Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Meeting scheduler
Pipedriven kokouksen aikatauluttaja -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaille silloin, kun se on molemmille kätevää, ja voit käyttää sitä yhdessä sähköpostin synkronointitoiminnon kanssa.

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja
Voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin useista paikoista Pipedrivessa:
- Jos olet ottanut käyttöön sähköpostisynkronoinnin, voit klikata “Kokouksen aikatauluttaja” sähköpostin kirjoitusikkunassa

- Jos sähköpostisynkronointia ei ole otettu käyttöön, voit avata yksityiskohtaisen näkymän ja klikata “Kokouksen aikatauluttaja”

- Toiminnot-välilehdessä voit klikata ”Kokouksen aikatauluttaja“ näytön vasemmassa yläkulmassa

Linkkien tyypit
Pipedrivessa on kahta tyyppiä kokouslinkkejä. Yleinen saatavuus antaa asiakkaillemme mahdollisuuden valita laajasta saatavilla olevien aikojen joukosta, kun taas tietty aika -linkit mahdollistavat tarkkojen aikarajojen ehdottamisen kertaluonteisille kokouksille.
Yleinen saatavuus
Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.

Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse Hallitse saatavuutta > Lisää saatavuutta, tai muokkaa oletuslinkkiä.

Tietyt ajat
Tietyille ajoille aikatauluttaminen tarkoittaa, että luot aikarajoja kertaluonteisille asiakastapaamisille. Tämä on suunniteltu ei-toistuville tapaamisille, kuten lounaskokouksille tai sovituille puheluilla.
Valitse “Valitse ajat” valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.

Ehdotettujen aikojen hallinta
Voit säätää saatavilla olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet luonut kokouksen aikatauluttamisen linkit.
Yleinen saatavuus
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja > Hallitse saatavuutta, valitse sitten “Lisää saatavuutta” uuden linkin luomiseksi tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä sen muokkaamiseksi.
Tässä osiossa sinun on määritettävä kokouksen kesto, päivämäärät, jolloin saatavuus on aktiivinen, ja aikarajat. Voit myös muokata puskuriaikoja ja aikarajoja tarvittaessa.

Yleisen saatavuuden ikkunassa voit esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakori -ikonia poistaaksesi sen.
- Laajenna
Katso kokouksen aikatauluttajan linkissä saatavilla olevat aikavälit - Roskakori-ikoni
Poista kokouksen aikatauluttajan linkki - Esikatselu-ikoni
Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät - Jaa
Luo jaettava kokouksen aikatauluttajan linkki
Erityiset aikavälit
Siirry kohtaan Kokouksen aikatauluttaja > Valitse ajat ja valitse päivä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymässä.

Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin Valitse ajat -kohdan päälle ja napsauttamalla rataskuvaketta.

Ajan varaaminen
Kun olet luonut kokouksen aikatauluttajan saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.
Manuaalisesti
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi.

Sähköposti
Upota kokouksen aikatauluttajan linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa laaditun sähköpostin sisältöön.

Upota verkkosivustollesi
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikatauluttaja > Hallitse saatavuutta. Klikkaa sitten “Jaa” näytön oikeassa reunassa.

Kopioi koodi kokouslinkin upottamiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.

Kun asiakas valitsee ajanvarauksen luodakseen tapaamisen, hän saa vahvistussähköpostin:

Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi:

Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt aikatauluttajan kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi.
Alatunnisteen lisääminen aikatauluttajan lomakkeeseen
Lisätäksesi alatunnisteen kokouksen aikatauluttajan lomakkeeseen, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta “+ Lisää alatunniste” näytön alareunassa.

Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa:

Aikojen poistaminen
Siirry aktiviteettikalenterin näkymään ja napsauta poistettavaa aikaa.
Sinut ohjataan kokouksen aikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja roskakori -kuvakkeen.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei