Teadmusbaas

Nova Companioni töölauarakendus on kerge töölauarakendus, mille installid arvutisse koosolekute salvestamiseks. See ei saada kõnesse robotit, vaid transkribeerib arvuti heli otse, seega töötab see mis tahes konverentsitööriistaga, ka ainult heliga kõnede ja VoIP-kõnede puhul.

See töötab koos Pipedrive Nova veebirakendusega: pärast koosoleku jäädvustamist kuvatakse veebirakenduses transkriptsioon, kokkuvõte ja soovitatud CRM-i uuendused. Samas kohas asuvad ka sinu AI Notetakeri salvestised ja koosolekujärgsed tegevused.

Saad Nova Companioni macOS-i või Windowsi installida ja seadistada, konto ühendada, vajalikud õigused anda ning hakata koosolekuid, CRM-i uuendusi ja järgmisi tegevusi automaatselt jäädvustama.

See artikkel käsitleb:

• Milliseid platvorme, koosolekute tööriistu ja operatsioonisüsteeme Nova Companion toetab
• Kuidas Nova Companion alla laadida, installida ja sisse logida
• Kuidas anda Nova jaoks vajalikud õigused koosolekute jäädvustamiseks
• Kuidas seadistada osalejate teavituse eelistusi
• Kuidas ühineda koosolekuga ja üle vaadata kohtumisejärgsed toimingud

Enne alustamist

Toetatud operatsioonisüsteemid

• macOS 13.0+: ainult Apple Silicon. Intel Macid ei ole toetatud
• Windows 10+: Ainult 64-bitine

Platvormi saadavus

Nova Companion töötab macOS-is ja Windowsis ning ühildub kõigi kasutatavate konverentsitööriistadega, sealhulgas:

• Zoom
• Google Meet
• Teams
• Demodesk
• Mõni muu teie arvutis olev VoIP-tööriist (kõnelejate tuvastamine võib olla vähem täpne)
• Kohapealsed koosolekud, kui arvuti mikrofon suudab koosolekuruumi heli salvestada. Mikrofoni vaigistamisel ei salvestata midagi.

See jäädvustab süsteemiheli otse, nii et kõnega ei liitu robot. Kui koosolek on Novas nähtav, saab selle Nova Companioniga transkribeerida.

Millist tüüpi koosolekuid saan transkribeerida?

Koosoleku transkribeerimiseks peab see juba Novas nähtav olema. Täielike tingimustega tutvumiseks vaata artiklis Pipedrive Nova: Koosolekud jaotist Koosolekute sünkroonimisseadete haldamine. Peale selle vajab Nova Companion ainult arvutis esitatavat heli; kindlat konverentsitööriista kasutama ei pea.

Kokkuvõttes vajab Companion koosoleku transkribeerimiseks kahte asja:

• Koosolek on ajastatud sinu sünkroonitud kalendrisse või Pipedrive'i tegevusena
• Arvutis mängiv heli (ka kõrvaklappe kasutades)

• Tuvastatavad koosoleku pakkujad (Zoom, Google Meet, Teams): Nova Companion saab koosolekuinfost tuua osalejate nimed, nii et transkriptsioonis märgitakse õigesti, kes räägib.

• Muud kõned (VoIP-tööriistad või teenusepakkujad, mida Nova ei tuvasta): neid saab endiselt transkribeerida, kuid kõnelejaid märgitakse nime asemel ainult korraldajana ja osalejana, seega võib kõnelejate tuvastus olla vähem täpne.

  ---

Laadi alla ja paigalda Nova Companion

Nii macOS-is kui ka Windowsis saad faili alla laadida, avades kasutajanime kohal Nova seaded.

Seejärel vali Meeting Notetaker, et näha oma valikuid.

Paigaldamine macOS-ile

1. Navigeerige lehele Nova seaded > Meeting Notetaker ja klõpsake allalaadimiseks Mac-nuppu.
   
2. Avage alla laaditud kettapilt (tavaliselt kaustas Allalaadimised).
3. Lohistage Nova Companioni rakenduse ikoon oma Rakenduste kausta.

Nõutavad administraatoriõigused: installimise lõpuleviimiseks on arvutis vaja administraatoriõigusi. Kui sul neid pole, võta enne jätkamist ühendust IT-tiimiga.

Turvahoiatus: macOS võib kuvada hoiatuse, näiteks „Nova Companion.app on internetist alla laaditud rakendus. Kas oled kindel, et soovid selle avada?” Võid näha ka teadet, et see pärineb „tundmatult arendajalt”. See on ootuspärane; jätkamiseks klõpsa lihtsalt „Open”.

Paigaldamine Windowsile

1. Navigeerige lehele Nova seaded > Meeting Notetaker ja klõpsake allalaadimiseks Windows-nuppu.

2. Avage installifail (.exe) (tavaliselt kaustas Allalaadimised).

3. Nova installija peaks automaatselt käivituma.

Vaja on administraatoriõigusi: installimise lõpuleviimiseks on arvutis vaja administraatoriõigusi. Kui neid pole, võta enne jätkamist ühendust IT-tiimiga.

Turvahoiatus: Windows võib kuvada SmartScreeni hoiatuse „Windows protected your PC”. See on ootuspärane; jätkamiseks klõpsa „More info” ja seejärel „Run anyway”.

Nova Companioni käivitamine

Nova Companioni saad käivitada Rakenduste kaustast (macOS) või Start-menüüst (Windows).

Sisselogimine

Protsessi alustamiseks klõpsa „Logi sisse Pipedrive'i abil”.

Ühenduse volitamiseks palutakse brauseriaknas sisestada sisselogimisandmed.

Lubade andmine

macOS-is

Kui käivitad Nova Companioni macOS-is esimest korda, palutakse anda järgmised load, et see saaks koosolekuid salvestada ja nendega suhelda:

• Mikrofon: võimaldab Noval kõnede heli transkribeerida. Klõpsa hüpikaknas nupul „Luba“. Nende õiguste ülevaatamiseks või uuesti lubamiseks Macis ava: Süsteemiseaded > Privaatsus & turvalisus > Mikrofon
• Süsteemiheli: võimaldab Noval koosoleku heli (teiste osalejate hääled) otse arvutis salvestada. Klõpsa hüpikaknas nupul „Luba“. Nende õiguste ülevaatamiseks või uuesti lubamiseks Macis ava: Süsteemiseaded > Privaatsus & turvalisus > Ekraani & süsteemiheli salvestamine
• Hõlbustus: võimaldab Noval koosolekuakna tuvastada ja selles toiminguid teha. Klõpsa hüpikaknas nupul „Luba“ või aktiveeri see küsimise korral käsitsi. Nende õiguste ülevaatamiseks või uuesti lubamiseks Macis ava: Süsteemiseaded > Privaatsus & turvalisus > Hõlbustus

Windowsis

Windowsis pole praegu vaja ühtegi käsitsi antavat luba; Nova Companion peaks olema kohe pärast installimist kasutamiseks valmis.

Määrake, kuidas osalejaid transkriptsioonist teavitatakse

Pärast lubade andmist suunatakse Osalejate teavituse ekraanile Nova veebirakenduses.

Nova pakub tööriistu, millega hoiad koosolekul osalejad kursis ja annad neile kontrolli selle üle, kas neid salvestatakse. See aitab järgida sinu piirkonnas kehtivaid nõusolekunõudeid.

Vaikimisi on valitud Loobumise võimaldamine, mis saadab osalejatele meiliteavituse 24 tundi enne koosolekut.

Võid jätkata vaikimisi valikuga või valida mõne muu suvandi. Valikud on järgmised:

• Ükski automaatne teavitus: Teavitite osalejaid ja kogute nõusoleku väljaspool Novat.
• Teavitus koos loobumise võimalusega: Nova saadab osalejatele enne koosolekut e-kirja ja pakub lihtsat võimalust loobumiseks.
• Nõuda nõusolekut: Nova teavitab osalejaid enne koosolekut ja kogub nende nõusoleku või loobumise.

Liitu ja transkribeeri oma esimene kohtumine

Leia Nova Companioni põhiekraanilt järgmise koosoleku kaart.

Koosoleku salvestamise alustamiseks klõpsa „Join”.

Kuvatakse koosoleku abiriba, kus näed salvestatavat koosolekut ja möödunud aega.

Koosoleku lõppedes klõpsa transkriptsiooni peatamiseks nuppu stop. Soovitame seda pärast koosoleku lõppu käsitsi teha.

Nova annab märku, kui koosolek paistab venivat või kui tegevust enam ei tuvastata, kuid salvestus tuleks alati käsitsi lõpetada, et see peatuks täpselt siis, kui soovid.

Pärast koosolekut lisab Nova Nova veebirakenduse vastavale koosolekukaardile täieliku transkriptsiooni, CRM-i uuendused ja järgmised tegevused.

Kohtumisjärgsete toimingute vaatamiseks klõpsa Nova Companioni allosas olevas teavituses „Review”.

Pärast kohtumist tehtud toimingute ülevaatamine

Pärast salvestatud kõnet loob Nova transkriptsiooni põhjal kohtumisjärgsete toimingute komplekti. Need kuvatakse jaotises Koosolekud > kohtumisjärgsed toimingud Nova veebirakenduses.

Kohtumisjärgsed toimingud võivad hõlmata järgmist:

Koosoleku kokkuvõte koos lühikokkuvõtte, peamiste järelduste ja soovitatud järgmiste sammudega.

Laienda neid, klõpsates „Vaata kokkuvõtet”, ning näed ülevaadet käsitlemist vajavatest riskidest, positiivsetest signaalidest, toimingutest kuupäevade järgi ja arutatud teemadest. Kokkuvõtte välimuse muutmise kohta loe artiklist Pipedrive Nova: seadistamine

Soovitatud CRM-andmete uuendusi näed, kui klõpsad „Vaata üle ja sünkrooni”.

Nova tuvastab uuendamist vajavad andmed ja lisab need sellesse loendisse, kus saad muudatused üle vaadata ja rakendada.

Kui sa ei ole nõus, saad välju muuta otse veerus Pärast. Veerus Uuenda saad valida, millised soovitused CRM-i andmeid uuendavad.

Koosoleku transkriptsiooni näed ka vahekaardil Transkriptsioon, kus on ajakoodid ja kõnelejate tuvastus, kuid need võivad koosolekukeskkonnast olenevalt erineda.

Lisateabe saamiseks Nova kohtumisjärgsete toimingute kohta vaata artiklit Pipedrive Nova: Koosolekud.

Kohanda oma Nova Companioni seadeid

Nova Companioni seadete avamiseks klõpsa rakenduse paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.

Nova Companionis saad kohandada järgmisi sätteid:

Üldine

• Peida ekraani jagamisel: peidab rakenduse akna ekraani jagamise ajal (vaikimisi välja lülitatud)

Meeldetuletused

• Teavita mind enne planeeritud kohtumiste algust: meeldetuletus enne teie järgmist kohtumist (vaikimisi: 5 min)
• Teavita mind, kui planeeritud kohtumised venivad: hoiatus, kui Zoomi, Google Meeti või Teamsi kohtumine ületab aega (vaikimisi: 5 min)
• Teavita mind, kui manuaalsed salvestused venivad: hoiatus, kui ad-hoc salvestus kestab oodatust kauem (vaikimisi: 45 min)

Kohtumiste jäädvustamine

• Peata salvestus automaatselt: peatab salvestuse, kui tuvastatud koosolekuaken sulgub. Soovitame ka pärast koosoleku lõppu ise peatamisnuppu klõpsata, et salvestus lõpeks täpselt siis, kui soovid
• Näitab kasutatavat jäädvustusmeetodit: klõpsa nupul „Ava koosoleku jäädvustamise seaded”, et avada Nova veebirakenduse seaded, kus saad transkribeerimismeetodiks valida AI Notetakeri. AI Notetakeri kasutamise kohta saad lisateavet artiklist Pipedrive Nova: koosolekud

Uuendused

• Klõpsa nupul „Otsi värskendusi”, et kontrollida käsitsi Companioni töölauarakenduse värskendusi
• Jätke Uuenduste automaatne allalaadimine aktiivseks, kui soovite, et teie rakendus uuendatakse automaatselt

Konto

• Vaheta ettevõtet: muuda Pipedrive'i kontot, millega Nova Companion on ühendatud
• “Logi välja”: logi välja ilma rakendust sulgemata
• “Lõpeta Nova Companion”: sulge rakendus täielikult

Kõik on valmis

Nova Companion peaks nüüd olema installitud, sisse logitud ja koosolekute salvestamiseks valmis. Kui liitud esimese koosolekuga, hakkab Nova automaatselt koostama kohtumisjärgseid toiminguid; lisaseadistust pole vaja.