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本文章以機器翻譯產生。

Pipedrive Nova: 桌面配套應用程式

FS
Felipe Simões
最後更新:2026年7月23日
注意: 使用 Nova Companion 桌面應用程式需遵守 Pipedrive Nova 附加功能補充條款

Nova Companion 桌面應用程式 是一款輕量的桌面應用程式,可安裝於您的電腦以擷取會議內容。它不是將機器人加入通話,而是直接轉錄您電腦的音訊,因此可搭配任何會議工具使用,包括僅有音訊的通話。它與 Pipedrive Nova 網頁應用程式 一起運作:一旦會議被擷取,逐字稿、會議摘要與建議的 CRM 更新會出現在網頁應用程式中,與您的 AI Notetaker 錄音和會後操作顯示於同一位置。

您可以在 macOS 或 Windows 上安裝並設定 Nova Companion,連接您的帳戶、授予所需權限,並開始自動擷取會議、CRM 更新與下一步行動。

本文涵蓋以下內容:

  • Nova Companion 支援哪些平台、會議工具與作業系統
  • 如何下載、安裝及登入 Nova Companion
  • 如何授予 Nova 擷取會議所需的權限
  • 如何設定您的參與者通知偏好
  • 如何加入會議並檢視會後操作
注意: 在本文中,Nova Companion 指您安裝在電腦上用以轉錄會議的桌面應用程式。Nova(或稱 Nova web app)指的是以網頁為基礎的產品,您的會議、逐字稿、會議摘要與 CRM 更新皆儲存在該處。您必須先在 Nova 網頁應用程式完成上手設定,才能使用 Nova Companion。閱讀我們關於如何 設定 Pipedrive Nova 的文章。

開始之前

支援的作業系統

  • macOS 13.0+: 僅支援 Apple Silicon。 不支援 Intel Mac
  • Windows 10+: 僅限 64 位元

平台可用性

Nova Companion 可在 macOS 與 Windows 上執行,並可配合您現有的任何會議工具一起使用,包括:

  • Zoom
  • Google Meet
  • Teams
  • Demodesk
  • 您電腦上的任何其他 VoIP 工具(講者歸屬較不準確)/li>

它會直接擷取系統音訊,因此不會有機器人加入您的通話。如果會議在 Nova 中可見,則可以使用 Nova Companion 進行轉錄。


我可以轉錄哪種類型的會議?

若要轉錄會議,請將會議排定在 Nova Companion 能在通話開始前找到的位置:

  • 將其新增到已與 Pipedrive 同步的行事曆,或直接與 Nova 同步的行事曆,或
  • 為它建立一個 Pipedrive 活動

一旦完成,Nova Companion 就能轉錄電腦上任何可被擷取為音訊的內容;您不需要使用特定的會議工具。

總而言之,Companion 需要兩樣東西才能轉錄會議:

  • 會議已排在您同步的行事曆中或建立為 Pipedrive 活動
  • 電腦上有正在播放的音訊

結果的逐字稿會根據您使用的會議提供者略有不同:

  • 可偵測的會議提供者(Zoom、Google Meet、Teams): Nova Companion 可以從會議資訊擷取參與者姓名,因此逐字稿會準確標示發言者。
  • 其他通話(VoIP 工具或 Nova 無法偵測的提供者): 仍然可以進行轉錄,但發言者只會被標示為 主持人參與者,而非以姓名標示,因此發言者歸屬可能較不準確。

下載並安裝 Nova Companion

對於 macOS 與 Windows,您可以透過開啟 Nova 設定 來下載該檔案。

在 macOS 上安裝

  1. 前往 Nova 設定 > 會議記錄器 頁面,然後按一下 Mac 按鈕 下載。
  2. 開啟已下載的磁碟映像檔(通常在「下載」資料夾)。
  3. 將 Nova Companion 應用程式圖示拖到「應用程式」資料夾中。

需要管理員權限:您需要電腦的管理員權限才能完成安裝。如果您沒有權限,請在繼續之前聯絡您的 IT 團隊。

安全性警告:macOS 可能會顯示類似「Nova Companion.app 是從網際網路下載的應用程式。您確定要打開它嗎?」的警告,或者可能顯示它來自「未知的開發者」。這是預期的;只需按一下 「開啟」 以繼續。

在 Windows 上安裝

  1. 前往 Nova 設定 > 會議記錄器 頁面,然後按一下 Windows 按鈕 下載。

  2. 開啟安裝程式檔案(.exe)(通常在「下載」資料夾)。

  3. Nova 安裝程式應會自動執行。

需要管理員權限:您需要電腦的管理員權限才能完成安裝。如果您沒有權限,請在繼續之前聯絡您的 IT 團隊。

安全性警告:Windows 可能會顯示 「Windows 已保護您的電腦」 的 SmartScreen 警告。這是預期狀況;按一下 「更多資訊」,然後按 「仍要執行」 以繼續。


啟動 Nova Companion

您可以從 應用程式資料夾 (macOS) 或 開始功能表 (Windows) 啟動 Nova Companion。

重要:請務必從應用程式資料夾 (macOS) 或開始功能表 (Windows) 啟動 Nova,而非從安裝程式或 Downloads 資料夾啟動;否則應用程式將無法安裝必要的更新。

登入

點擊 「使用 Pipedrive 登入」 以開始流程。

系統會在瀏覽器視窗中要求您輸入憑證以授權此連線。


授予權限

在 macOS 上

第一次在 macOS 上啟動 Nova Companion 時,系統會提示您授予下列權限,以便應用能擷取並與您的會議互動:

  • 麥克風:讓 Nova 能轉錄您通話中的音訊。於跳出視窗點選 「允許」。要在 Mac 上查看或重新啟用這些權限,請前往:系統設定 > 隱私與安全性 > 麥克風
  • 系統音訊:讓 Nova 能直接在您的電腦上擷取會議中的音訊(會議中其他參與者的聲音)。於跳出視窗點選 「允許」。要在 Mac 上查看或重新啟用這些權限,請前往:系統設定 > 隱私與安全性 > 螢幕與系統音訊錄製
  • 輔助使用:讓 Nova 偵測並與您的會議視窗互動。於跳出視窗點選 「允許」,或在提示時手動啟用。要在 Mac 上查看或重新啟用這些權限,請前往:系統設定 > 隱私與安全性 > 輔助使用

注意:授予這些權限後,請退出並重新啟動 Nova Companion。必須重新啟動應用程式才能繼續進行設定流程。

在 Windows 上

目前在 Windows 上不需要手動授權;安裝完成後 Nova Companion 應可立即使用。


定義如何通知參與者有關轉錄的方式

注意:轉錄通知適用於您使用的任何轉錄模式,無論是 Nova Companion 還是 AI Notetaker。

在授權權限後,您會被帶到 參與者通知 畫面(位於 Nova 網頁應用程式),您可以在 Nova Companion 開始轉錄之前選擇要發送給會議參與者的通知類型。

預設會選取 允許選擇退出,此設定會在會議開始前 24 小時透過電子郵件通知參與者。

您可以繼續使用預設選項或選擇其他選項。選項包括:

  • 不自動發送提醒:您在 Nova 之外告知參與者並取得同意。
  • 發送可選退出的提醒:Nova 會在會議前透過電子郵件通知參與者,並提供簡單的退出方式。
  • 要求同意:Nova 會在會議前通知參與者並收集其同意或退出選擇。

無論您選擇哪個選項,您都必須自行負責遵守會議參與者的同意選擇。如果任何人選擇退出轉錄,您必須停止 Nova Companion 對該通話的轉錄。

在文章 Pipedrive Nova:會議 中瞭解有關參與者通知選項的更多資訊。

您亦可稍後在 Nova 設定 中變更參與者通知設定。

注意:錄音法律因司法管轄區而異。在某些地區(包括某些美國州,例如加利福尼亞州、伊利諾伊州與賓夕法尼亞州,及若干歐盟成員國),所有對話當事方必須同意被錄音。在其他司法管轄區,則只需一方同意。作為會議的主辦者,您有責任且需承擔確保使用 Nova 時遵守適用錄音法律的義務,並尊重參與者的偏好,這可能表示不使用任何轉錄軟體。

加入並轉錄您的第一場會議

在 Nova Companion 的主畫面上,找到您的下一場會議卡片。

點擊 “Join” 以開始擷取會議。

會議輔助列會出現,顯示正在擷取的會議以及已過時間。

會議結束時,點擊 stop 按鈕以停止轉錄。

會議結束後,Nova 會在 Nova 網頁應用程式中提供完整逐字稿、CRM 更新與後續行動。

Nova Companion 底部的通知中,點擊 “Review” 以查看會後動作。


檢視會後動作

在已錄製的通話之後,Nova 會根據逐字稿建立一組會後動作。這些會出現在 會議 > 會後動作Nova 網頁應用程式

會後動作可能包括:

會議回顧,包含摘要、重點及建議的後續步驟。

按一下 「檢視摘要」 展開,您會看到一則回顧,內含需處理的風險、正面訊號、依日期排列的行動,以及討論內容概覽。

您可以按一下 「檢閱並同步」 來查看建議的 CRM 資料更新。

Nova 會找出需要更新的項目並將其新增到此清單,供您檢閱並執行變更。

若您不同意,可直接在 變更後 欄位編輯欄位內容。您也可以在 更新 欄位選擇哪些建議要套用到您的 CRM 資料。

您也可以在 逐字稿 標籤下查看會議逐字稿,內含時間代碼與發言者辨識,這些可能會依您的會議環境而有所不同。

您可以在文章 Pipedrive Nova:會議 中了解更多關於 Nova 的會後動作。


自訂您的 Nova Companion 設定

點選應用程式右上角的齒輪圖示以開啟 Nova Companion 設定

您可以在 Nova Companion 中自訂以下設定:

一般設定

  • 螢幕分享時隱藏:在螢幕分享時隱藏應用程式視窗(預設為關閉)

提醒

  • 在排定會議開始前提醒我:在下一場會議開始前提醒(預設:5 分鐘)
  • 排定的會議超時時提醒我:當 Zoom、Google Meet 或 Teams 的會議超時時發出提醒(預設:5 分鐘)
  • 手動錄製超時時提醒我:當臨時錄音比預期更久時發出提醒(預設:45 分鐘)

會議擷取

  • 自動停止錄製:當偵測到的會議視窗關閉時立即停止錄製
  • 顯示您目前的擷取方式:按一下 「開啟會議擷取設定」,即可前往 Nova 網頁應用程式的設定,從那裡您可以將轉錄方式切換為 AI Notetaker

更新

  • 按一下 「檢查更新」 以手動檢查
  • 若要讓應用程式自動更新,請保持 自動下載更新 為開啟狀態

帳戶

  • 切換公司:變更 Nova Companion 所連線的 Pipedrive 帳戶
  • 「登出」:在不關閉應用程式的情況下登出
  • 「離開 Nova Companion」:完全關閉應用程式

您已準備就緒

Nova Companion 現已安裝並登入,且已準備好記錄您的會議。當您加入第一場會議時,Nova 將自動開始建立會後的行動事項,無需額外設定。

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