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Pipedrive Nova: セットアップ
Pipedrive Nova を使用する前に、簡単なセットアップを完了する必要があります。その後、Google アカウントを接続し、いくつかの設定を行います。
この記事では、以下について説明します:
- Nova のセットアップウィザードを完了する
- Gmail と Google カレンダーを接続する
- 必要な Nova 権限を有効にする
- Pipedrive のどのアクティビティを Nova と同期するかを選択する
Nova へのアクセスを管理する
Nova はすべてのプランに含まれており追加費用はかからず、すべてのユーザーでデフォルトでオンになっています。Nova を有効にしたりシートを割り当てたりする必要はありません。
会社の管理者があなたの Nova へのアクセスをオフにしている場合、開いたときにメッセージが表示されます。アクセスを回復するには、管理者に 設定 > ユーザー管理 > ユーザーとアクセス でオンにしてもらってください。
管理者ユーザー
管理者ユーザーは、いつでも 設定 > ユーザー管理 > ユーザーとアクセス から任意のユーザーの Nova へのアクセスをオン/オフにできます。

Nova を有効にしたら、確認ダイアログで “Confirm” をクリックしてください。

ユーザーのアクセスを解除するには、同じ権限のチェックボックスの選択を解除してください。
管理者以外のユーザー
管理者以外のユーザーは自分で Nova を有効にすることはできません。まだアクセス権がない場合は、Nova を開き、“Request access” をクリックして管理者にメールでリクエストを送ってください。

Nova はすべての Nova 機能へのアクセスを付与する単一の権限セットを使用します。個別の Nova 権限を個別に有効化または無効化することはできません。
管理者があなたのために Nova を有効にすると、あなたの Pipedrive アカウントで利用できるようになります。
Novaのセットアップ
初めてNovaを開くと、セットアップウィザードがアカウントの接続や設定の構成を案内します。Novaを使用する前に、必ず必要なセットアップを完了してください。
開始するには、「はじめる」をクリックしてください。
セットアップウィザードでは、以下を行います:
- Novaの利用規約を読み、同意する(必須)
- あなたのAIコンパニオンノートテイカーの設定を確認します。新規ユーザーでは自動参加がデフォルトで有効になっており、後で設定 > ミーティングノートテイカーでAIコンパニオンノートテイカーがミーティングに参加する方法を変更できます。
- Gmailアカウントを接続する(任意ですが推奨)。このステップはスキップして後でアカウントを接続できます。
- Google カレンダーを接続する(任意ですが推奨)。こちらもスキップして後で接続できます。
Gmail と Google カレンダーを接続
セットアップウィザードを完了すると、接続済みアカウントは 設定 > 接続 で管理できます。
Gmail
Gmail がすでに Pipedrive と同期されている場合でも、Nova は独自に Gmail アカウントへの接続を必要とします。
Nova はミーティング用のブリーフィングを生成するためにメールをリアルタイムで読み取ります。これは Pipedrive の標準的なメール同期とは異なる権限を必要とするため、Gmail を Nova に接続する作業は別の手順になります。

Google カレンダー
Google カレンダーがすでに Pipedrive と同期されている場合、同じカレンダーを Nova に接続する必要はありません。カレンダーの予定は Pipedrive 経由で既に Nova で利用できます。
必要に応じて、別の Google カレンダーを Nova に接続することもできます。
Nova はミーティングの準備を支援するためにカレンダーを読み取るだけで、予定の作成、編集、削除は行いません。

Nova に同期するアクティビティを選択
Nova がミーティングとして扱う Pipedrive のアクティビティ種別は 設定 > 同期するアクティビティ で選択できます。

変更を保存すると、新たに選択されたアクティビティ種別は ミーティング に表示され、選択を解除した種別は除外されます。設定は変更するまで有効です。
アカウントを接続し、必要な設定を完了すれば、ミーティングの準備を始めたり、AI ノートテイカーを使用したりする準備が整います。詳しくは Nova とのミーティング をご覧ください。
Nova の AI 設定をカスタマイズ
「設定 > AI 設定」で、Nova が CRM データをどのように扱うか、会議の要約をどのように生成するかをカスタマイズできます。

データフィールドを選択してカスタマイズ
「データフィールド」タブで、取引、人物、組織のどのフィールドに対して Nova が更新を提案できるかを選び、各フィールドの解釈方法をカスタマイズします。
各フィールドの横にあるトグルを使って、CRM 更新提案を有効または無効にしてください。

フィールドをクリックするとその説明が開きます。そこで Nova に対してフィールドの値をどのように抽出・フォーマットするか指示できます。たとえば通貨の扱い方や、見込みの成約日をどこで取得するかなどです。

フィールドの説明を編集したら、変更を適用するには “保存”、破棄するには “キャンセル” をクリックします。
要約の設定
「要約の設定」タブで、Nova が会議要約をどのように生成するかをカスタマイズできます。これらの設定は今後のすべての会議に適用されます。

Nova は2種類の要約を生成します:
- 事前ブリーフ – 会議前に Nova が生成するブリーフィング
- 事後要約 – 会議後に Nova が生成する要約
各要約タイプごとに、注力点、主要なトピック、除外する情報などを記述したカスタム指示を追加できます。これらの指示は今後のすべてのブリーフや要約に適用され、Nova のデフォルト指示に置き換わります。

事後要約については、次の項目も選択できます:
- トーン:プロフェッショナル、フレンドリー、フォーマル
- 長さ:簡潔、通常、詳細

変更を適用するには “設定を保存” をクリックし、Nova の既定の要約スタイルに戻すには “デフォルトにリセット” をクリックしてください。
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