Teadmusbaas

Kutsed tegevustele võimaldavad teil automaatselt hoida oma kontakte kursis tulevaste kohtumiste ja tegevustega, mis teil nendega on.

Tegevuskutsete saatmine

Enne tegevuste saatmist veendu, et sul on kalendri sünkroonimine aktiivne. Kalendri sünkroonimise kohta loe lähemalt selles artiklis.

Kui sünkroonimine on seadistatud, pead sa lihtsalt looma tegevuse ja lisama kutsutavad isikud vastavasse väljale aknas "Planeeri tegevus".

Sellel väljal võid hakata trükkima, et valida olemasolevaid Pipedrive'i kontakte või sisestada otse e-posti aadresse.

Et tegevuse kutse saadetaks edukalt, peab Pipedrive'i kontaktisikul olema märgitud e-posti aadress. Kui kontaktisikul pole e-posti aadressi, kuvatakse väljale Lisa külalised veateade.

Sisesta selle isiku kontaktil e-posti aadress või trüki e-posti aadress otse väljale Lisa külalised, seejärel klõpsa, et saata tegevuse kutsed.

Kutse

Kui tegevuse kutse on välja saadetud, saab iga külaline sündmuse kutse e-posti teel.

Kutse näeb välja nagu oleks see saadetud otse teie kalendipakkujalt:

Kõik vastused tegevuse kutsetele jõuavad tegevuse määratud omaniku e-posti aadressile.

Kui tegevuse omanikul on ka tema e-kirjad Pipedrive'iga sünkroonitud, ilmuvad need vastused tema Pipedrive'i postkasti.

Tegevuse värskendamine

Kui muudate tegevuse pealkirja, kuupäeva, kellaaega, asukohta, avalikku kirjeldust või külalisi pärast selle loomist, näete tegevuse akna allosas nuppu „Salvesta ja saada uuendused”.

Pärast muudatuste kinnitamist saavad külalised värskendatud kutse e‑posti teel.

Külaliste lisamine või eemaldamine tegevusest

Kui lisate tegevusele uusi külalisi, saavad need uued külalised kutse. Külalised, keda on juba kutsutud, ei saa uut kutset.

Kui eemaldate külalise tegevusest või tühistate tegevuse, saab eemaldatud külaline tühistamisteate e‑posti teel. Tegevuse tühistamine eemaldab selle ka teie sünkroonitud kalendrist.