Tietokanta

Tietokanta/Pipedrive Nova/Pipedrive Nova/Pipedrive Nova: Seura...

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Pipedrive Nova: Seuralainen työpöytäsovellus

Felipe Simões

Viimeksi päivitetty: 10. syyskuuta 2026

Huomautus: Nova Companion -työpöytäsovelluksen käyttö on Pipedrive Nova -lisäominaisuuden lisäehtojen alaista

Nova Companion -työpöytäsovellus on kevyt työpöytäsovellus, jonka asennat kokoustesi tallentamista varten. Sen sijaan, että puheluun lähetettäisiin botti, se litteroi tietokoneesi äänen suoraan. Siksi se toimii minkä tahansa neuvottelutyökalun kanssa, myös pelkkää ääntä käyttävissä puheluissa ja VoIP-puheluissa.

Se toimii yhdessä Pipedrive Nova -verkkosovelluksen kanssa: kun kokous on tallennettu, litterointi, tiivistelmä ja ehdotetut CRM-päivitykset näkyvät verkkosovelluksessa samassa paikassa kuin AI Notetaker -tallenteesi ja kokouksen jälkeiset toimet.

Voit asentaa ja ottaa Nova Companionin käyttöön macOS- tai Windows-tietokoneella, yhdistää tilisi, myöntää tarvittavat käyttöoikeudet ja aloittaa kokousten, CRM-päivitysten ja seuraavien toimien automaattisen tallentamisen.

Tämä artikkeli käsittelee:

Mitä alustoja, kokoustyökaluja ja käyttöjärjestelmiä Nova Companion tukee
Kuinka ladata, asentaa ja kirjautua Nova Companioniin
Kuinka myöntää Nova Companionille kokousten tallentamiseen tarvittavat oikeudet
Kuinka asettaa osallistujailmoitusasetukset
Kuinka liittyä kokoukseen ja tarkistaa kokouksen jälkeiset toimenpiteet

Huomautus: Tässä artikkelissa Nova Companion tarkoittaa tietokoneellesi asennettavaa työpöytäsovellusta, jolla kokoukset litteroidaan. Nova (tai Nova web app) tarkoittaa verkkopohjaista tuotetta, josta kokouksesi, litteroinnit, tiivistelmät ja CRM-päivitykset löytyvät. Voit käyttää Nova Companionia vasta, kun olet tehnyt käyttöönoton Nova web appissa. Lue artikkelimme siitä, miten Pipedrive Nova otetaan käyttöön.

Ennen kuin aloitat

Tuetut käyttöjärjestelmät

macOS 13.0+: vain Apple Silicon. Intel-Maceja ei tueta
Windows 10+: Vain 64-bittinen

Alustan saatavuus

Nova Companion toimii macOS:ssä ja Windowsissa sekä minkä tahansa jo käyttämäsi kokoustyökalun kanssa, kuten:

Zoom
Google Meet
Teams
Demodesk
Mikä tahansa muu tietokoneellasi oleva VoIP-työkalu (puhujien tunnistus voi olla vähemmän tarkkaa)
Lähitapaamiset, kunhan tietokoneesi mikrofoni pystyy poimimaan äänen kokoustilasta. Mikrofonin mykistäminen estää kaiken tallentamisen.

Se tallentaa järjestelmä-äänen suoraan, joten puheluusi ei liity bottia. Jos kokous näkyy Novassa, se voidaan litteroida Nova Companionilla.

Huomautus: Tämä kaappaa äänen riippumatta siitä, käytätkö kuulokkeita vai tietokoneen kaiuttimia, sillä se kaappaa tietokoneesi järjestelmä-äänen suoraan eikä huoneessa kuuluvaa ääntä. Zoomissa, Google Meetissä ja Teamsissa puhujat voidaan tunnistaa tarkasti nimen perusteella; muita työkaluja tuetaan edelleen, mutta niissä puhujat merkitään vain järjestäjäksi/osallistujaksi (katso alta Muut puhelut).

Minkälaisia kokouksia voin litteroida?

Jotta kokous voidaan litteroida, sen täytyy olla jo näkyvissä Novassa. Katso kaikki ehdot Pipedrive Nova: Kokoukset -artikkelin osiosta Kokousten synkronointiasetusten hallinta. Tämän lisäksi Nova Companion tarvitsee vain tietokoneellasi toistettavaa ääntä. Tiettyä kokoustyökalua ei tarvitse käyttää.

Yhteenvetona Companion tarvitsee kaksi asiaa kokouksen litterointiin:

Kokous on merkitty synkronoituun kalenteriisi tai Pipedrive-aktiviteetiksi
Tietokoneellasi toistettava ääni (vaikka käyttäisit kuulokkeita)

Saatu transkriptio vaihtelee hieman riippuen siitä, mitä kokouspalvelua käytät:

Tunnistettavat kokouspalvelut (Zoom, Google Meet, Teams): Nova Companion voi hakea osallistujien nimet kokoustiedoista, joten transkriptio kohdentaa puheenvuorot oikein.

Muut puhelut (VoIP-työkalut tai palveluntarjoajat, joita Nova ei pysty tunnistamaan): ne voidaan silti litteroida, mutta puhujat merkitään nimien sijaan vain rooleilla järjestäjä ja osallistuja, joten puhujien tunnistus voi olla vähemmän tarkkaa.

Lataa ja asenna Nova Companion

Voit ladata tiedoston sekä macOS:ssä että Windowsissa avaamalla käyttäjänimesi yläpuolella olevan Nova-asetukset -kohdan.

Valitse sitten Meeting Notetaker, niin näet käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Asentaminen macOS:lle

Siirry kohtaan Nova-asetukset > Meeting Notetaker -sivu ja napsauta ladataksesi Mac-painiketta.
Avaa ladattu levykuva (yleensä Lataukset-kansiossa).
Vedä Nova Companion -sovelluksen kuvake Applications-kansioon.

Järjestelmänvalvojan oikeudet vaaditaan: tarvitset asennuksen suorittamiseen järjestelmänvalvojan oikeudet tietokoneellasi. Jos sinulla ei ole niitä, ota yhteyttä IT-tiimiisi ennen jatkamista.

Suojausvaroitus: macOS saattaa näyttää varoituksen, kuten "Nova Companion.app on internetistä ladattu sovellus. Haluatko varmasti avata sen?" Varoituksessa voidaan myös ilmoittaa, että sovellus on peräisin "tuntemattomalta kehittäjältä". Tämä on odotettua. Jatka napsauttamalla "Avaa".

Asentaminen Windowsille

Siirry kohtaan Nova-asetukset > Meeting Notetaker -sivu ja napsauta ladataksesi Windows-painiketta.
Avaa asennustiedosto (.exe) (yleensä Lataukset-kansiossa).
Nova-asennusohjelman pitäisi käynnistyä automaattisesti.

Suojausvaroitus: Windows saattaa näyttää SmartScreen-varoituksen "Windows suojasi tietokonettasi". Tämä on odotettua. Jatka napsauttamalla "Lisätietoja" ja sitten "Suorita silti".

Nova Companionin käynnistäminen

Voit käynnistää Nova Companionin tietokoneesi Sovellukset-kansiosta (macOS) tai Käynnistä-valikosta (Windows).

Tärkeää: Käynnistä Nova aina Sovellukset-kansiosta (macOS) tai Käynnistä-valikosta (Windows), älä asennusohjelmasta tai Lataukset-kansiosta; muuten sovellus ei pysty asentamaan tarvittavia päivityksiä.

Kirjautuminen

Napsauta "Kirjaudu Pipedriveen" aloittaaksesi kirjautumisen.

Sinua pyydetään antamaan kirjautumistietosi selainikkunassa yhteyden valtuuttamiseksi.

Oikeuksien myöntäminen

macOS:lla

Kun käynnistät Nova Companionin macOS:ssä ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään myöntämään seuraavat käyttöoikeudet, jotta se voi tallentaa kokouksiasi ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa:

Mikrofoni: antaa Novalle luvan litteroida puhelujesi äänen. Klikkaa ponnahdusikkunassa “Salli”. Voit tarkistaa nämä käyttöoikeudet tai ottaa ne uudelleen käyttöön Macillasi siirtymällä kohtaan: Järjestelmäasetukset > Tietosuoja ja suojaus > Mikrofoni
Järjestelmä-ääni: antaa Novalle luvan tallentaa kokouksesi äänen (muiden osallistujien äänet) suoraan tietokoneellasi. Klikkaa ponnahdusikkunassa “Salli”. Voit tarkistaa nämä käyttöoikeudet tai ottaa ne uudelleen käyttöön Macillasi siirtymällä kohtaan: Järjestelmäasetukset > Tietosuoja ja suojaus > Näytön ja järjestelmä-äänen tallennus
Käyttöapu: antaa Novalle luvan tunnistaa kokousikkunasi ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Klikkaa ponnahdusikkunassa “Salli” tai ota se käyttöön manuaalisesti, jos sinua pyydetään tekemään niin. Voit tarkistaa nämä käyttöoikeudet tai ottaa ne uudelleen käyttöön Macillasi siirtymällä kohtaan: Järjestelmäasetukset > Tietosuoja ja suojaus > Käyttöapu

Huomautus: Kun olet myöntänyt nämä valtuudet, sulje Nova Companion ja käynnistä se uudelleen. Jotta voit jatkaa käyttöönottoa, sovellus on käynnistettävä uudelleen.

Windowsissa

Windowsissa ei tällä hetkellä vaadita manuaalisia käyttöoikeuksia. Nova Companion on valmis käytettäväksi heti asennuksen jälkeen.

Määritä, miten osallistujille ilmoitetaan transkriptiosta

Huom: Transkriptioilmoitukset koskevat sitä transkriptio‑tilaa, jota käytät, olipa kyse Nova Companionista tai AI Notetakerista.

Kun olet myöntänyt käyttöoikeudet, sinut ohjataan Osallistujailmoitus-näyttöön Nova-verkkosovelluksessa.

Nova tarjoaa työkaluja, joiden avulla kokouksen osallistujat pysyvät ajan tasalla ja voivat päättää, tallennetaanko heitä. Tämä auttaa noudattamaan alueesi suostumusvaatimuksia.

Oletuksena on valittuna Salli kieltäytyminen, joka lähettää osallistujille sähköposti-ilmoituksen 24 tuntia ennen kokousta.

Voit jatkaa oletusvalinnalla tai valita toisen vaihtoehdon. Vaihtoehdot ovat:

Ei automaattisia ilmoituksia: Ilmoitat osallistujille ja keräät suostumukset Nova:n ulkopuolella.
Ilmoitus, jossa mahdollisuus kieltäytyä: Nova lähettää osallistujille sähköpostin ennen kokousta ja tarjoaa heille helpon tavan kieltäytyä.
Suostumus vaaditaan: Nova ilmoittaa osallistujille ennen kokousta ja kerää heidän suostumuksensa tai kieltäytymisensä.

Valitsemastasi vaihtoehdosta riippumatta olet yksin vastuussa siitä, että noudatat kokouksen osallistujien suostumusvalintoja. Jos joku kieltäytyy litteroinnista, sinun on estettävä Nova Companionia litteroimasta puhelua.

Voit aina muuttaa osallistujailmoituksen asetuksia myöhemmin Nova-verkkosovelluksessa kohdassa Settings> Participant notice.

Lisätietoja osallistujailmoituksen vaihtoehdoista on artikkelissa Pipedrive Nova: Meetings.

Huomautus: Tallentamista koskevat lait vaihtelevat lainkäyttöalueittain. Joillakin alueilla (mukaan lukien tietyt Yhdysvaltain osavaltiot, kuten Kalifornia, Illinois ja Pennsylvania, sekä useat EU:n jäsenvaltiot) kaikkien keskustelun osapuolten on annettava suostumuksensa tallentamiseen. Muilla lainkäyttöalueilla riittää vain yhden osapuolen suostumus. Kokouksen järjestäjänä olet vastuussa siitä, että Novan käyttösi noudattaa sovellettavia tallennusta koskevia lakeja ja että kunnioitat osallistujien valintoja. Tämä voi tarkoittaa, ettei mitään litterointiohjelmistoa käytetä.

Liity ensimmäiseen kokoukseesi ja tee siitä puhtaaksikirjoitus

Etsi seuraavan kokouksesi kortti Nova Companionin päänäytöltä.

Napsauta "Liity" aloittaaksesi kokouksen tallentamisen.

Näkyviin tulee kokousavustuspalkki, joka näyttää tallennettavan kokouksen ja kuluneen ajan.

Napsauta Pysäytä-painiketta kokouksen päättyessä lopettaaksesi litteroinnin. Suosittelemme, että teet tämän manuaalisesti kokouksen päätyttyä.

Nova ilmoittaa, jos kokous näyttää kestävän pitkään tai jos se ei enää havaitse aktiviteettia, mutta lopeta tallennus aina manuaalisesti, jotta se päättyy odotetusti.

Kokouksen jälkeen Nova tarjoaa täydellisen litteroinnin, CRM-päivitykset ja seuraavat toimet Nova-verkkosovelluksen vastaavassa kokouskortissa.

Napsauta "Tarkista"-ilmoitusta Nova Companion-ikkunan alareunassa nähdäksesi kokouksen jälkeiset toimet.

Tarkastele kokouksen jälkeisiä toimenpiteitä

Tallennetun puhelun jälkeen Nova luo litteroinnin perusteella joukon kokouksen jälkeisiä toimia. Ne näkyvät Kokoukset > Kokouksen jälkeiset toimet -kohdassa Nova-verkkosovelluksessa.

Kokouksen jälkeisiin toimiin saattaa sisältyä:

Kokouksen yhteenveto, tärkeimmät havainnot ja suositellut jatkotoimet.

Laajenna ne napsauttamalla “Näytä yhteenveto”, niin näet yhteenvedon, joka sisältää käsiteltävät riskit, myönteiset signaalit, toimet (päivämäärän mukaan) ja yleiskatsauksen käsitellyistä asioista. Lisätietoja yhteenvedon ulkoasun muokkaamisesta saat artikkelista Pipedrive Nova: käyttöönotto

Ehdotetut CRM-tietojen päivitykset näkyvät, kun napsautat "Tarkista ja synkronoi".

Nova tunnistaa päivitettävät tiedot ja lisää ne tähän luetteloon, jotta voit tarkistaa ehdotukset ja toteuttaa muutokset.

Jos olet eri mieltä, voit muokata kenttiä suoraan Jälkeen-sarakkeessa. Voit myös valita Päivitä-sarakkeessa, mitkä ehdotukset päivittävät CRM-tietosi.

Näet myös kokouksen litteroinnin Transcript-välilehdellä sekä aikakoodit ja puhujien tunnistustiedot, jotka voivat vaihdella kokousympäristösi mukaan.

Lisätietoja Novan kokouksen jälkeisistä toimista saat artikkelista Pipedrive Nova: kokoukset.

Mukauta Nova Companion -sovelluksen asetuksia

Napsauta sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta avataksesi Nova Companionin asetukset.

Voit mukauttaa Nova Companionissa seuraavia asetuksia:

Yleiset

Piilota näytönjaon aikana: piilottaa sovellusikkunan näytönjaon ajaksi (pois päältä oletuksena)

Muistutukset

Ilmoita ennen aikataulutettujen kokousten alkua: muistutus ennen seuraavaa kokoustasi (oletus: 5 min)
Ilmoita, kun aikataulutetut kokoukset venyvät: hälytys, kun Zoom-, Google Meet- tai Teams-kokous ylittää ajan (oletus: 5 min)
Ilmoita, kun manuaaliset tallenteet venyvät: hälytys, kun ad hoc -tallenne kestää odotettua pidempään (oletus: 45 min)

Kokousten tallennus

Lopeta tallennus automaattisesti: lopettaa tallennuksen, kun tunnistettu kokousikkuna sulkeutuu. Suosittelemme myös napsauttamaan pysäytyspainiketta itse, kun kokous päättyy, jotta tallennus päättyy juuri silloin kuin haluat
Näyttää käytössä olevan tallennustavan: napsauta “Open meeting capture settings” siirtyäksesi Nova-verkkosovelluksen asetuksiin, joissa voit vaihtaa transkriptiomenetelmäksi AI Notetaker. Lue lisää AI Notetakerin käytöstä artikkelista Pipedrive Nova: kokoukset

Päivitykset

Napsauta “Check for updates”, kun haluat tarkistaa Companion-työpöytäsovelluksen päivitykset manuaalisesti
Jätä Lataa päivitykset automaattisesti aktiiviseksi, jos haluat sovelluksen päivittyvän automaattisesti

Tili

Vaihda yritystä: vaihda, mihin Pipedrive-tiliin Nova Companion on yhdistetty
“Kirjaudu ulos”: kirjaudu ulos sulkematta sovellusta
“Lopeta Nova Companion”: sulje sovellus kokonaan

Valmista!

Nova Companionin pitäisi nyt olla asennettuna, sisäänkirjauduttuna ja valmiina tallentamaan kokouksiasi. Kun liityt ensimmäiseen kokoukseesi, Nova alkaa automaattisesti luoda kokouksen jälkeisiä toimia ilman lisämäärityksiä.