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Mit Hilfe von Aktivitätseinladungen halten Sie Ihre Kontakte automatisch über bevorstehende Meetings und Aktivitäten mit Ihnen auf dem Laufenden.

Aktivitätseinladungen versenden

Bitte stellen Sie vor dem Versenden von Aktivitäten sicher, dass die Kalender-Synchronisierung aktiviert ist. Mehr über die Kalender-Synchronisierung erfahren Sie in diesem Artikel.

Sobald die Synchronisierung eingerichtet ist, müssen Sie lediglich eine Aktivität erstellen und den Kontakt, den Sie einladen möchten, in das entsprechende Feld im Fenster „ Aktivität planen“ hinzufügen.

Sie können die ersten Buchstaben eingeben, um bereits vorhandene Pipedrive Kontakte auszuwählen, oder die E-Mail-Adressen direkt in dieses Feld eingeben.

Damit die Einladung zur Aktivität erfolgreich versendet werden kann, muss für den Kontakt in Pipedrive eine E-Mail-Adresse eingetragen sein. Wenn die Kontaktperson keine E-Mail-Adresse hat, wird im Feld Gäste hinzufügen eine Fehlermeldung angezeigt.

Geben Sie unter Kontakt die E-Mail-Adresse der Person ein oder tragen Sie sie direkt in das Feld Gäste hinzufügen ein und klicken Sie anschließend auf Senden, um Ihre Einladungen zu verschicken.

Die Einladung

Nachdem die Aktivitätseinladung verschickt wurde, erhält jeder Gast per E-Mail eine Einladung für das Ereignis.

Die Einladung sieht aus, als wäre sie direkt von Ihrem Kalender-Provider versendet worden:

Alle Antworten auf Aktivitätseinladungen werden an die E-Mail-Adresse des zugewiesenen Besitzers der Aktivität geschickt.

Wenn der Aktivitätsbesitzer zudem seine E-Mails mit Pipedrive synchronisiert hat, werden diese Antworten auch in seinem Pipedrive-Posteingang angezeigt.

Aktivität aktualisieren

Wenn Sie den Titel, das Datum, die Uhrzeit, den Ort, die öffentliche Beschreibung oder die Gäste einer Aktivität nach deren Erstellung aktualisieren, wird Ihnen die Schaltfläche „Speichern und Aktualisierungen senden“ am unteren Rand der Eingabeaufforderung für die Aktivität angezeigt.

Nach dem Bestätigen der Änderungen erhalten die Gäste per E-Mail eine aktualisierte Einladung.

Gäste zur Einladung hinzufügen oder entfernen

Wenn Sie neue Gäste zu einer Aktivität hinzufügen, erhalten alle neuen Gäste eine Aktivitätseinladung. Bereits eingeladenen Gäste erhalten keine erneute Einladung.

Wenn Sie einen Gast von der Aktivität entfernen oder die Aktivität stornieren, erhält der entfernte Gast eine Stornierungs-E-Mail. Durch das Löschen der Aktivität wird diese auch aus Ihrem synchronisierten Kalender entfernt.