本文章以機器翻譯產生。
Pipedrive Nova: 桌面配套應用程式
Nova Companion 桌面應用程式 是一款輕量的桌面應用程式,可安裝於您的電腦以擷取會議內容。它不是將機器人加入通話,而是直接轉錄您電腦的音訊,因此可搭配任何會議工具使用,包括僅有音訊的通話。它與 Pipedrive Nova 網頁應用程式 一起運作:一旦會議被擷取,逐字稿、會議摘要與建議的 CRM 更新會出現在網頁應用程式中,與您的 AI Notetaker 錄音和會後操作顯示於同一位置。
您可以在 macOS 或 Windows 上安裝並設定 Nova Companion,連接您的帳戶、授予所需權限,並開始自動擷取會議、CRM 更新與下一步行動。
本文涵蓋以下內容:
- Nova Companion 支援哪些平台、會議工具與作業系統
- 如何下載、安裝及登入 Nova Companion
- 如何授予 Nova 擷取會議所需的權限
- 如何設定您的參與者通知偏好
- 如何加入會議並檢視會後操作
開始之前
支援的作業系統
- macOS 13.0+: 僅支援 Apple Silicon。 不支援 Intel Mac
- Windows 10+: 僅限 64 位元
平台可用性
Nova Companion 可在 macOS 與 Windows 上執行,並可配合您現有的任何會議工具一起使用,包括:
- Zoom
- Google Meet
- Teams
- Demodesk
- 您電腦上的任何其他 VoIP 工具(講者歸屬較不準確)/li>
它會直接擷取系統音訊,因此不會有機器人加入您的通話。如果會議在 Nova 中可見,則可以使用 Nova Companion 進行轉錄。
我可以轉錄哪種類型的會議?
若要轉錄會議,請將會議排定在 Nova Companion 能在通話開始前找到的位置:
- 將其新增到已與 Pipedrive 同步的行事曆,或直接與 Nova 同步的行事曆,或
- 為它建立一個 Pipedrive 活動
一旦完成,Nova Companion 就能轉錄電腦上任何可被擷取為音訊的內容;您不需要使用特定的會議工具。
總而言之,Companion 需要兩樣東西才能轉錄會議:
- 會議已排在您同步的行事曆中或建立為 Pipedrive 活動
- 電腦上有正在播放的音訊
結果的逐字稿會根據您使用的會議提供者略有不同:
- 可偵測的會議提供者(Zoom、Google Meet、Teams): Nova Companion 可以從會議資訊擷取參與者姓名,因此逐字稿會準確標示發言者。
- 其他通話(VoIP 工具或 Nova 無法偵測的提供者): 仍然可以進行轉錄,但發言者只會被標示為 主持人 和 參與者,而非以姓名標示,因此發言者歸屬可能較不準確。
下載並安裝 Nova Companion
對於 macOS 與 Windows,您可以透過開啟 Nova 設定 來下載該檔案。

在 macOS 上安裝
- 前往 Nova 設定 > 會議記錄器 頁面,然後按一下 Mac 按鈕 下載。
- 開啟已下載的磁碟映像檔(通常在「下載」資料夾)。
- 將 Nova Companion 應用程式圖示拖到「應用程式」資料夾中。

需要管理員權限:您需要電腦的管理員權限才能完成安裝。如果您沒有權限,請在繼續之前聯絡您的 IT 團隊。
安全性警告:macOS 可能會顯示類似「Nova Companion.app 是從網際網路下載的應用程式。您確定要打開它嗎?」的警告,或者可能顯示它來自「未知的開發者」。這是預期的;只需按一下 「開啟」 以繼續。
在 Windows 上安裝
前往 Nova 設定 > 會議記錄器 頁面,然後按一下 Windows 按鈕 下載。
開啟安裝程式檔案(.exe)(通常在「下載」資料夾)。
Nova 安裝程式應會自動執行。
需要管理員權限:您需要電腦的管理員權限才能完成安裝。如果您沒有權限,請在繼續之前聯絡您的 IT 團隊。
安全性警告:Windows 可能會顯示 「Windows 已保護您的電腦」 的 SmartScreen 警告。這是預期狀況;按一下 「更多資訊」,然後按 「仍要執行」 以繼續。
啟動 Nova Companion
您可以從 應用程式資料夾 (macOS) 或 開始功能表 (Windows) 啟動 Nova Companion。
登入
點擊 「使用 Pipedrive 登入」 以開始流程。

系統會在瀏覽器視窗中要求您輸入憑證以授權此連線。
授予權限
在 macOS 上
第一次在 macOS 上啟動 Nova Companion 時,系統會提示您授予下列權限,以便應用能擷取並與您的會議互動:

- 麥克風:讓 Nova 能轉錄您通話中的音訊。於跳出視窗點選 「允許」。要在 Mac 上查看或重新啟用這些權限,請前往:系統設定 > 隱私與安全性 > 麥克風
- 系統音訊:讓 Nova 能直接在您的電腦上擷取會議中的音訊(會議中其他參與者的聲音)。於跳出視窗點選 「允許」。要在 Mac 上查看或重新啟用這些權限,請前往:系統設定 > 隱私與安全性 > 螢幕與系統音訊錄製
- 輔助使用:讓 Nova 偵測並與您的會議視窗互動。於跳出視窗點選 「允許」,或在提示時手動啟用。要在 Mac 上查看或重新啟用這些權限,請前往:系統設定 > 隱私與安全性 > 輔助使用
注意:授予這些權限後,請退出並重新啟動 Nova Companion。必須重新啟動應用程式才能繼續進行設定流程。
在 Windows 上
目前在 Windows 上不需要手動授權;安裝完成後 Nova Companion 應可立即使用。
定義如何通知參與者有關轉錄的方式
在授權權限後,您會被帶到 參與者通知 畫面(位於 Nova 網頁應用程式),您可以在 Nova Companion 開始轉錄之前選擇要發送給會議參與者的通知類型。
預設會選取 允許選擇退出,此設定會在會議開始前 24 小時透過電子郵件通知參與者。

您可以繼續使用預設選項或選擇其他選項。選項包括:
- 不自動發送提醒:您在 Nova 之外告知參與者並取得同意。
- 發送可選退出的提醒:Nova 會在會議前透過電子郵件通知參與者,並提供簡單的退出方式。
- 要求同意:Nova 會在會議前通知參與者並收集其同意或退出選擇。
無論您選擇哪個選項,您都必須自行負責遵守會議參與者的同意選擇。如果任何人選擇退出轉錄,您必須停止 Nova Companion 對該通話的轉錄。
在文章 Pipedrive Nova:會議 中瞭解有關參與者通知選項的更多資訊。
您亦可稍後在 Nova 設定 中變更參與者通知設定。
加入並轉錄您的第一場會議
在 Nova Companion 的主畫面上,找到您的下一場會議卡片。

點擊 “Join” 以開始擷取會議。

會議輔助列會出現,顯示正在擷取的會議以及已過時間。

會議結束時,點擊 stop 按鈕以停止轉錄。

會議結束後,Nova 會在 Nova 網頁應用程式中提供完整逐字稿、CRM 更新與後續行動。

在 Nova Companion 底部的通知中,點擊 “Review” 以查看會後動作。
檢視會後動作
在已錄製的通話之後,Nova 會根據逐字稿建立一組會後動作。這些會出現在 會議 > 會後動作 的 Nova 網頁應用程式。

會後動作可能包括:
會議回顧,包含摘要、重點及建議的後續步驟。

按一下 「檢視摘要」 展開,您會看到一則回顧,內含需處理的風險、正面訊號、依日期排列的行動,以及討論內容概覽。

您可以按一下 「檢閱並同步」 來查看建議的 CRM 資料更新。

Nova 會找出需要更新的項目並將其新增到此清單,供您檢閱並執行變更。

若您不同意,可直接在 變更後 欄位編輯欄位內容。您也可以在 更新 欄位選擇哪些建議要套用到您的 CRM 資料。
您也可以在 逐字稿 標籤下查看會議逐字稿,內含時間代碼與發言者辨識,這些可能會依您的會議環境而有所不同。
您可以在文章 Pipedrive Nova:會議 中了解更多關於 Nova 的會後動作。
自訂您的 Nova Companion 設定
點選應用程式右上角的齒輪圖示以開啟 Nova Companion 設定。

您可以在 Nova Companion 中自訂以下設定:
一般設定

- 螢幕分享時隱藏:在螢幕分享時隱藏應用程式視窗(預設為關閉)
提醒

- 在排定會議開始前提醒我:在下一場會議開始前提醒(預設:5 分鐘)
- 排定的會議超時時提醒我:當 Zoom、Google Meet 或 Teams 的會議超時時發出提醒(預設:5 分鐘)
- 手動錄製超時時提醒我:當臨時錄音比預期更久時發出提醒(預設:45 分鐘)
會議擷取

- 自動停止錄製:當偵測到的會議視窗關閉時立即停止錄製
- 顯示您目前的擷取方式:按一下 「開啟會議擷取設定」,即可前往 Nova 網頁應用程式的設定,從那裡您可以將轉錄方式切換為 AI Notetaker
更新

- 按一下 「檢查更新」 以手動檢查
- 若要讓應用程式自動更新,請保持 自動下載更新 為開啟狀態
帳戶

- 切換公司:變更 Nova Companion 所連線的 Pipedrive 帳戶
- 「登出」:在不關閉應用程式的情況下登出
- 「離開 Nova Companion」:完全關閉應用程式
您已準備就緒
Nova Companion 現已安裝並登入,且已準備好記錄您的會議。當您加入第一場會議時,Nova 將自動開始建立會後的行動事項,無需額外設定。
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