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我該如何設置電子郵件同步
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注意: 電子郵件同步 功能僅在進階及更高級計劃中提供。參加我們的網路研討會 “電子郵件同步在 Pipedrive 中的運作方式” 以獲取現場演示和我們支持團隊的問答環節。
電子郵件同步是一個非常有用的功能,通過這個指南,您可以輕鬆設置它。
設置您的電子郵件同步
- 前往 個人偏好設定 > 電子郵件同步.
- 點擊 “新增帳戶” 按鈕。
- 您將被導向到一個新網頁,並被提示提供您希望同步到 Pipedrive 的帳戶的登錄憑證。

注意: 查看 這篇文章 獲取有關 IMAP 和 SMTP 端口的信息。
選擇您的電子郵件同步條件
連接後,請確認以下內容:
- 您的 電子郵件追蹤 設定
- 要同步電子郵件的標籤
- 開始同步的日期

同步過去的電子郵件
您可以選擇同步過去的電子郵件或從空的收件箱開始。
從
開始同步設置何時開始將電子郵件同步到您的 Pipedrive 收件箱。
- 如果您選擇現在,您將不會同步歷史電子郵件,但會同步任何未來的電子郵件。
- 如果您選擇1個月、3個月、6個月或1年作為過去同步的起始點,您將看到選項可以從所有人員或僅 Pipedrive 聯絡人同步電子郵件。
同步過去發送和接收的電子郵件來自
此選項僅在您在從選項下選擇“1個月”、“3個月”或“6個月”作為起始點時顯示。
-
僅 Pipedrive 聯絡人
此選項將同步所有與您 Pipedrive 帳戶中已存在的 Pipedrive 聯絡人相關的電子郵件地址的電子郵件。從“僅 Pipedrive 聯絡人”同步電子郵件僅是設置初始過去同步的選項。對於未來的電子郵件和任何重新同步,您將只能同步所有電子郵件或特定標籤下的電子郵件。 -
所有人員
此選項將同步來自您的聯絡人的所有電子郵件,無論他們是否已經有連結的 Pipedrive 聯絡人。
點擊“同步”按鈕以開始同步過程。
注意:電子郵件將立即開始同步到您的帳戶,但根據預期的數量,可能需要一些時間才能完成。過去的同步不會恢復已同步後被刪除的電子郵件。
一般設定
這些是與使用 Pipedrive 應用程式相關的電子郵件同步設定。這些是個人設定,不會應用於整個公司。

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