Tietokanta

Tietokanta/Ominaisuudet/Aikataululaite/Meeting scheduler

Aiheet

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Meeting scheduler

BF

Breandan Flood, 17. heinäkuuta 2025

Huom: kokousaikatauluttaja -ominaisuus on saatavilla Growth- ja korkeammilla suunnitelmilla. Voit löytää uusimmat tiedot uusista suunnitelmista tästä artikkelista.

Pipedriven kokousaikatauluttaja työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin, kun se sopii teille molemmille, ja voit käyttää sitä yhdessä sähköpostin synkronointiominaisuuden kanssa.

Huom: LeadBooster-lisäosa -käyttäjillä on täydellinen, rajoittamaton pääsy kokousaikatauluttajaan.

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja

Voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linksän useista paikoista Pipedrivessä:

Jos olet ottanut käyttöön sähköpostisynkronoinnin, voit napsauttaa “Kokouksen aikatauluttaja” sähköpostin kirjoittajaikkunassa

Jos sähköpostisynkronointi ei ole käytössä, voit avata tietokuvan ja napsauttaa “Kokouksen aikatauluttaja”

Toiminnat-välilehdessä voit napsauttaa ”Kokouksen aikatauluttaja“ näytön vasemmassa yläkulmassa

```html

Linkkien tyypit

Huom: Kasvusuunnitelman käyttäjillä voi olla vain yksi aktiivinen yleinen saatavuuslinkki, kun taas korkeampien suunnitelmien käyttäjillä voi olla rajattomasti linkkejä.

Pipedrivessa on kahta tyyppiä kokouslinkkejä. Yleinen saatavuus antaa asiakkaillemme mahdollisuuden valita laajan valikoiman saatavilla olevia aikoja, kun taas tietty aika -linkit mahdollistavat tarkan ajanjakson ehdottamisen kertaluonteisia kokouksia varten.

Yleinen saatavuus

Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille ajanvarauksille, jotka asiakkaat voivat varata.

Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse Hallitse saatavuutta > Lisää saatavuutta, tai muokkaa oletuslinkkiä.

Huom: Oppiaksesi lisää yleisen saatavuuden aikatauluttamisesta Pipedrivessa, tutustu tähän artikkeliin.

Tietyt ajat

Aikatauluttaminen tietyille ajoille tarkoittaa, että luot aikoja kertaluonteisia asiakastoimintoja varten. Tämä on suunniteltu toistumattomille tapaamisille, kuten lounaskokouksille tai sovituille puheluille.

Valitse “Valitse ajat” valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, jotka haluat tarjota asiakkaallesi.

Huom: Oppiaksesi lisää aikatauluttamisesta tietyille ajoille Pipedrivessa, tutustu tähän artikkeliin.

```

```html

Ehdotettujen aikojen hallinta

Voit säätää saatavilla olevia aikojasi, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet luonut kokouksen aikataulutuslinkit.

Yleinen saatavuus

Siirry kohtaan Toiminnot > Kokouksen aikataulutus > Hallitse saatavuutta, valitse sitten “Lisää saatavuus” uutta linkkiä varten tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä sen muokkaamiseksi.

Tässä osiossa sinun on määritettävä kokouksen kesto, päivämäärät, jolloin saatavuus on aktiivinen, ja aikarajat. Voit myös muokata puskuri- ja aikahallintasääntöjä tarvittaessa.

Yleisen saatavuuden ikkunassa voit esikatsella, jakaa tai napsauttaa roskakorin kuvaketta poistaaksesi sen.

Laajenna
Katso kokouksen aikataulutuslinkissä saatavilla olevat aikarajat
Roskaikon
Poista kokouksen aikataulutuslinkki
Esikatseluikoni
Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät
Jaa
Luo jaettava kokouksen aikataulutuslinkki

Erityiset aikarajat

Siirry kohtaan Kokouksen aikataulutus > Valitse ajat ja valitse päivä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymässä.

Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren Valitse ajat -painikkeen päälle ja napsauttamalla rataskuvaketta.

```

```html

Ajan varaaminen

Kun olet luonut kokouksen aikataulun saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla.

Manuaalisesti

Siirry Toiminnot > Kokouksen aikataulu ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi.

Sähköposti

Upota kokouksen aikataulun linkkisi suoraan minkä tahansa Pipedrivessa kirjoitetun sähköpostin tekstiin.

Upota omalle verkkosivustollesi

Siirry Toiminnot > Kokouksen aikataulu > Hallinnoi saatavuutta. Klikkaa sitten “Jaa” oikealla puolella näyttöä.

Kopioi upotuskoodi kokouksen linkin upottamiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.

Kun asiakas valitsee aikarajan varaakseen ajan, hän saa vahvistussähköpostin:

Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenterissasi:

Aikavarausta napsauttamalla tästä näkymästä ohjataan sinut Aikataulupäiväkalenterin näkymään, jossa voit muokata tai poistaa varauksesi.

```

```html

Alatunnisteen lisääminen Aikataulu-lomakkeeseen

Lisätäksesi alatunnistetta kokouksen aikataululomakkeeseen, siirry kokouksen tietoja ikkunaan ja napsauta “+ Lisää alatunniste” näytön alareunassa.

Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun hän lähettää yhteystietonsa:

```

Ajan varausten poistaminen

Siirry aktiviteettikalenterinäkymään ja napsauta poistettavaa aikaa.

Sinut ohjataan kokouksen aikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja roskakorin kuvakkeen.

Huom: Aiemmin varattu aikarako tulee jälleen saataville, kun aktiviteetti on poistettu.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä