Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Meeting scheduler
Pipedriven kokousaikatauluttaja työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin, kun se sopii teille molemmille, ja voit käyttää sitä yhdessä sähköpostin synkronointiominaisuuden kanssa.

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja
Voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linksän useista paikoista Pipedrivessä:
- Jos olet ottanut käyttöön sähköpostisynkronoinnin, voit napsauttaa “Kokouksen aikatauluttaja” sähköpostin kirjoittajaikkunassa

- Jos sähköpostisynkronointi ei ole käytössä, voit avata tietokuvan ja napsauttaa “Kokouksen aikatauluttaja”

- Toiminnat-välilehdessä voit napsauttaa ”Kokouksen aikatauluttaja“ näytön vasemmassa yläkulmassa

```html
Linkkien tyypit
Pipedrivessa on kahta tyyppiä kokouslinkkejä. Yleinen saatavuus antaa asiakkaillemme mahdollisuuden valita laajan valikoiman saatavilla olevia aikoja, kun taas tietty aika -linkit mahdollistavat tarkan ajanjakson ehdottamisen kertaluonteisia kokouksia varten.
Yleinen saatavuus
Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille ajanvarauksille, jotka asiakkaat voivat varata.

Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse Hallitse saatavuutta > Lisää saatavuutta, tai muokkaa oletuslinkkiä.

Tietyt ajat
Aikatauluttaminen tietyille ajoille tarkoittaa, että luot aikoja kertaluonteisia asiakastoimintoja varten. Tämä on suunniteltu toistumattomille tapaamisille, kuten lounaskokouksille tai sovituille puheluille.
Valitse “Valitse ajat” valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, jotka haluat tarjota asiakkaallesi.

```html
Ehdotettujen aikojen hallinta
Voit säätää saatavilla olevia aikojasi, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet luonut kokouksen aikataulutuslinkit.
Yleinen saatavuus
Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikataulutus > Hallitse saatavuutta, valitse sitten “Lisää saatavuus” uutta linkkiä varten tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä sen muokkaamiseksi.
Tässä osiossa sinun on määritettävä kokouksen kesto, päivämäärät, jolloin saatavuus on aktiivinen, ja aikarajat. Voit myös muokata puskuri- ja aikahallintasääntöjä tarvittaessa.

Yleisen saatavuuden ikkunassa voit esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakorin kuvaketta poistaaksesi sen.
- Laajenna
Katso kokouksen aikataulutuslinkissä saatavilla olevat aikarajat - Roskaikon
Poista kokouksen aikataulutuslinkki - Esikatseluikoni
Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät - Jaa
Luo jaettava kokouksen aikataulutuslinkki
Erityiset aikarajat
Siirry kohtaan Kokouksen aikataulutus > Valitse ajat ja valitse päivä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymässä.

Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren Valitse ajat -painikkeen päälle ja napsauttamalla rataskuvaketta.

```html
Ajan varaaminen
Kun olet luonut kokouksen aikataulun saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.
Manuaalisesti
Siirry Toiminnot > Kokouksen aikataulu ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi.

Sähköposti
Upota kokouksen aikataulun linkkisi suoraan minkä tahansa Pipedrivessa kirjoitetun sähköpostin tekstiin.

Upota omalle verkkosivustollesi
Siirry Toiminnot > Kokouksen aikataulu > Hallinnoi saatavuutta. Klikkaa sitten “Jaa” oikealla puolella näyttöä.

Kopioi upotuskoodi kokouksen linkin upottamiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.

Kun asiakas valitsee aikarajan varaakseen ajan, hän saa vahvistussähköpostin:

Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenterissasi:

Aikavarausta napsauttamalla tästä näkymästä ohjataan sinut Aikataulupäiväkalenterin näkymään, jossa voit muokata tai poistaa varauksesi.
``````html
Alatunnisteen lisääminen Aikataulu-lomakkeeseen
Lisätäksesi alatunnistetta kokouksen aikataululomakkeeseen, siirry kokouksen tietoja ikkunaan ja napsauta “+ Lisää alatunniste” näytön alareunassa.

Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun hän lähettää yhteystietonsa:

Ajan varausten poistaminen
Siirry aktiviteettikalenterinäkymään ja napsauta poistettavaa aikaa.
Sinut ohjataan kokouksen aikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja roskakorin kuvakkeen.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei