Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Pipedrive Nova: Yardımcı masaüstü uygulaması
Nova Companion masaüstü uygulaması, toplantılarınızı yakalamak için bilgisayarınıza kurduğunuz hafif bir masaüstü uygulamasıdır. Bir botu aramaya göndermek yerine bilgisayarınızın sesini doğrudan yazıya döker; bu yüzden yalnızca sesli ve VoIP aramaları da dahil olmak üzere herhangi bir konferans aracında çalışır.
Bu, Pipedrive Nova web uygulaması ile birlikte çalışır: bir toplantı yakalandığında transkript, özet ve önerilen CRM güncellemeleri web uygulamasında görünür; AI Notetaker kayıtlarınızın ve toplantı sonrası eylemlerinizin bulunduğu aynı yerde yer alır.
macOS veya Windows üzerinde Nova Companion kurup ayarlayabilir, hesabınızı bağlayabilir, gerekli izinleri verebilir ve toplantıları, CRM güncellemelerini ve sonraki eylemleri otomatik olarak yakalamaya başlayabilirsiniz.
Bu makale şunları kapsar:
- Nova Companion hangi platformları, toplantı araçlarını ve işletim sistemlerini destekler
- Nova Companion'ı nasıl indirip, kurup ve oturum açacağınız
- Nova'nın toplantıları yakalaması için gerekli izinleri nasıl vereceğiniz
- Katılımcı bildirim tercihlerinizi nasıl ayarlayacağınız
- Bir toplantıya nasıl katılacağınız ve toplantı sonrası eylemleri nasıl gözden geçireceğiniz
Başlamadan önce
Desteklenen işletim sistemleri
- macOS 13.0+: Sadece Apple Silicon. Intel Mac'ler desteklenmiyor
- Windows 10+: Yalnızca 64-bit
Platform kullanılabilirliği
Nova Companion macOS ve Windows'ta çalışır ve zaten kullandığınız herhangi bir konferans aracıyla birlikte çalışır, örneğin:
- Zoom
- Google Meet
- Teams
- Demodesk
- Bilgisayarınızdaki diğer herhangi bir VoIP aracı (konuşmacı atamasında daha az doğrulukla)
- Yüz yüze toplantılar — bilgisayarınızın mikrofonu toplantı odasındaki sesleri alabiliyorsa. Mikrofonunuzu kapatmak, hiçbir şeyin kaydedilmesini engeller.
Sistem sesini doğrudan yakalar, bu yüzden aramanıza bir bot katılmaz. Toplantı Nova'da görünüyorsa, Nova Companion ile yazıya dökülebilir.
Hangi tür toplantıları yazıya dökebilirim?
Bir toplantıyı yazıya dökebilmek için toplantının zaten Nova'da görünür olması gerekir. Tüm koşullar için Pipedrive Nova: Meetings makalesindeki Toplantı senkronizasyon ayarlarını yönetin bölümüne bakın. Bunun dışında Nova Companion'un yalnızca bilgisayarınızda ses çalıyor olmasına ihtiyacı vardır; belirli bir konferans aracını kullanmanız gerekmez.
Özetle, Companion'un bir toplantıyı yazıya dökebilmesi için iki şeye ihtiyacı vardır:
- Toplantı senkronize edilmiş takviminizde planlanmış veya Pipedrive etkinliği olarak kayıtlı olmalıdır
- Bilgisayarınızda ses çalıyor olmalıdır (kulaklık kullanıyor olsanız bile)
Ortaya çıkan transkript, kullandığınız toplantı sağlayıcısına göre biraz farklı olacaktır:
- Tespit edilebilen toplantı sağlayıcıları (Zoom, Google Meet, Teams): Nova Companion toplantı bilgilerinden katılımcı isimlerini çekebilir, bu yüzden transkript kimin konuştuğunu doğru şekilde atfeder.
- Diğer aramalar (VoIP araçları veya Nova'nın tespit edemediği sağlayıcılar): bunlar yine de transkribe edilebilir, ancak konuşmacılar isim yerine yalnızca ev sahibi ve katılımcı olarak etiketlenecektir; bu nedenle konuşmacı ataması daha az doğru olabilir.
Nova Companion'ı indirin ve yükleyin
macOS ve Windows'ta, kullanıcı adınızın üstündeki Nova Ayarları öğesini açarak dosyayı indirebilirsiniz.
Ardından seçeneklerinizi görmek için Toplantı Not Tutucu öğesini seçin.
macOS'ta kurulum
- İndir için Nova Ayarları > Toplantı Not Tutucu sayfasına gidin ve indirmek için Mac düğmesine tıklayın.
- İndirilen disk görüntüsünü açın (genellikle İndirilenler klasörünüzde).
- Nova Companion uygulama simgesini Uygulamalar klasörünüze sürükleyin.
Yönetici hakları gerekli: yüklemeyi tamamlamak için bilgisayarınızda yönetici haklarına ihtiyacınız olacak. Bunlara sahip değilseniz, devam etmeden önce BT ekibinizle iletişime geçin.
Güvenlik uyarısı: macOS şu gibi bir uyarı gösterebilir: “Nova Companion.app internetten indirilen bir uygulamadır. Açmak istediğinize emin misiniz?” veya uygulamanın “bilinmeyen bir geliştiriciden” geldiğini belirtebilir. Bu normaldir; devam etmek için sadece “Aç” seçeneğine tıklayın.
Windows'ta kurulum
İndir için Nova Ayarları > Toplantı Not Tutucu sayfasına gidin ve indirmek için Windows düğmesine tıklayın.
Kurulum dosyasını (.exe) açın (genellikle İndirilenler klasörünüzde).
Nova kurulum programı otomatik olarak çalışmalıdır.
Yönetici hakları gerekli: yüklemeyi tamamlamak için bilgisayarınızda yönetici haklarına ihtiyacınız olacak. Bunlara sahip değilseniz, devam etmeden önce BT ekibinizle iletişime geçin.
Güvenlik uyarısı: Windows, “Windows bilgisayarınızı korudu” başlıklı bir SmartScreen uyarısı gösterebilir. Bu normaldir; devam etmek için “Daha fazla bilgi”, ardından “Yine de çalıştır” seçeneğine tıklayın.
Nova Companion'ı Başlatma
Nova Companion'ı Uygulamalar klasöründen (macOS) veya Başlat menüsünden (Windows) başlatabilirsiniz.
Giriş Yapma
Akışı başlatmak için “Pipedrive ile giriş yap” öğesine tıklayın.
Bağlantıyı yetkilendirmek için bir tarayıcı penceresinde kimlik bilgilerinizi girmeniz istenecektir.
İzinleri verme
macOS'ta
Nova Companion'ı macOS'ta ilk kez başlattığınızda, toplantılarınızı yakalayıp onlarla etkileşim kurabilmesi için aşağıdaki izinleri vermeniz istenecektir:
- Mikrofon: Nova'nın çağrılarınızın sesini yazıya dökmesini sağlar. Açılan pencerede “İzin Ver”'e tıklayın. Bu izinleri gözden geçirmek veya yeniden etkinleştirmek için Mac'inizde şu adrese gidin: Sistem Ayarları > Gizlilik & Güvenlik > Mikrofon
- Sistem Sesi: Nova'nın toplantınızdaki sesi (diğer katılımcıların seslerini) doğrudan bilgisayarınızdan yakalamasına olanak tanır. Açılan pencerede “İzin Ver”'e tıklayın. Bu izinleri gözden geçirmek veya yeniden etkinleştirmek için Mac'inizde şu adrese gidin: Sistem Ayarları > Gizlilik & Güvenlik > Ekran ve Sistem Ses Kaydı
- Erişilebilirlik: Nova'nın toplantı penceresini algılamasını ve onunla etkileşimde bulunmasını sağlar. Açılan pencerede “İzin Ver”'e tıklayın veya istendiğinde elle etkinleştirin. Bu izinleri gözden geçirmek veya yeniden etkinleştirmek için Mac'inizde şu adrese gidin: Sistem Ayarları > Gizlilik & Güvenlik > Erişilebilirlik
Windows'ta
Windows'ta şu anda manuel olarak verilmesi gereken herhangi bir izin yoktur; Nova Companion kurulumdan hemen sonra kullanıma hazır olmalıdır.
Katılımcılara transkripsiyonun nasıl bildirileceğini tanımlayın
İzinleri verdikten sonra, Nova web uygulamasında Katılımcı bildirimi ekranına yönlendirileceksiniz.
Nova, toplantı katılımcılarını kaydedilip kaydedilmedikleri konusunda bilgilendirmenizi ve bu konuda kontrolü katılımcılara bırakmanızı sağlayan araçlar sunar; bu da bölgenizdeki onay gerekliliklerine uymanıza yardımcı olur.
Varsayılan olarak, Tercihten vazgeçmeye izin ver seçili durumdadır; bu, katılımcılara toplantıdan 24 saat önce bir e-posta bildirimi gönderir.
Varsayılan seçimi kullanmaya devam edebilir veya başka bir seçenek belirleyebilirsiniz. Seçenekler şunlardır:
- Otomatik uyarı yok: Katılımcıları bilgilendirir ve onayları Nova dışında toplarsınız.
- Çıkış seçeneği ile uyar: Nova, toplantıdan önce katılımcılara e-posta gönderir ve onlara kolay bir vazgeçme (opt-out) yolu sunar.
- Onay gerektirir: Nova, toplantıdan önce katılımcıları bilgilendirir ve onaylarını ya da vazgeçme tercihlerini toplar.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, toplantı katılımcılarının onay tercihlerini gözetmek tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Eğer bir katılımcı transkripsiyondan vazgeçerse, Nova Companion'ın aramayı transkribe etmesini durdurmalısınız.
Katılımcı bildirimi ayarlarınızı daha sonra Nova web uygulamasında Ayarlar> Katılımcı bildirimi altında her zaman değiştirebilirsiniz.
Katılımcı bildirimi seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için Pipedrive Nova: Toplantılar makalesine bakın.
İlk toplantınıza katılın ve transkriptini alın
Nova Companion'ın ana ekranında bir sonraki toplantı kartınızı bulun.
Toplantıyı kaydetmeye başlamak için “Katıl” öğesine tıklayın.
Toplantının kaydedildiğini ve geçen süreyi gösteren bir toplantı yardımcı çubuğu görünür.
Toplantı sona erdiğinde transkripti durdurmak için durdur düğmesine tıklayın. Toplantınız sona erdiğinde bunu manuel olarak yapmanızı öneririz.
Nova, bir toplantının uzun sürdüğünü veya etkinlik algılamayı kestiğini fark ederse sizi bilgilendirir; ancak kaydın beklediğiniz anda durduğundan emin olmak için kaydı her zaman manuel olarak sonlandırmalısınız.
Toplantıdan sonra Nova, Nova web uygulamasındaki ilgili toplantı kartında tam bir transkript, CRM güncellemeleri ve sonraki eylemleri sağlar.
Toplantı sonrası eylemleri görmek için Nova Companion altındaki bildirimin içindeki “İncele” öğesine tıklayın.
Toplantı sonrası eylemleri gözden geçirin
Kaydedilmiş bir görüşmeden sonra Nova, transkriptten bir dizi toplantı sonrası eylem oluşturur. Bunlar Toplantılar > Toplantı sonrası eylemler içinde Nova web uygulaması'nda görünür.
Toplantı sonrası eylemler şunları içerebilir:
Özet, temel çıkarımlar ve önerilen sonraki adımları içeren bir toplantı değerlendirmesi.
Genişletmek için “Özeti görüntüle”'ye tıklayın; ele alınması gereken riskler, olumlu sinyaller, eylemler (tarihe göre) ve tartışılanların genel bir özetini göreceksiniz. Özetin görünümünü nasıl düzenleyeceğinizi Pipedrive Nova: kurulum makalesinde öğrenin
Önerilen CRM veri güncelleme önerilerini “Gözden geçir ve eşitle”'ye tıklayarak görebilirsiniz.
Nova, güncellenmesi gerekenleri belirleyecek ve bunları sizin gözden geçirip değişiklikleri uygulamanız için bu listeye ekleyecektir.
Kabul etmiyorsanız, alanları doğrudan Sonra sütununda düzenleyebilirsiniz. Ayrıca önerilerden hangilerinin CRM verilerinizi güncelleyeceğini Güncelle sütununda seçebilirsiniz.
Ayrıca Transkript sekmesi altında zaman kodları ve konuşmacı tanımlamaları ile toplantı transkriptini görebilirsiniz; ancak bunlar toplantı ortamınıza bağlı olarak değişebilir.
Nova'nın toplantı sonrası eylemleri hakkında daha fazla bilgiyi Pipedrive Nova: Toplantılar makalesinde öğrenebilirsiniz.
Nova Companion ayarlarını özelleştirin
Uygulamanın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayarak Nova Companion ayarlarını açın.
Nova Companion'da aşağıdaki ayarları özelleştirebilirsiniz:
Genel
- Ekran paylaşımı sırasında gizle: ekran paylaşımı sırasında uygulama penceresini gizler (varsayılan olarak kapalı)
Hatırlatıcılar
- Planlanmış toplantılar başlamadan önce beni uyar: bir sonraki toplantınızdan önce hatırlatma (varsayılan: 5 dk)
- Planlanmış toplantılar uzadığında beni uyar: Zoom, Google Meet veya Teams toplantısı süresini aşarsa uyarı (varsayılan: 5 dk)
- Manuel kayıtlar uzadığında beni uyar: tek seferlik bir kayıt beklenenden uzun sürerse uyarı (varsayılan: 45 dk)
Toplantı kaydı
- Kaydı otomatik olarak durdur: tanınan bir toplantı penceresi kapandığında kaydı durdurur. Kayıtınızın tam olarak beklediğiniz anda durması için toplantınız sona erdiğinde durdur düğmesine kendiniz de tıklamanızı öneririz
- Etkin yakalama yöntemini gösterir: Nova web uygulamasının ayarlarına gitmek için “Toplantı kaydı ayarlarını aç” öğesine tıklayın; burada deşifre yöntemi olarak AI Notetaker'ı seçebilirsiniz. Pipedrive Nova: meetings makalesinde AI Notetaker kullanımına dair daha fazla bilgi edinebilirsiniz
Güncellemeler
- Companion masaüstü uygulaması için güncellemeleri manuel olarak kontrol etmek üzere “Güncellemeleri denetle”'ye tıklayın
- Uygulamanızın otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız Güncellemeleri otomatik indir seçeneğini aktif bırakın
Hesap
- Şirket değiştir: Nova Companion'ın bağlı olduğu Pipedrive hesabını değiştirin
- “Oturumu kapat”: uygulamayı kapatmadan oturumunuzu kapatın
- “Nova Companion'dan çık”: uygulamayı tamamen kapatın
Hazırsınız
Nova Companion artık yüklü, oturum açılmış ve toplantılarınızı kaydetmeye hazır olmalıdır. İlk toplantınıza katıldığınızda Nova, ekstra ayar gerektirmeden otomatik olarak toplantı sonrası eylemlerinizi oluşturmaya başlayacaktır.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır