Tietokanta

Luo luettelo tuotteista tai palveluista, joita myyt kaupoissasi Pipedriven Products-ominaisuuden avulla.

Lisää jokainen tuote omilla hinnoillaan, veroillaan ja mukautetuilla kentillään ja liitä se sitten kauppaan, որպեսզի Pipedrive laskee kaupan arvon automaattisesti. Kun tuote on liitetty, voit myös luoda tarjousasiakirjoja, joihin sen tiedot lisätään.

Tuotteet-ominaisuuden määrittäminen

Avaa tilivalikko ja siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset > Tuotteet ottaaksesi Tuotteet-ominaisuuden käyttöön.

Tällä sivulla voit myös määrittää oletusveroasetuksen, joka määrittää, sisältävätkö tuotteesi veron, jätetäänkö vero niiden ulkopuolelle vai eikö niihin sovelleta veroa lainkaan. Kukin käyttäjä määrittää oman oletusverotapansa, ja se koskee vain jatkossa lisättäviä tuotteita, ei kauppoja, joihin on jo liitetty tuotteita.

Kun olet ottanut Tuotteet-ominaisuuden käyttöön, avaa vasemman sivupalkin Tuotteet-välilehti aloittaaksesi tuoteluettelon käsittelyn.

Lisää tuotteita

Lisää tuotteita tuotenäkymässä

Siirry vasemman sivupalkin Tuotteet-kohtaan ja napsauta “+ Tuote“.

Täytä avautuvassa ikkunassa tuotteen nimi ja muut tiedot.

Lisää tuotteita kauppaa luodessasi

Voit lisätä tuotteita նաև kaupan lisäysnäkymässä, kun luot kaupan.

Tuo tuotteita

Jos haluat lisätä useita tuotteita kerralla, tuo ne laskentataulukosta sen sijaan, että lisäisit ne yksi kerrallaan.

Hallitse tuotteen tietoja

Kun olet tallentanut tuotteen, avaa sen tietonäkymä napsauttamalla sen nimeä tuoteluettelonäkymässä.

Tässä voit päivittää tuotteen nimen, omistajan ja näkyvyyden sekä kaikki seuraavissa osioissa käsiteltävät tiedot.

Lisää tuotteelle kuva

Etsi sivupalkista kuva-osio ja napsauta lataa-aluetta. Valitse sitten tiedosto tietokoneeltasi.

Päivitä tuotteen tietoja

Napsauta tiedot-osion kynäkuvaketta, jotta voit muokata näitä kenttiä joukkona:

• Tuotekoodi – tuotteelle määrittämäsi valinnainen mukautettu koodi
• Yksikkö – määrä tai mittayksikkö, jossa tuotetta myydään
• Vero – tilauksen kokonaiskustannuksiin lisättävä prosenttiosuus
• Luokka – samankaltaisten tuotteiden ryhmä. Luokkavaihtoehdot on lisättävä Tietokentät-sivulle, ennen kuin ne voidaan valita.
• Kuvaus – selvennä tuotteen ominaisuuksia
• Laskutustiheys – kuinka usein ja kuinka monta kertaa tuotteesta laskutetaan

Voit myös luoda tuotteille mukautettuja kenttiä, jotta voit lisätä tuotteista lisätietoja.

Lisää osallistujia

Lisää osallistujia, kun tuotteeseen liittyy ulkoinen yhteyshenkilö, kuten toimittaja.

Napsauta osallistujat-osiossa “+“-painiketta ja kirjoita lisättävän yhteyshenkilön nimen ensimmäiset kirjaimet.

Lisää seuraajia

Lisää seuraajia, kun haluat kollegan pysyvän ajan tasalla tästä tuotteesta ilman, että hän on sen omistaja.

Napsauta näytön oikeassa reunassa “Seuraajat“, jos haluat lisätä tai poistaa henkilöitä, jotka saavat päivityksiä tästä tuotteesta.

Lisää tuotteiden hinnat

Hinnat-välilehdellä voit määrittää saman tuotteen hinnan jokaiselle valuutalle, jossa myyt sitä. Tuotteen yksikköhinta voi olla esimerkiksi 45 € euroissa ja 50 $ Yhdysvaltain dollareissa. Kun linkität tuotteen kauppaan, Pipedrive käyttää kyseisen kaupan valuuttaa vastaavaa hintaa.

Kunkin hinnan tiedoissa näkyvät:

• Yksikköhinta – kunkin myydyn yksikön hinta
• Kustannus – kuhunkin myytyyn yksikköön liittyvä kustannus
• Suora kustannus – tuotteen kehittämisestä tai valmistamisesta aiheutuva kustannus
• Kommentit – kyseistä hintaa koskeva huomautus

Napsauta “+ Hinta“ lisätäksesi uuden hinnan ja kommentin.

Näytä tuotteeseen linkitetyt kaupat

Kaupat-välilehdellä luetellaan kaikki kaupat, joihin tämä tuote on tällä hetkellä linkitetty. Suodata luettelo sen yläpuolella olevalla rivillä kaupan tilan mukaan.

Säädä näytettäviä sarakkeita napsauttamalla oikealla olevaa rataskuvaketta. Lataa luettelo laskentataulukkona napsauttamalla “Vie“.

Luo tuotemuunnelmia

Käytä hintamuunnelmia, kun myyt saman tuotteen eri versioita, kuten eri kokoja, tyylejä tai paketteja. Jokaisella hintamuunnelmalla on oma nimi ja omat hinnat, jotka pidetään erillään tuotteen omista hinnoista.

Avaa muunnelmat-välilehti ja napsauta “+ Muunnelma“.

Anna sille nimi ja lisää sille hinta jokaisessa valuutassa, jossa myyt sitä, sekä valinnainen yksikkökustannus ja suora kustannus.

Jos haluat lisätä samaan muunnelmaan toisen valuutan, napsauta sen kortissa “Lisää hinta“.

Kun olet luonut muunnelman, voit valita sen, kun linkität tuotteen kauppaan.

Lataa ja hallitse tiedostoja

Lataa tiedosto, kun haluat liittää tuotetietueeseen viitemateriaalia, kuten teknisen tietolomakkeen tai käyttöoppaan.

Tiedostot-välilehdellä näkyvät kaikki tähän tuotteeseen ladatut tiedostot, ja voit ladata lisää tiedostoja laitteeltasi.

Napsauta tiedoston vieressä olevaa “...“-painiketta, jos haluat lisätä kuvauksen, ladata tiedoston tai poistaa sen.

Poista tuotteet käytöstä tai poista ne

Molemmat toiminnot ovat käytettävissä samassa “...“-valikossa, mutta niiden käyttötarkoitukset ovat erilaiset:

• Poista käytöstä tuote, kun et enää myy sitä, mutta haluat säilyttää sen historian luettelossasi. Käytöstä poistettua tuotetta ei voi enää linkittää kauppoihin. Voit ottaa tuotteen uudelleen käyttöön samasta toimintovalikosta.

• Poista tuote, jos lisäsit sen vahingossa tai et enää koskaan tarvitse sitä. Poistaminen ei muuta niiden kauppojen arvoa, joihin tuote on jo linkitetty.

Näytä ja hallitse tuotteitasi

Tuoteluettelonäkymässä voit tarkastella ja muokata tuotetietojasi suoraan.

Suodata tuotteita

Suodata tuotteita aakkosjärjestyksessä näytön vasemmassa yläkulmassa tai luo mukautettuja suodattimia.

Tuotekentät ovat myös käytettävissä suodatusvaihtoehtoina, joten voit rajata hakua tai viedä tietoja tuotekohtaisten arvojen mukaan.

Tee joukkotoiminto valituille tuotteille

Valitse yksi tai useampi tuote, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten jokin näistä toiminnoista:

• Lisää kauppaan – valitse, mihin kauppaan haluat linkittää valitut tuotteet
• Joukkopoisto – napsauta roskakorikuvaketta luettelonäkymän yläreunassa
• Joukkmuokkaus – valitse oikeanpuoleisesta paneelista muokattava tuotekenttä

Luo tarjousasiakirjoja tuotetiedoilla

Voit luoda kaupoistasi tarjousasiakirjoja Smart Docsilla. Jos mallissasi on tuotepaikkamerkkejä, Pipedrive täyttää linkitetyt tuotetiedot automaattisesti.

Vie tuotetietosi

Avaa tilivalikko ja siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset > Vie tiedot viedäksesi tuoteluettelosi tai kauppoihin linkitetyt tuotteet.

Valitse “Tuotteet“ ja valitse sitten jokin näistä:

• Koko tuoteluettelo
• Vain kauppoihin lisätyt tuotteet

Valitse muoto “Excel“ tai “CSV” ja napsauta sitten “Vie”.

Tiedostosi näkyy “Luodut viennit“ -luettelossa. Lataa tiedosto napsauttamalla pilvikuvaketta “Saatavilla asti“ -sarakkeessa.