedrive 聯絡人。

點擊“同步”按鈕以開始同步過程。

注意:電子郵件將立即開始同步到您的帳戶,但根據預期的數量,可能需要一些時間才能完成。過去的同步不會恢復已同步後被刪除的電子郵件。

一般設定

這些是與使用 Pipedrive 應用程式相關的電子郵件同步設定。這些是個人設定,不會應用於整個公司。

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