Teadmusbaas

Tegevuste kutsed võimaldavad teil automaatselt hoida oma kontakte kursis eelseisvate kohtumiste ja tegevustega, mida neil teiega on.

Kutsete saatmine tegevusele

Tegevuse kutse saatmiseks peate lihtsalt määrama tegevuse ja lisama inimesed, keda soovite kutsuda, väljale "Külalised" aknas "Tegevuse ajastamine".

Saate lisada oma olemasolevad Pipedrive'i inimeste kontaktid või sisestada otse e-posti aadressid sellesse välja.

Pipedrive'i kontaktisikul peab olema nende all kirjas e-posti aadress, et tegevuse kutse saadetakse edukalt. Kui selle isiku all pole e-posti aadressi, siis näete tõrkesõnumit väljal "Külalised".

Sisestage e-posti aadress selle inimese kontakti alla või sisestage e-posti aadress otse väljale "Külalised", seejärel klõpsake "Salvesta ja saada kutseid“ oma tegevuse kutsed välja saatmiseks.

Kutse

Kui tegevuse kutse on saadetud, saab iga külaline kutse sündmusele e-posti teel.

Kui teil on aktiivne kalendrisünkroonimine, näeb kutse välja nagu oleks see saadetud otse teie kalendri pakkujalt:

Kui teil on mitteaktiivne kalendrisünkroonimine, saadetakse kutse Pipedrive'ist:

Kõik tegevuse kutsetele vastused lähevad tegevuse määratud omaniku e-posti aadressile.

Kui omanikul on ka nende e-kirjad sünkroonitud Pipedrive'iga meie Edasijõudnute või kõrgemate plaanide kaudu, ilmuvad need vastused nende Pipedrive'i postkasti.

Tegevuse ajakohastamine

Kui olete juba loonud tegevuse ja soovite hiljem selle pealkirja, kuupäeva, aja, asukoha, avaliku kirjelduse või külaliste andmeid värskendada, siis näete tegevuse aknas võimalust Salvesta ja saada uuendusi nuppu.

Külalised saavad koheselt e-posti teel uuenenud kutse.

Mis juhtub, kui ma lisasin või eemaldasin tegevusest külalisi?

Kui lisate uusi külalisi tegevusele, saavad nad kutse. Kõik juba kutsutud külalised ei saa uut kutset.

Kui eemaldate tegevuselt külalise või tühistate tegevuse, saadab süsteem neile tühistamise e-kirja. Kui kasutate sünkroonimiseks kalendrisünkroonimise funktsiooni, siis kustutatakse tegevus ka teie sünkroonitud kalendrist.