Teadmusbaas

Nova Companion töölauarakendus on kergekaaluline rakendus, mille installite oma arvutisse koosolekute jäädvustamiseks. Selle asemel, et saata boti kõnesse, transkribeerib see otse teie arvuti heli, seega töötab see igas konverentsitööriistas, kaasa arvatud ainult heliga kõnedes. See töötab koos Pipedrive Nova veebirakendusega: kui koosolek on jäädvustatud, kuvatakse transkriptsioon, kokkuvõte ja soovitatud CRM-i värskendused veebirakenduses — samas kohas, kus asuvad teie AI Notetakeri salvestised ja kohtumisejärgsed toimingud.

Saate Nova Companion installida ja seadistada macOS-is või Windowsis, ühendada oma konto, anda vajalikud õigused ning hakata koosolekuid, CRM-i värskendusi ja järgmisi toiminguid automaatselt jäädvustama.

Selles artiklis käsitletakse:

• Milliseid platvorme, koosolekute tööriistu ja operatsioonisüsteeme Nova Companion toetab
• Kuidas Nova Companion alla laadida, installida ja sisse logida
• Kuidas anda Nova jaoks vajalikud õigused koosolekute jäädvustamiseks
• Kuidas seadistada osalejate teavituse eelistusi
• Kuidas ühineda koosolekuga ja üle vaadata kohtumisejärgsed toimingud

Enne alustamist

Toetatud operatsioonisüsteemid

• macOS 13.0+: Ainult Apple Silicon. Intel Macid ei ole toetatud
• Windows 10+: Ainult 64-bitine

Platvormi saadavus

The Nova Companion töötab macOS-is ja Windowsis ning ühildub kõigi teie kasutatavate konverentsitööriistadega, sealhulgas:

• Zoom
• Google Meet
• Teams
• Demodesk
• Mis tahes muu VoIP-tööriist teie arvutis (kõnejate tuvastus on vähem täpne)/li>

See salvestab süsteemi heli otse, nii et teie kõnesse ei pea robot liituma. Kui koosolek on Novas nähtav, saab selle Nova Companioniga transkribeerida.

Millist tüüpi koosolekuid saan transkribeerida?

Selleks, et koosolekut transkribeerida, ajasta see kuhugi, kus Nova Companion leiab selle enne kõne algust:

• Lisa see kalendrisse, mis on sünkroonitud Pipedrive'iga või otse Novaga, või
• Loo selle jaoks Pipedrive'i tegevus

Kui see tehtud, saab Nova Companion transkribeerida kõike, mida su arvuti helina esitab; selleks ei pea sa kasutama mingit konkreetset konverentsitööriista.

Kokkuvõtlikult vajab Companion koosoleku transkribeerimiseks kahte asja:

• Koosolek on ajastatud sinu sünkroonitud kalendrisse või Pipedrive'i tegevusena
• Arvutis esitav heli

• Tuvastatavad koosoleku pakkujad (Zoom, Google Meet, Teams): Nova Companion saab koosolekuinfost tuua osalejate nimed, nii et transkriptsioonis märgitakse õigesti, kes räägib.

• Muud kõned (VoIP-tööriistad või pakkujad, mida Nova ei suuda tuvastada): nende kõnede transkribeerimine on siiski võimalik, kuid kõnelejad märgitakse ainult kui host ja participant, mitte nimedega, mistõttu kõnelejate määramine võib olla vähem täpne.

Laadi alla ja paigalda Nova Companion

Nii macOS-i kui ka Windowsi puhul saate faili alla laadida, avades Nova seaded.

Paigaldamine macOS-ile

1. Navigeerige lehele Nova seaded > Meeting Notetaker ja klõpsake allalaadimiseks Mac-nuppu.
2. Avage alla laaditud kettapilt (tavaliselt kaustas Allalaadimised).
3. Lohistage Nova Companioni rakenduse ikoon oma Rakenduste kausta.

Nõutavad administraatoriõigused: installatsiooni lõpetamiseks vajate arvuti administraatoriõigusi. Kui teil neid pole, võtke enne jätkamist ühendust oma IT-meeskonnaga.

Turvateade: macOS võib kuvada hoiatuse, näiteks „Nova Companion.app on Internetist alla laaditud rakendus. Kas olete kindel, et soovite selle avada?” või teatada, et see pärineb „tundmatult arendajalt”. See on ootuspärane; jätkamiseks klõpsake lihtsalt „Ava”.

Paigaldamine Windowsile

1. Navigeerige lehele Nova seaded > Meeting Notetaker ja klõpsake allalaadimiseks Windows-nuppu.

2. Avage installifail (.exe) (tavaliselt kaustas Allalaadimised).

3. Nova installija peaks automaatselt käivituma.

Nõutavad administraatoriõigused: installatsiooni lõpetamiseks vajate arvuti administraatoriõigusi. Kui teil neid pole, võtke enne jätkamist ühendust oma IT-meeskonnaga.

Turvateade: Windows võib kuvada SmartScreen-hoiatuse „Windows kaitses teie arvutit”. See on ootuspärane; jätkamiseks klõpsake „Rohkem teavet”, seejärel „Käivita siiski”.

Nova Companioni käivitamine

Saate käivitada Nova Companioni oma Rakenduste kaustast (macOS) või Start-menüüst (Windows).

Sisselogimine

Klõpsake „Logi sisse Pipedrive'i abil”, et alustada protsessi.

Teilt palutakse brauseriaknas sisestada oma kasutajatunnused, et autoriseerida ühendus.

Lubade andmine

macOS-is

Kui käivitate Nova Companioni macOS-is esimest korda, palutakse teil anda järgmised load, et see saaks teie koosolekuid jäädvustada ja nendega suhelda:

• Mikrofon: võimaldab Noval teie kõnedest heli transkribeerida. Klõpsake hüpikaknas “Luba”. Nende õiguste kontrollimiseks või uuesti lubamiseks oma Macis minge: Süsteemi sätted > Privaatsus ja turvalisus > Mikrofon
• Süsteemi heli: võimaldab Noval teie koosoleku heli (teiste osalejate hääled) otse teie arvutist jäädvustada. Klõpsake hüpikaknas “Luba”. Nende õiguste kontrollimiseks või uuesti lubamiseks oma Macis minge: Süsteemi sätted > Privaatsus ja turvalisus > Ekraani- ja süsteemiheli salvestamine
• Ligipääsetavus: võimaldab Noval tuvastada ja suhelda teie koosoleku aknaga. Klõpsake hüpikaknas “Luba” või lubage see käsitsi, kui seda küsitakse. Nende õiguste kontrollimiseks või uuesti lubamiseks oma Macis minge: Süsteemi sätted > Privaatsus ja turvalisus > Ligipääsetavus

Windowsis

Windowsis pole praegu vaja ühtegi käsitsi antavat luba; Nova Companion peaks olema valmis kasutamiseks kohe pärast installimist.

Määrake, kuidas osalejaid transkriptsioonist teavitatakse

Pärast õiguste andmist suunatakse teid Osalejate teavitus ekraanile Nova veebirakenduses, kus saate valida, millist tüüpi teavitus saadetakse koosoleku osalejatele enne kui Nova Companion transkribeerimist alustab.

Vaikimisi on valitud Loobumise võimaldamine, mis saadab osalejatele e-kirja 24 tundi enne koosolekut.

Võite jätkata vaikeseadistusega või valida mõne muu valiku. Valikud on:

• Ükski automaatne teavitus: Teavitite osalejaid ja kogute nõusoleku väljaspool Novat.
• Teavitus koos loobumise võimalusega: Nova saadab osalejatele enne koosolekut e-kirja ja pakub lihtsat võimalust loobumiseks.
• Nõuda nõusolekut: Nova teavitab osalejaid enne koosolekut ja kogub nende nõusoleku või loobumise.

Liitu ja transkribeeri oma esimene kohtumine

Nova Companioni põhiekraanil leidke oma järgmise kohtumise kaart.

Klõpsake „Join”, et alustada kohtumise jäädvustamist.

Ilmub kohtumise abiriba, mis näitab praegu jäädvustatavat kohtumist ja möödunud aega.

Klõpsake stop nuppu, kui kohtumine lõpeb, et lõpetada transkriptsioon.

Pärast kohtumist esitab Nova veebirakenduses täieliku transkripti, CRM-i uuendused ja järgmised tegevused.

Klõpsake „Review” märguandes, mis asub Nova Companion allosas, et näha kohtumisejärgseid tegevusi.

Pärast kohtumist tehtud toimingute ülevaatamine

Pärast salvestatud kõnet genereerib Nova transkriptsiooni põhjal hulga pärast kohtumist tehtavaid toiminguid. Need kuvatakse Meetings > Pärast koosolekut tehtavad toimingud Nova veebirakenduses.

Pärast kohtumist tehtavad toimingud võivad sisaldada:

Koosoleku kokkuvõte – lühikokkuvõte, olulised järeldused ja soovitatud järgmised sammud.

Laienda neid, klõpsates „Vaata kokkuvõtet”, ja näed ülevaadet probleemidest, mida käsitleda, positiivsetest signaalidest, toimingutest (kuupäevade järgi) ning sellest, millest räägiti.

Soovitatud CRM-andmete uuendused näed, klõpsates „Vaata üle ja sünkrooni”.

Nova tuvastab, mida on vaja uuendada, ja lisab selle sellesse nimekirja, et saaksid muudatused üle vaadata ja rakendada.

Kui sa ei nõustu, võid välju otse veerus Pärast redigeerida. Samuti saad valida, millised soovitused värskendavad sinu CRM-andmeid veerus Uuenda.

Näed ka koosoleku transkriptsiooni vahekaardil Transkriptsioon, kus on ajamärgid ja kõnelejate tuvastus, mis võivad sõltuvalt koosoleku keskkonnast erineda.

Nova pärast kohtumist tehtavate toimingute kohta leiad lisateavet artiklist Pipedrive Nova: Koosolekud.

Kohanda oma Nova Companioni seadeid

Rakenduse paremas ülanurgas klõpsake hammasrattaikooni, et avada Nova Companioni seaded.

Nova Companioni seadetest saate kohandada järgmisi sätteid:

Üldine

• Peida ekraani jagamisel: peidab rakenduse akna ekraani jagamise ajal (vaikimisi välja lülitatud)

Meeldetuletused

• Teavita mind enne planeeritud kohtumiste algust: meeldetuletus enne teie järgmist kohtumist (vaikimisi: 5 min)
• Teavita mind, kui planeeritud kohtumised venivad: hoiatus, kui Zoomi, Google Meeti või Teamsi kohtumine ületab aega (vaikimisi: 5 min)
• Teavita mind, kui manuaalsed salvestused venivad: hoiatus, kui ad-hoc salvestus kestab oodatust kauem (vaikimisi: 45 min)

Kohtumiste jäädvustamine

• Lõpeta salvestamine automaatselt: salvestamine peatub niipea, kui tuvastatud kohtumise aken suletakse
• Kuvab teie aktiivse jäädvustamismeetodi: klõpsake “Ava kohtumise jäädvustamise seaded”, et minna Nova veebirakenduse sätetesse, kus saate transkriptsioonimeetodiks valida AI Notetaker

Uuendused

• Klõpsake “Kontrolli uuendusi”, et kontrollida käsitsi
• Jätke Uuenduste automaatne allalaadimine aktiivseks, kui soovite, et teie rakendus uuendatakse automaatselt

Konto

• Vaheta ettevõtet: muuda Pipedrive'i kontot, millega Nova Companion on ühendatud
• “Logi välja”: logi välja ilma rakendust sulgemata
• “Lõpeta Nova Companion”: sulge rakendus täielikult

Kõik on valmis

Nova Companion peaks nüüd olema paigaldatud, sisse logitud ja valmis teie koosolekute jäädvustamiseks. Kui liitute oma esimese koosolekuga, hakkab Nova automaatselt koostama teie koosolekujärgseid tegevusi, täiendavat seadistust pole vaja.