Tietokanta

Aiheet
Mukautettujen kenttien lisääminen
Kentän ominaisuudet
Laatuvaatimukset
Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?
Tietokenttien katselu
Yksityiskohtien katselu
Luettelonäkymä
Lisää uusi ikkuna
Tuonti
Mukautettujen kenttien päivittäminen
Muokkaa
Järjestä uudelleen
Poista
Kopioi API-avain
Mukautettujen kenttien ryhmittely
Mukautettujen kenttien tilastot

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Mukautetut kentät

BF
Breandan Flood, 24. heinäkuuta 2024
Huomaa: Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on oikeat globaalit käyttöoikeudet käytössä. Voit lisätä räätälöityjä kenttiä riippuen siitä, minkä suunnitelman valitset. Lue lisää käyttörajoituksista tästä artikkelista.

Pipedrive tarjoaa hyvin mukautettavan lähestymistavan myyntiprosessin hallintaan. Kaupat ja liidit, yhteystiedot, projektit ja tuotteet sisältävät jo oletuskentät datan hallintaan, mutta voit lisätä kenttiä, jotka ovat yrityksesi tarpeisiin sopivia, kuten räätälöidyt kentät.

Räätälöityjen kenttien avulla voit kirjata tiettyjä tietoja datasi räätälöintiä varten ja järjestää ja suodattaa sitä Pipedrivessa näiden kenttien perusteella.

Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven kanssa, voit tutustua Aloita perusteista” Pipedrive Academy -kurssiin.

Mukautettujen kenttien lisääminen

Huomautus: Et ole varma, minne lisätä mukautettu kenttäsi? Lue lisää siitä, miten tietosi on järjestetty tässä artikkelissa.

Siirry kohtaan Asetukset > Yritys > Tietokentät, ja napsauta "Lisää mukautettu kenttä.” Kentän voi lisätä kohdissa Liidi/kauppa, Henkilö, Organisaatio, Tuote tai Projekti.

Uudessa ikkunassa, nimeä kenttä ja valitse tyyppi kentälle, jonka haluat luoda. Pipedrive tarjoaa erilaisia mukautettuja kenttätyyppejä, jotka voidaan helposti mukauttaa tietojen mukaan, jotka tarvitset tietoihisi.

Voit lukea saatavilla olevista mukautettujen kenttien tyypeistä tässä artikkelissa.

Huomautus: Liidit käyttävät samoja kenttiä kuin kaupat. Kun mukautettu kenttä luodaan kaupoille, sama kenttä samalla nimellä ja ominaisuuksilla luodaan myös liideille.

Kentän ominaisuudet

Kun lisäät mukautetun kentän, voit valita paikat, missä kenttä näkyy Pipedriven sisällä.

Aina näkyvissä yksityiskohdanäkymässä (kiinnitetty)Mukautettu kenttä näkyy aina kohteen yksityiskohtien näkymässä, riippumatta siitä onko arvoa lisätty.
Näkyy lisää-näkymässäMukautettu kenttä näkyy aina kyseisen kohteen “Lisää uusi” -valintaikkunassa.
Näkyy projektin yksityiskohdanäkymässäMukautettu kenttä näkyy aina projektin yksityiskohtien näkymässä, riippumatta siitä onko arvoa lisätty.
Pipeline (vain liidi/kauppa mukautetuille kentille)Voit piilottaa joitakin kenttiä tietyiltä pipelineltä ja selkeyttää kaupan yksityiskohtaista näkymää.
Huomautus: Pipeline-spesifiset mukautetut kentät ovat saatavilla vain Professional- ja korkeammille suunnitelmille.

Laatuvaatimukset

Pakolliset kentätMerkitse kenttä pakolliseksi, jotta tiimisi syöttää elintärkeät kauppatiedot. Jos pakollinen kenttä on tyhjä, käyttäjät eivät voi tallentaa kauppaa ja he näkevät muistutuksen jo olemassa olevissa kaupoissa.
Tärkeät kentätMerkitse kenttä ”tärkeäksi” kaikissa tai tietyissä pipelineissa ja vaiheissa. Voit lukea lisää tärkeistä kentistä tässä artikkelissa.

Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?

Mukautettuja kenttiä voidaan myös lisätä kohteen yksityiskohtanäkymässä siirtymällä kohtaan Yksityiskohdat > Mukauta kenttiä > +Lisää uusi kenttä.


Tietokenttien katselu

Voit lisätä, katsella tai poistaa mukautettuja kenttäarvoja seuraavista paikoista Pipedrivessa.

Yksityiskohtien katselu

Yksityiskohtien katselu -välilehdellä, mukautetut kentät löytyvät "Yksityiskohdat" -osasta.

Luettelonäkymä

Napsauta vaihde-ikonia taulukon oikealla puolella ja valitse mukautettu kenttä "Valitse sarakkeet" -osiossa. Napsauta "Tallenna" tehdäksesi sen mukautetun kenttäsarakkeen näkyväksi luettelonäkymässä.

Lisää uusi ikkuna

Jos "Näytä lisäysikkunassa" -vaihtoehto on valittuna "Kyllä", mukautettu kenttä ilmestyy "Lisää uusi" -ikkunoihin.

Tuonti

Kun tuodaan taulukkoa Pipedriveen, mukautetut kentät voidaan määrittää sarakkeiksi taulukossa. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä suoraan siirto -sivulta.

Lue lisää tuonnista tästä artikkelista.


Mukautettujen kenttien päivittäminen

Voit muuttaa mukautettuja kenttiäsi siirtymällä kohtaan Asetukset > Yritys > Tietokentät ja napsauttamalla "...” painiketta mukautetun kentän vieressä.

Muokkaa

Voit muuttaa mukautetun kentän nimeä, kenttäominaisuuksia ja tärkeitä kenttiä koska tahansa. Mukautetun kentän tyyppiä ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen.

Järjestä uudelleen

Voit muuttaa mukautettujen kenttien järjestystä näytöllä.

Kun napsautat “J” sinulle avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa kenttien järjestystä. Muutokset näkyvät Lisää uusi -näkymässä ja y -näkymässä.

Poista

Mukautetun kentän poistaminen poistaa kentän ja sen olemassa olevat tiedot Pipedrive-tililtäsi.

Kopioi API-avain

Voit kopioida mukautetun kentän API-avaimen. Lisätietoja API:n käytöstä löydät API-dokumentaatiostamme.


Mukautettujen kenttien ryhmittely

Voit järjestää mukautetut kentät ryhmiin, mikä helpottaa tarvitsemasi kentän löytämistä.

Lisätäksesi uuden mukautetun kenttäryhmän, klikkaa ”+ Kenttäryhmä“ luodessasi tai muokatessasi mukautettua kenttää.

Kun olet luonut ryhmäsi, voit nähdä sen tietokentissä.

Voit tarkastella kenttiäsi ryhmissä tai tavallisessa luettelonäkymässä.


Mukautettujen kenttien tilastot

Ylläpitäjä-käyttäjät eivät aina tiedä, missä kenttää käytetään tai mitä tietoja saatetaan menettää, jos kenttiä poistetaan.

Menestyksen ja hyödyllisyyden mittaamiseksi sekä vahingossa tapahtuvien poistojen välttämiseksi käyttäjät voivat nähdä kentän luonti- ja päivityspäivämäärät sekä tilastot siitä, missä sitä käytetään tai mihin suodattimiin.

Kenttätilastojen katsomiseksi ylläpitäjäkäyttäjien on napsautettava kenttää avataakseen muokkausnäkymän. Sen jälkeen, vasemmassa alakulmassa, napsauta “Näytä kenttätilastot”.

Tämän jälkeen näkyviin tulee kehotus kenttätilastoista. Näiden tietojen avulla voit joko palata muokkaamaan kenttää tai poistamaan sen.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä